河北省地质资料馆怎么流程
① 河北地勘系统实物地质资料管理现状与改进措施
韩淑玲1 马友谊2
(1.河北省遥感中心,河北石家庄 050021;2.河北省地勘局,河北石家庄 050081)
摘要 本文从河北省实物地质资料管理中存在的主要问题入手,分析了实物地质资料管理过程中的一般性技术难点,总结了河北省近50年来地质工作中积累的实物地质资料基本现状,分析了主要存在问题,提出了加强实物地质资料的投入和科学管理的规范化和科学化建议。
关键词 河北;实物地质资料;科学管理
实物地质资料是指地质勘查、科学研究和其他有关生产技术活动中所采取并按有关规定留存的岩矿心、标本、样品、光薄片等实物及其有关资料。实物地质资料是地质工作中重要的基础资料,在我国地质找矿和科学研究中具有重要地位。
近年来常规地质资料的汇交基本纳入正轨,地质资料的使用也逐步向好的方向发展。但是,实物地质资料的登记、保存、管理、使用,特别是过去遗留下来的老矿区的实物地质资料仍然没有得到有效的解决。造成这种现象的主要原因,我们分析认为:关键是实物地质资料的特殊性质决定的,整理并保存已有实物地质资料需要较大资金投入,各级管理部门在这一问题上始终没有落实财政预算。因此,实物地质资料的整理、保存、管理成为长期不能解决的难题。
本文以河北省近20个地勘单位的现有实物地质资料现状为基础,指出存在问题,提出建议措施,供大家参考。
一、基本现状
从河北省的实际情况看,实物地质资料长期以来主要由地勘单位保存,在计划经济时代,国家对于这些资料的保存有一定的资金投入作保证,因此基本上资料的完备程度较好。然而,近20年来,地质工作长期低迷,国家对于实物地质资料基本没有任何投入,野外一线的地勘单位,实际在承担着大量实物地质资料的保存和管理工作,默默无闻地为国家和社会做着贡献,为国家的公益事业承担着长期的社会义务,这些地质工作者是非常值得我们尊敬的。
河北省系统的地质工作始于1956年,产生了大量实物地质资料。据不完全统计,仅地矿部门保存的岩矿心长度超过50万米,约10万余箱,涉及钻孔数量约5300余个。这些岩矿心主要存放在承德市、张家口市、唐山市(滦县、丰南县、迁西县、遵化市)、保定市(涞源县、阜平县、内邱县)、邯郸市(武安市、涉县)、秦皇岛市等,岩矿心主要存放在简易的库房内,约400余间房屋,总建筑面积8000余平方米。其中有4万米岩矿心长期露天存放,约5000余箱,多数岩(矿)心库年久失修。目前有80余间倒塌,绝大部分房屋出现不同程度的漏雨,有总长超过800m的围墙需要修补。总起来看,各地勘单位现有的岩矿心库都不同程度地存在一些问题。由于倒垛、漏雨、洪水冲塌、岩心箱腐烂等原因,粗略统计,大约有40%左右的岩矿心已经无法抢救整理,完全报废;有大约60%左右的岩矿心需要尽快抢救整理。样品的副样超过100万件,据不完全统计,有约1/3已经报废,难以整理。标本保存在资料馆、室和职工大学的基本完好,其余多数散失。保存相对较好的是矿物光片和岩石薄片,主要保存在研究单位和地勘单位的资料室。
二、存在问题
1)露天堆放的岩矿心已全部报废。
2)岩心库房多数为平房,年久失修,漏雨严重,屋顶和门窗破损严重,室内潮湿。
3)岩心库内存放的岩矿心有倒垛、箱体腐烂、标签破损等。
4)部分存放在矿区当地老乡家中的岩矿心,由于长期没有支付保管费用,多数已经遗失。
5)集中存放岩矿心的库房,有很多围墙已经坍塌。
6)现有岩矿心存放基本没有考虑岩矿心的使用价值等级,保存程度完全是随机无序的。
7)样品的副样有很多标签腐烂,顺序混乱。
8)政府机构存在长期的管理缺位。尽管意识到实物地质资料十分宝贵,但没有真正拿出具体可行的管理办法,使其处于长期无人负责的状态。
三、建议措施
国家主管部门关于地质资料下发过许多政策法规性文件,如《地质矿产部岩矿心管理规定》([1990]430号)、中华人民共和国国务院令第349号《地质资料管理条例》(2002年3月19日)、《公益性地质资料提供利用暂行办法》(国土资发[2000]178号)、“关于发布公益性地质资料范围的公告”(国土资发[2000]第9号)、“关于开展成果地质资料电子文件汇交工作的通知”(国土资发[2002]93号)、“关于做好《地质资料管理条例》贯彻实施工作的通知”(国土资发[2002]172号);中华人民共和国国家档案局发布了中华人民共和国档案行业标准《地质资料档案著录细则》(DA/T23—2000)等等。上述文件或法律法规对于地质资料的登记、管理、保存、著录、使用均有明确规定和要求。
依据上面文件,结合河北省实物地质资料的基本现状,对于大量的实物地质资料必须采取面对现实,实事求是的态度,开展科学论证,研究出有针对性的解决办法,加大投入,采取科学的、现代化的管理措施,从长远的发展的视角制定长效的管理机制,从根本上解决实物地质资料长期混乱、得不到重视的问题。
1)今后地质工作形成的实物地质资料,必须严格按照地质矿产勘查行业管理要求,采取全面的长期保管措施。
2)已经形成的实物地质资料,不管现在保存形式如何,立即进行全面的调查研究,根据目前实物地质资料的基本现状,分别情况制定科学合理的处理办法。
3)从大的类别来看,目前以岩矿心为主的实物地质资料有很大一部分已经出现混乱和散失现象,如果确实无法整理,就应该在地勘单位上一级主管部门指导和监督下开展论证,提出已经无法利用,需要予以销毁的依据,不应该再占用宝贵空间。过去留下来的岩矿心可以整理利用的部分,应该由地勘单位提出开展整理工作的申请,阐述抢救、整理、保存岩矿心工作的必要性,经上级批准后,进行科学的、规范化的整理工作,真正发挥实物地质资料应有的作用。
4)实物地质资料一经确认属于长期保存资料,从国家财政就要列入事业费预算,予以经费保障。
5)地勘单位作为国家事业单位,同时作为基层的独立事业法人单位,应该从法律和管理条例上赋予实物地质资料保管存档职能,明确其责任、义务和权利。
6)经过厅局级以上单位组织专家严格论证,确认无保存价值的实物地质资料,予以销毁。
7)应该明确样品的副样、矿物光片、岩石薄片、岩矿石标本、岩矿心标本等的保存期限,保存基本方法。要从管理条例上加以规范化和科学化管理。
近年来,党中央、国务院从国家的长远发展考虑,今年年初国家又出台了《国务院关于加强地质工作的决定》(国发[2006]4号),地质工作的春天到来了。在这种形势下,我们的实物地质资料也应该纳入科学管理的轨道,遵从自然规律,充分发挥实物地质资料应有的作用,更好地为地质找矿工作服务。
以上是笔者对于实物地质资料管理方面的一些粗浅认识,由于水平有限,不妥之处敬请批评指正。
of Hebei Provincial Geological Exploration Institutions and Relevant
Improvingmeasure
Shuling Han1,Youyima2
(1.Hebei Provincial Telemetry Center,shijiazhuang,Hebei 050021;2.Hebei Provincial Geological Exploitation Bureau,shijiazhuang,Hebei 050081)
Abstract Based on the primary problems of development and utilization of geologicalsamples within Hebei provincial geological exploration institutions,this dissertation addresses the general technic difficulties in the process ofmanaging geologicalsamples,summarizes the currentsituations of geologicalsamples accumulated from nearly 50 years of provincial geological work,analyzes the existing problems,puts forwardsuggestions of increasing invest andscientification in themanagement of geologicalsamples.
Key words Hebei;geologicalsamples;scientificmanagement
② 国家实物地质资料库岩心整理工作流程
孙东洵 高庆昭 田荣军 王浩
(国土资源部实物地质资料中心,北京 101149)
摘要 本文根据岩心入库前整理的实际工作经验,总结了岩心二次整理工作的具体步骤:原始岩心箱核对→新岩心箱的选择、喷号→岩心牌、岩心隔板及原始箱号牌的制作→复查原始岩心、岩心除尘→岩心倒箱。
关键词 实物地质资料;岩心整理;流程
国家实物地质资料库所存放的岩心来自全国的不同地区和单位,运来时的原始岩心编录差别较大,在保证岩心的原始性、完整性的前提下,按《地矿部岩矿心管理规定》、《地质勘查钻探岩矿心管理通则》等技术要求,实物地质资料中心库藏管理部对采集的岩心进行了入库前的整理工作。
一、原始岩心箱核对
将岩心箱按编号由小到大的顺序整齐排列好,凭验收清单对矿区名称、钻孔编号、孔深和箱数进行核对,检查岩心箱的完整情况、箱数与清单记录是否一致,逐箱查看并填写登记表。
二、选择岩心箱
全库使用统一岩心箱作为入库岩心存放器具,岩心箱分为两格和三格两种规格。根据岩心的直径选择不同规格岩心箱,岩心直径大于 75mm时,选用两格(1040mm×280mm×146mm)岩心箱;岩心直径小于75mm时,选用三格(1040mm×280mm×95mm)岩心箱。
三、岩心箱喷号
岩心箱编号采用阿拉伯数字,字体为华文中宋,字号高40mm,宽20mm,笔画宽10mm。字号版采用1.5mm厚的双色板,一个数字一个版。喷号制作方法:
1)将岩心盒放入固定架中喷字面朝上。
2)由三个版组成一个数(如:001),将它们放在自制的模具上,周围粘上胶带,一是固定字版,二是防止喷漆过程中有渗漏。
3)将印制板放在岩心盒右侧第二格内,用自喷罐黑色硝基漆喷制。喷字时要浓淡适中,如果太淡则不清楚,太浓则漆多容易流下,字迹不美观,经过反复试验,喷嘴距岩心箱侧面20cm处效果最好。
4)由于喷漆工作污染严重,做此项工作的人员必须戴工作帽、口罩、手套等防护用品。
四、岩心牌制作
1)根据选择的岩心箱的规格,确定岩心牌的大小,以正好卡在岩心箱隔槽内为宜。
2)用微机录入基础数据,需要反复核对各类资料,发现资料有差异或可能存在问题时,要与技术负责人集体商讨确定,并做记录备注。
3)用激光打印机输出岩心牌,并将整版的岩心牌裁剪。
4)塑封岩心牌。塑封岩心牌是为了防水、防潮、防腐蚀。塑封方法如下:①打开塑封机电源,选择开关放在顺时档,将温度旋钮调整到190℃,红灯为预热,绿灯为工作;②打开塑封膜放入岩心牌,将塑封膜的封闭端向前,放在塑封机操作面进行塑封;③检查塑封膜内有无气泡或褶皱,如果有要重新制作。
五、岩心隔板与原始箱号牌制作
1)回次隔板与原始箱号牌用五合板制成。为了确保岩心牌的位置准确无误,需在原始岩心牌处放入塑封岩心牌和回次隔板并写明回次号,起到双保险的作用。
2)每整理完一原始箱岩心,在每箱岩心末尾处放一个原箱号隔板。作用是在一箱岩心整理遇到记录与岩心牌内容不符或出现其他问题时,可根据原始箱号将该箱岩心位置进行复原,给查找和解决问题带来方便。
六、剪裁塑料布
根据地质记录在整理含矿带岩(矿)心时,遇到较破碎岩心处理方法是:在塑料岩心盒里铺一块可以包裹岩心的塑料布,当扫描岩心工作结束后,再将它包裹起来,可防止岩心进一步风化。
七、复查原始岩心
将原始岩心箱按照从头到尾的顺序开箱,开箱后复查回次牌位置、岩心块数是否连续,方向线连接是否一致,丈量原始岩心长度。填写开箱登记表,该表是为了保持原始岩心箱原貌设计的,记录了原始箱矿区、箱编号、孔深、回次编号及块数、岩心长度、每箱格数、岩心完整情况、岩心包装情况等内容。
八、岩心除尘
岩心除尘要根据每一箱岩心原始情况进行清理。比如:河北省涿鹿县矾山磷灰石矿床CK4-1钻孔为劈样岩心,完整性较好,表面尘土较厚,个别岩心箱里的岩心劈样面上有泥土。岩心清除方法是:用毛刷将岩心表面尘土清除,直到岩心露出清晰的纹理为止。遇到有泥土的岩心先用毛刷将泥土刷掉,再用湿毛巾将灰尘擦净。
福建上杭紫金山铜金矿区ZK-306钻孔劈样岩心,原始岩心箱没有盖子,岩心完整性较差,但整理保护情况比较好,所有岩心用塑料布包裹。此类岩心除尘方法:用毛刷逐个清理,岩心块长大于10cm可用气泵除尘。风化及破碎较严重的岩心不宜使用气泵吹。
秦岭段水压致裂地应力测量钻孔岩心没有作劈样处理。原始岩心箱有盖子,完整性较好,除尘方法:岩心表面灰尘较少,可采用气泵吹。岩心表面灰尘较多,可采用湿毛巾擦。
安徽冬瓜山铜矿ZK562钻孔岩心表面有泥浆,处理方法是:用较湿毛巾擦掉岩心上的泥浆,露出清晰的纹理,再用干毛巾将岩心表面的水分擦干。
九、岩心倒箱
按照由前到后,由上到下顺序操作,将原始箱岩心取出,摆放在工作台上,将包裹岩心上的塑料布打开,钻孔中所有取样和分层木制标签都要重新制作,将纸标签进行塑封。
根据钻孔野外地质编录表进行核对。查看岩心牌与该回次岩心是否对应。检查岩性是否一致,方向线、块数是否连续,岩心直径是否与原始记录相符,岩心摆放有无颠倒,岩心长度与岩心牌标注长度是否一致。
岩心丈量的原则是:整块岩心丈量轴线长度;裂为数块能拼凑复原者,丈量复原后的中轴线;若岩心一端或两端呈楔形有斜边时,均以斜边顶点算起;无法复原的碎块,按相应岩心直径堆放丈量,当塑性岩(矿)心由于挤压变长,超过回次进尺者,按回次进尺100%计算其长度;岩粉不计入岩矿心长度。
整理岩心时,按照原始箱顺序将岩心放入新岩心箱,要注意面对新岩心箱编号,从左到右顺序放入。摆放时块号数要连续,岩心要尽量对齐,标注朝上。有方向线的,要把方向线对齐。劈样岩心放置时劈开面朝上。特碎的岩心,要装入塑料袋,注明深度,然后放到原始位置上。较碎的岩心,就在箱底放一条塑料布。放好岩心后,把岩心牌、隔板放回原始处。
有的原始岩心箱里的岩心前后次序颠倒,要根据原始资料仔细查对。有的根据岩心直径大小进行调整,直径大的放在前边,小的放在后边。有的根据岩心方向线对接,有的根据岩心接口吻合程度对接。遇到破碎岩心无法确定时,可将碎岩心块上的编号进行拼接后与岩心牌进行核对。另一种方法是根据记录表岩性描述来判断该段岩心所在的位置。岩心牌重复的,应根据原始资料核对,将孔深数小的放在前边,孔深数大的放在后边。有的岩心牌放的地方不对,应丈量岩心长度,找出应放的位置。
在整理过程中,遇到丈量原始岩心长度超出回次牌标注长度时,根据《岩心钻探规程》的有关规定执行。岩心完整时,以本回次岩心采取率为100%,将超出部分推到上回次计算,如继续超出还可继续上推,一般只能上推四个回次,如继续超出,应寻找其他原因,再作处理。按上述规定解决不了的问题,我们采取的办法是,在有问题的岩心回次段中做好标记,对岩心不做任何改变,同时在岩心整理表备注栏中作详细记录并照相存档。有可能的话设法与采集人取得联系,或是请教有经验的钻探专家,力求找出解决问题的办法。
岩心放入新箱时,要认真填写岩心整理表,做到数据准确,内容齐全。整理完一个钻孔后,编写岩心整理报告,整理工作结束。
上述步骤是在钻孔岩心入库时所采用的具体方法,是否全面、正确,请有关专家和同行们给予批评指导。
Work Flow for Coresorting of National Geologicalsamples
Dongxunsun,Qingzhao Gao,Rongjun Tian,Hao Wang
(National Geologicalsample Center,ministry of Land and Resources,Beijing 101149)
Abstract Based on work experience in before-storage coresorting,the authorssum up thespecificsteps forsecondarysorting as checking original rock core case,choosing new core case,painting code number→labeling core card,settingspacing board,making number card of original case→counter-checking original core,desting →exchanging deposit case.
Key words geologicalsamples;coresorting;work flow
③ 成果地质资料管理工作内容与方法
陈培章
(全国地质资料馆,北京 100037)
摘要 本文主要介绍了成果地质资料的收验和整理方法,资料的著录、标引与检索过程,资料的馆藏排架和保护方法,成果资料的借阅手续及安全保密要求。
关键词 成果地质资料;馆藏;内容;方法
成果地质资料的管理包括接收、检验、整理、补充、著录、标引、库房管理、借阅及鉴定销毁等。每一工作环节都必须是科学规范的,这样才能保证地质资料管理工作的正常运转,促进地质资料交流与发展,为地质资料信息化工程奠定基础。
一、成果地质资料收验方法
成果地质资料的接收、检验主要有4个方面:检验资料是否属于接收范围;检验资料制印质量;检验资料的齐全完整;核对资料实物与汇交单据是否一致。
1.接收范围
地质资料馆接收资料时,首先要看它是否属于馆藏及服务范围。主要依据上级主管部门及资料馆制订的有关地质资料接收范围的规定。各地质资料馆具有不同的工作职责和服务领域,所以在资料接收范围上也是有所区别的。如辽宁地质资料馆主要接收辽宁省各地质工作单位的地质资料,河北省地质资料馆接收河北省的地质资料。行业地质资料馆在接收资料内容上,一般应与其专业相吻合,如冶金、有色、石油、建材、核工业都只接收及馆藏与其相关的资料。全国地质资料馆则接收并馆藏全国各种有关地质矿产信息的地质档案资料。
地质档案资料馆不同于地质图书馆,地质档案资料馆更侧重于生产、科研过程中获取的实际的地质矿产信息数据资料和试验数据,而地质图书馆则侧重于纯理论方面的研究资料和科普性图书。
2.制印质量
制印质量是关系到地质资料的利用效果及能否长期保存,也是数字化的基础。
1)地质资料的制印质量应符合长期保存的要求,纸质应良好、印制清晰、着墨牢固、整齐美观。
2)单独成册的附表、附件其厚度一般不超过2cm。过厚的资料在利用时极不方便,尤其在复印及数字化扫描时,资料装订线附近容易丢失信息,使用时也容易损坏。
3)不能用易锈蚀的金属物进行装订。根据调查,订书钉装订的资料在15~20年后即大部分锈蚀断裂,致使资料散落,而线装订的古书在百年以上仍保存完好。另外,铁钉锈蚀后,锈蚀斑痕会逐渐扩散,有可能影响到附近的数据信息。线装订的方法要正确,一般要求5~7个装订孔,并且要缠绕书脊。
3.资料齐全完整
地质资料的齐全完整关系到保存及利用价值。
1)地质资料数据信息齐全,即无缺失文件,无丢页、错页,主要数据信息清晰易辨;工作完成时所形成的一套完整资料,包括(报告编制规范要求的)正文、附图、附表、附件及其他文件材料必须齐全。
2)法律凭据齐全,即接收的地质资料应依照有关规定附有相应的审批文据,包括工业指标、审批文件及勘查许可证、采矿许可证复印件等;汇交的地质资料正文、审批文件封面应盖有形成单位或审批单位具法人资格的印章。
3)资料目次完整,即各文件材料的章节完整、目录正确,无缺失页码或页码颠倒现象。另外,独立的文件材料应有完整的分类目录及文件目录,该目录应标注于报告正文的章节目录后。分类目录包括:审批、正文、附图、附表、附件、其他等。文件目录是指各类中具体文件的题名,如附图——交通位置图、区域地形地质图、矿区地质图。附表——钻孔综合数据表、矿区储量表。
4.核对资料
实物与汇交联单的资料题名、数量、分类是否一致,核对正确后应进行“查重”工作。在确认所交资料与库存资料不重后,索取联单号及馆藏号。建立一个汇交联单号账簿及馆藏号簿。
各省区地质资料馆及全国地质资料馆在退回的联单回执上签名、盖章,并对汇交的资料核发资料汇交凭证。
二、地质资料整理方法
1.在资料上注记馆藏流水号或分类号
对验收合格的资料要索取馆藏流水号或分类号,在地质资料上要注记馆藏流水号或分类号。每个独立的文件都要进行注记。对不易注记的塑料封面应贴不干胶签后再进行注记。
2.装订整理
各类文件均须装订封皮、封底,防止资料磨损和丢失数据信息。对于用易蚀物装订的文件应改用利于长期保存的线绳装订。
3.附属文件目录整理
地质资料目录有两个层次,一是地质资料文件章节目录,即各文件的章、节、条、款等;二是地质资料独立个体的分类及文件目录。如地质资料除正文外还附有其他文件材料,即还有独立的文件材料,而这些文件材料的类别、题名及顺序号应在正文章节目录后做一个详细的目录。目的是让任何一个独立的文件材料都应在总目录上得到显示,这在资料利用及管理上便于清点,对丢失的文件材料也有据可查。
4.地质资料应注记收藏馆的馆藏标识及馆藏编号
标识及编号应注记于文件材料封面的右上角或其他明显位置。附图上的注记应在图签附近,所有注记不得覆盖资料原有信息。对于塑料封面的地质资料应先粘贴不干胶签,然后进行各项注记。
5.成果地质资料的装盒
成果地质资料视其多少可装于一盒或依序分装若干盒中。分装盒时要考虑到既方便管理又便于利用,注意同一类文件材料,尤其同一类的图件尽量不要人为割裂。同一类的图件是指具有同一图号的若干图件,比如地形地质图类、同一孔的综合柱状图类、探槽素描图类、储量计算图类等。另外,资料不要装得过紧,长时间的静态挤压容易造成资料损毁。
6.填贴资料标签
装有地质资料的盒(袋)应按统一格式粘贴资料标签。标签需填写档号、文件材料类名及各类文件材料的数量。填写时应字迹工整(尤其是数字不能写连笔字)、墨迹牢固。标签填写内容与盒内文件材料的分类、数量应完全一致。标签的粘贴要牢固。
三、补充地质资料的收验
补充地质资料是指地质资料形成单位对已汇交的地质资料又补做了工作或汇交后形成的新审批文件。补充地质资料如不能单独利用时(没有区域地质或矿区地质等资料)应组入母本资料中。补充地质资料的各类文件材料应与母本资料的文件材料连续排序,序号排在母本资料后面。
四、成果地质资料的著录标引与检索
著录是指在信息加工储存时,按一定规则对其内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。标引是指通过对成果地质资料主题内容的分析,赋予其规范化的检索标识的过程。著录标引的目的主要是为了检索和资料管理。著录标引产生的传统成果:一是检索卡片,二是资料账簿式目录,三是专业检索图,四是报道性目录。而现代化的产物则是一个或几个数据库,这些数据库可提供多渠道的、复合式的检索与统计。在手工检索方面,最重要的是检索卡片。全国地质资料馆的地质资料检索卡分为三个体系:①地区卡,以大区、省(自治区、直辖市)、县、时间为序;②矿种卡,以矿种、大区、省(自治区、直辖市)、县、时间为序;③专业卡,以专业、大区、省(自治区、直辖市)、县、时间为序。早期的卡片是表格式,即每一著录项注记在卡片的固定位置。现在的卡片是段落式,即著录项没有固定位置,各著录项按规定顺序及相应标识符连续注记。
五、成果地质资料的馆藏
1.地质资料的排架
成果地质资料一般保存于地质资料馆专用的柜架上。资料柜架的摆放密度、承载重量应根据地质馆地面的承载能力来设计和使用。
成果地质资料的排架一般有两种方法:
1)按大流水号顺序排架,即不用预留排架空间,依成果地质资料档号的顺序,按一定方向连续码放。资料码放不要过紧,防止资料积压造成粘贴,也为抽取提供方便。另外,还应考虑到今后可能要加入的补充资料,一般应预留10~15cm的空间。
2)按分类流水号进行排架,即在库房中设定不同的类区,成果地质资料按类别及相应顺序码放于资料柜架上。按分类流水号进行排架的,需在每一大类已上架资料的后面为新资料预留柜架空间。预留空间的大小应视资料每年接收的数量而定。预留空间占满后,就要进行库房倒架。
2.地质资料的保管
地质资料的保管应防火、防盗、防虫、防霉、防尘、防光及控制温湿度。
1)尘土的危害不仅在于它对资料页面的磨损,更主要是它携带的有害物质对资料页面及墨迹的侵蚀。这种侵蚀可使纸质老化,字迹褪色。防尘的方法就是保持库房清洁,资料装具严密。盒(袋)应完好无损,对破损的盒(袋)应及时更换。
2)光线的危害主要在于它的紫外线。紫外线对墨迹、纸质都有强烈的破坏作用。防光的主要措施是门窗的密闭,另外对室内灯光要加以限制。首先不应使用大量产生紫外线的照明设备,如日光灯;其次应控制库房内灯光的强度,对灯光设施应科学合理布局。
3)温湿度是库房管理的重要指标。根据国家档案局编制的技术规范,档案库房的温度应保持在摄氏14℃~24℃之间;相对湿度在45%~60%之间。温湿度的控制最好是空调、加湿器、除湿器等,也可采用开闭门窗进行人工调节。
六、成果地质资料的借阅
成果地质资料的借阅一般依据国家有关的法律法规及馆藏单位制定的有关规定实行借阅。主要是从保密、保护资料方面。在借阅时,注意国家随时发布的保密命令。及时调整资料密级范围,做好借阅登记,保存好登记信息,以为凭据。这些数据信息在今后的借阅统计中可作为资料借阅分类统计的基础数据。比如,我们可按地质资料借阅人员的部门进行统计,可按借阅地质资料的类型进行统计,也可按地质资料借阅的目的进行统计。统计数据可以用数字、表格或各种图的形式,如柱形图、饼形图、曲线图等。在提供资料借阅时,我们要制作一个资料借阅条,分两份,一份保留在借阅台,供借阅台的工作人员查询,第二份放在库房取出资料的位置上,作为资料出库的凭证。任何一份资料拿出库房,都应留有出库凭证。
地质资料只能在本馆阅览室提供利用,不准外带。因为地质资料一般只有一份,若外借会影响其他人利用。此外还涉及资料的保密及防止损毁等问题。
Work Contents &methods inmanagement of Geological Achievement Data
Peizhang Chen
(National Geological Informationmuseum,Beijing 100037)
Abstract This paper primarily introces themethods of checking,accepting andsorting of geological achievement data,the process ofmaterial description,indexing and retrieval,themethods for collectionshelf arraying and protecting,the proceres of information lending andsecurity requirements.
Key words geological achievement data;collection;contents;methods
④ 全国地质资料馆借阅服务情况分析
高爱红茹湘兰庞振山赵小平
(全国地质资料馆北京100037)
近年来,全国地质资料馆加大了服务宣传力度,创新服务方式,主动服务于国家扩大内需重点项目,地质资料服务工作取得明显成效。2009年度全国地质资料馆被国土资源部评为“双保行动”成效显著单位。为进一步掌握用户需求,改善和提高服务质量,本文对2009年度全国地质资料馆(以下简称全国馆)到馆借阅服务情况进行了统计分析。
1 窗口接待借阅者情况
2009年度,全国馆共接待266个单位、3166人次到馆借阅地质资料,平均每单位借阅11.9次。借阅人次数最多的20个单位见表1。由表1可见,20家单位共借阅2018人次,占全年借阅总人次数的63.7%,表明借阅单位相对集中。20个单位中有15家位于北京市,并以地质调查系统、院校和科研单位为主。
表1 2009年借阅人次数最多的20家单位统计表
1.1 借阅者地区分布
据统计,借阅者分布于全国28个省(市、区),分布范围广泛。借阅人次数位居前五位的是北京市、广东省、河北省、湖北省及江苏省。北京市借阅人次数占总数的70.69%(表2)。
表2 全国地质资料馆2009年阅者地区分布及借阅人次数统计表
1.2 借阅者行业部门分布
表3列出了2009年借阅者的行业部门分布及借阅人次数。借阅单位数量比较多的是地勘单位、企业、科研机构、院校及中国地质调查局系统。借阅人次数比较多的是中国地质调查局所属单位、科研机构、院校、地勘单位和企业。这些部门构成了全国地质资料馆服务的主体,占总借阅人次数的97.16%。
表3 全国地质资料馆2009年借阅者行业部门分布及借阅人次数一览表
中国地质调查局所属的24个单位借阅926次,平均每个单位借阅38.5次,仅占9.02%的单位比例,借阅人次数却占总借阅人次数的29.25%,借阅较为频繁。到馆借阅人次数最多的单位为中国地质科学院矿产资源研究所,2009年共借阅429人次,占全年到馆借阅总次数的13.55%;其次为中国地质调查局发展研究中心、中国地质科学院地质力学研究所、中国地质科学院地质研究所和中国国土资源部航空物探遥感中心。
共有74家企业到馆借阅408次,占全年用户数的27.82%,占总借阅人次数的12.89%。其中国有企业或国有控股企业40家、私营企业30家、外企或外商控股企业4家。国有企业或国有控股企业主要有:中铁工程设计咨询集团有限公司、中铁第一、二、三、五勘察设计院集团公司、北京勘察技术工程有限公司等;私营企业主要有:赵官能源有限公司、北京恩地科技公司、高达(上海)工程咨询有限公司、贵州骏麟投资有限公司、华土沃达矿业科技公司、中国天城集团总公司等;外企或外商控股企业主要有:斯伦贝谢中国公司、国鹏投资公司、澳华黄金有限公司、安格鲁阿山帝黄金北京代表处等。
共有55家科研单位到馆借阅658次,占全年用户数的20.68%,占总借阅人次数的20.78%。主要单位有:中国科学院地质与地球物理研究所、核工业北京地质研究所、中化地质矿山总局地质研究院、北京市地热研究所、中国地震局地球物理研究所、中国水电顾问集团北京勘测设计研究院、中国地震局地质研究所、北京市地质工程勘察院等。
共有68家地勘单位,包括地矿系统、有色系统、核工业部门、冶金地质、煤田地质、化工、石油、建材等多个工业部门到馆借阅492次,占全年用户数的25.56%,占总借阅人次数的15.55%。到馆借阅人次数最多的10个地勘单位详见表4。
共有28个院校到馆借阅592次,占全年用户数的10.51%,占总借阅人次数的18.69%。主要有中国地质大学(北京)、中国矿业大学(北京)、北京大学、中国地质大学(武汉)、北京科技大学、吉林大学等。
表4 借阅人次数最多的10个地勘单位
共有16个政府部门(含部队)到馆借阅61次。主要有大兴区政府、中共长沙市委、天津控制地面沉降工作办公室、中国人民武装警察部队黄金第七支队等。
2 窗口借阅地质资料情况
2009年,用户累计借阅13080种、34716份次地质资料,平均每种资料借阅2.65次。
2.1 资料借阅人次数
地质资料借阅人次数统计详见表5。
表5 地质资料借阅人次数统计表
在借阅人次数超过10次的344种资料中,有242种为1:20万区域地质矿产调查报告,表明这些资料是全国馆馆藏资料中利用率最高的地质资料。表6为借阅人次数在20次以上的地质资料目录。
表6 借阅20次以上的地质资料统计表
2.2 窗口借阅的地质资料所属地区的分布
2009年,借阅的地质资料分布于全国除港澳以外的所有省(市、区),详见表7。其中新疆维吾尔自治区最多,共有1971种、4669份次资料被借阅;其次为内蒙古自治区,有1505种、4480份次资料被借阅,二者在全国所占比例均超过10%。
表7 2009年借阅地质资料的地区分布统计表
续表
2.3 借阅资料的类别
2009年借阅的资料包括区域矿产调查、区域地质调查、矿产勘查、科学研究等14类资料(表8),以区域地质矿产调查、矿产勘查、物化遥勘查、地质科学研究类资料为主。以上4类资料占借阅资料种数的87.59%,占借阅人次数的86.99%。借阅资料种数最多的是矿产勘查类,共5697种,占总数的43.56%;借阅人次数最多的是区域地质矿产调查类,共12189份次,占总数的35.11%。其他如数据库、技术方法、信息工程/技术、标准规范、应用研究、软科学研究等类资料借阅数量较少。
表8 2009年借阅地质资料的类别统计表
续表
区域地质矿产调查资料的使用情况按比例尺统计,以1:20万地质矿产调查报告为主,共有1137种、6982份次资料被借阅利用;其次为1:5万地质矿产调查报告,共有1435种、3774份次资料提供利用(图1)。分析表明,社会对大、中比例尺的地质资料需求旺盛,而馆藏1:5万、1:25万地质资料数量较少,且空间分布不均。另外,铁道、公路等建设施工单位更希望看到1:1万甚至更大比例尺的地质资料,但由于1:1万或更大比例尺的区域地质调查工作没有开展,尚无这方面资料。这些都影响了资料的借阅使用。
图1 区域地质矿产调查资料借阅利用情况图
矿产勘查类资料累计借阅5697种、11463份次。按勘查程度统计:普查类资料所占比例最大,共有2085种资料被借阅利用,占矿产勘查类资料的38%;预查、勘探、详查类资料分别是18%、17%、15%,详见图2。按矿产类型统计:能源矿产、有色金属矿产类勘查资料所占比例较大(图3)。
2.4 资料形成时间与借阅量
图4为2009年借阅地质资料形成时间的统计图。由图可见,20世纪80年代形成的资料借阅量和借阅人次最多,这一分布特征与借阅资料多与区域地质矿产调查资料有关,因为这类资料多为20世纪七八十年代形成的。
图2 矿产勘查类资料借阅利用情况图(按勘查程度)
图3 矿产勘查类资料借阅利用情况图(按矿产类型)
图4 地质资料的形成时间柱状分布图
3 到馆借阅服务存在的问题
3.1 馆藏服务资源积累不足
全国地质资料馆分别于2004年和2007年开展了用户需求与服务满意度调查工作。通过调查研究发现,馆藏服务资源问题是用户反映最多、最突出的问题。馆藏新资料少,很多地质资料汇交不及时或不汇交,导致馆藏机构在服务过程中出现无米之炊的情况。
近年来,地质资料汇交不及时或不汇交是馆藏服务资源积累不足的主要原因。以油气为例,到2008年年底到期的采矿证和探矿证共计3727个,但到目前为止,全国馆仅收到345个采矿证和208个探矿证汇交的地质资料,汇交率仅为15%。
另外,馆藏数字化服务资源积累不足也在一定程度上影响来服务工作的开展。如全国馆开展多年的地质资料图文数据库建设进展缓慢,截止2009年底仅完成4万种,约占全部馆藏资料的40%。正是这40%的数字化地质资料,2009年的复制服务量是全部纸质资料复制服务量的3倍。社会急需的1:5万数字地质图数据库目前只完成2000幅,1:25万地质图数据库建设刚刚启动,为矿业所急需的中大比例尺地面物化遥数据库尚未开展工作。
3.2 地质资料服务宣传力度不够
地质资料广泛应用于地球科学研究、矿产资源开发、国防建设、重大基础建设、城乡建设、环境保护、防灾减灾等国民经济建设和社会发展的各个方面,社会各界对基础地质资料需求强烈。但由于对地质资料服务宣传力度不够,目前的服务对象还多以专业技术人员为主,社会化服务领域还需开拓。
近年,全国地质资料馆多次到四川、陕西、贵州、黑龙江、浙江等省进行需求调研。调研中发现,尽管全国地质资料馆举办了多次培训班、用户征询会,对地质资料服务进行广泛宣传,但很多基层地勘单位对目前的地质资料服务政策仍然不是很了解,很多还认为需要找关系才能借到资料。广东省和河北省这两年到全国地质资料馆借阅的人数一直比较多,可能是全国地质资料馆在开展其他项目工作时到这些基层地勘单位宣传服务工作取得了成效。
3.3 服务人员不足,服务产品短缺
目前,全国地质资料馆藏机构普遍存在人员不足,应对日常工作已很困难,难以开发更多的服务产品,导致我们目前的服务多是“原生态”的服务,从汇交人那里收来什么就为阅者提供什么,没有对地质资料进行开发利用和深加工,无法形成满足不同需求的系列服务产品。
中国地质调查局在对德国钻孔数据库的调研报告中谈到,德国下萨克森州地质调查局承担数据服务工作人员约30人,其中承担钻孔数据库加工服务工作人员约8人。而全国地质资料馆承担11万种地质资料和多种数据库对外服务的人员不到10人,由此也可以看出我们在地质资料服务工作的人员投入与国外的差距。
4 建议
4.1 加强地质资料服务资源积累
地质资料服务资源的不断积累与更新是地质资料服务工作的基础和关键环节。因此,地质资料主管部门一要加强地质资料汇交工作,建立有效的监督管理机制,保证地质资料及时汇交到馆藏机构,及时提供社会使用;二要加快推进馆藏资料数字化进程;三要加快实物和原始地质资料的清理工作,早日完成实物和原始地质资料目录数据库建设,实现地质资料服务资源的积累,为社会提供服务。
4.2 加强地质资料服务宣传工作
全国地质资料馆应加强对地质资料服务工作的宣传,使阅者充分了解全国馆有什么。同时,要大力宣传全国地质资料馆对外地阅者的服务内容,包括代查阅、代加工及邮寄等,使外地阅者在异地就能方便地使用全国地质资料馆的资料,为他们节省人力物力。
4.3 加大人员投入,开发服务产品
目前,全国地质资料馆急需加强人员队伍建设,深入开展地质资料需求调研,广泛了解社会需求,加强地质资料的开发利用,特别是开发可公开利用的服务产品,满足社会各界的需要。
⑤ 河北省地质资料二次开发利用与找矿新突破
张慧敏
(河北省地勘局资料馆,石家庄050081)
摘要 河北省近年来在对老资料认真分析研究的基础上,采用新方法、新思路,大胆地在原有矿产地的深部、周围或具有可比性的异地区域开展找矿工作并取得了新的突破性成果。
关键词 地质资料;二次开发利用;新突破;河北省
为认真贯彻落实《国务院关于加强地质工作的决定》,河北省政府制定了《河北省人民政府关于加强重点矿种勘查工作的意见》,河北省地勘局也把找煤矿、铁矿、铜、铅、锌矿、金银矿、石膏矿作为今后找矿的主要方向。在国家政策引导及各级政府的大力支持下,河北省地勘局各地勘单位在项目立项、工作设计等方面,采用传统手段和先进技术相结合,充分挖掘已有地质工作成果,综合运用传统手段和新的找矿理论、技术和方法,在找矿方面取得了重大突破:
(1)1981年河北省地质局第四地质大队发现了黑山中型钒钛磁铁矿,经过长期开采,资源呈紧张状态,近年来河北省地勘局地质四队先后对黑山—大庙一带开展大量科研工作,对黑山一带原有勘探报告、航磁、地磁验证报告、大庙斜长岩体科研报告认真翻阅,综合分析,逐渐清晰地确立了围绕该区深部盲矿体开展找矿工作的方向,2006年、2007年通过在该区集中工作,在实现M24大型巨厚钒钛磁铁矿突破的同时,在东大洼矿区、黑山1、2号矿体等矿区扩大并发现了几个矿体群。预计矿山寿命将延长10年以上。这不仅为承德市钒钛钢铁基地建设直接提供了矿产资源,也为承德地区寻找高品位矿床,扩大钒钛钢铁基地打下基础。
(2)河北省地球物理勘查院在泊头地区与海兴地区两个煤炭资源预查项目的立项工作中,一份50年代末期1:20万区域重力资料和一份70年代1:20万区域航空磁测资料资料在该立项工作中起到了至关重要的作用。立项初期,在没有其他资料可供参考的情况下,技术工作者对这两份老资料进行研究,将大城煤田的区域地球物理特征进行了认真分析,并把泊头与海兴地区的重力场、航磁场及地层特征、构造等与大城煤田进行了深入细致的对比,发现它们具有相似的地球物理特征,然后用目前先进的重磁处理软件分别对三个地区的老基底起伏面进行定量计算,发现三个地区的基底起伏都在1200~3500米之间,研究推断老基底的起伏面基本相当于煤系的底板,后通过大地电磁踏勘工作,其解释成果验证了上述推断的煤系底板深度,从而确定了立项优选靶区。目前在泊头第一个钻孔已在1400米处发现两层厚度为6.81米的煤层,预计在1600米以浅还将发现3~4层煤层。
(3)20世纪70年代在张北公会一带形成的煤炭报告中没有找到可采煤层,2005年,河北省地勘局地质三队通过对该区进行卫星遥感、物探以及地层资料的综合分析,认为该区藏煤的可能性大,经过进一步工作,2007年终于验证了该区煤的存在,而且是大型优质褐煤,预计远景资源储量可达3亿吨。该矿产地的发现,对于在坝上地区寻找同类矿藏有着较大的借鉴和指导价值,即在坝上其他地区也存在同类矿藏的可能。
(4)河北省地质十一队在研究以往地质资料的基础上,在沙河县白涧铁矿区深部继续寻找深部铁矿,于2007年10月份在该区深部发现了大型高品位富铁矿床,初步探明铁矿石资源量6100万吨,可为邢台地区钢铁业解决几十年后备资源的储备难题,具有重大的社会意义和经济价值。此外,郭二庄铁矿、司家营铁矿也是在原有资料的基础上继续作深部找矿工作,均取得了丰厚的成果。它们对其他矿区在找矿方面具有指导意义。
成果地质资料除在寻找矿产资源方面直接显示它二次开发的价值之外,在公路建设、桥梁建筑、地质灾害评估、矿山危机评价、城市规划建设等方面都在发挥着其巨大的作用:
张石高速公路保定段压覆矿产资源调查项目;唐山—曹妃甸公路压矿调查项目;国道107线(半幅)石邢交界到东庞路口段压覆矿产资源调查项目等都利用了过去的老资料,这些老资料为项目提供了真实可靠的数据信息,为项目节约了资金、提高了效率。
这些成果的取得,说明了重视老资料、并对其采用新理论、新方法、新技术、新思维进行二次开发,是既省时又省力的好方法,充分证明了只有创新思维、善于依靠科学技术,才能有所突破。
几点建议:
(1)充分利用现有老资料,冲破老的思维方式,敢于对老矿区进行深度研究,在老矿区的深部寻找接续资源应继续引起重视。
(2)继续在老矿区外围寻找新的增长点,对尚有较大找矿远景区域的地带作细致的地质工作,扩大找矿范围,也是不容忽视的一个方面。
(3)应利用相同或相似的地层、构造、成矿地质条件在不同区域、不同地点,寻找找矿机会。
(4)充分利用物化探遥感成果地质资料,对各种异常值作进一步科学评价,必要时进行地质验证工作。
(5)对老报告中提到的因交通不便、难以开采及部分低品位资源要逐步加以重视,利用现在先进的技术手段解决过去的老问题。
(6)我省在金属、能源方面已取得了很大的成就,但非金属资源方面还应加大力度,争取在现有条件下经过工作也取得新的重大突破。
⑥ 河北省地质资料信息服务集群化产业化数据库建设及服务社会的几点思路
段秀丽1 王庆民2
(1.河北省地质资料馆;2.河北省地质调查院)
摘要 本文通过总结河北省武安-沙河铁煤矿集区地质资料信息服务集群化产业化试点项目研究成果,概要介绍了项目各类地学数据库建设及维护的工作内容,以及应用的标准。项目在地质资料信息数据库建设及集群化方面取得了一定经验,建立一套技术方法及工作流程。通过对各类数据库内容及共性的研究,在各类资料数据空间及属性互联互通的基础上,初步建立了工作区地质资料信息共享服务平台。通过功能的定制,实现了信息的快速查询、综合利用、展示等。
项目的建设对河北省地质资料信息服务集群化产业化工作提供了思路。为下一步更好地推进此项工作奠定了基础。
利用集群化的信息资源提供多元、多层次产业化信息服务,发挥地质资料信息的社会效益和经济价值。
关键词 集群化 产业化 数据库维护 建设 全方位服务 思路
地质资料信息是经济社会发展的一项重要基础信息。新中国成立以来,河北省地质工作投入了大量资金,形成了上万档成果地质资料以及大量的实物地质资料和原始地质资料。但传统的地质资料信息管理方式大都是各单位分散管理,各部门各自为政,地区、行业之间缺乏畅通的数据共享渠道,处于相对封闭的状态。服务一般局限于某些特定的对象和行业,服务面窄,服务方式单一,服务内容简单,服务效率较低,造成信息资源的巨大浪费。如何推进地质资料信息服务集群化产业化,提升服务水平,成为广大地质资料管理工作者面临的重大挑战。地质资料信息服务集群化就是:打破地域、行业的限制,将孤立、零散的地质信息数据收集到一起,利用现代化的技术手段提高地质资料的信息化数字化程度,把各种相关资料信息分类整合起来,建立信息间的联系,从信息内部提炼出更有价值的新信息,并放到一个能被共享的信息平台上充分利用。地质资料信息服务产业化就是:根据各个行业社会各层的需求,主动扩大信息社会服务的范围,利用集群化的有利信息资源提供多元、多层次产业化信息服务,最大限度发挥地质资料信息的社会效益和经济价值。推进地质资料信息服务集群化产业化工作意义重大,是地质工作更好地满足经济社会发展的重要举措,是提高国土资源管理公共服务水平的重要内容。下面以河北省武安-沙河铁煤矿集区地质资料信息服务集群化产业化试点项目成果为例,对地质资料信息集群化数据库建设及产业化方面进行概括总结,并提出一些思路和看法。
1 全面开展地质资料集群化数据库建设与维护
1.1 建立基础地理地质数据库
基础地理数据主要包括等高线、地物控制点、地貌分区、行政区、行政界线、居民地、城镇区域、交通、水系、湖泊与水体等内容,为确保工作区内地物地貌的完整性,基础地理数据库的空间范围覆盖了整个工作区。基础地理数据要求各图层空间位置要精确,以便于数据的综合利用,数据采用统一的空间数据基础,坐标系类型为地理坐标系、椭球参数为西安80、坐标单位为“度”,空间数据精度为1:1万。基础地理数据来源主要是收集最新现势数据,通过矢量化、投影变换、误差校正、挂接属性等数据处理手段,满足数据库建设要求。
基础地质数据主要包括地层、岩性及岩相、侵入岩、脉岩、断层、矿产等数据图层,数据库建设数据的来源以1:5万、1:20万地质图空间数据库为主。基础地质数据类型、空间数据基础通过投影转换等与地理数据保持一致。
1.2 建立元数据目录数据库
元数据目录数据库内容主要包括各行业领域、各类地质工作资料成果的基本信息和索引内容,数据项和表格内容以成果地质资料目录数据库为主,表格中各数据项的内容和结构主要参照《DA/T 23—2000 地质资料档案著录细则》中的规定。
元数据目录数据库数据表的划分为:资料空间信息表、资料基本信息表、资料内容概要表、代码信息表。其中资料空间信息表中的数据内容以及各数据项的划分主要包括:资料标识码、档案编号、空间范围、保管单位等4项内容。资料标识码是工作区内各类地质资料的唯一标识码;档案编号主要是省地质资料馆、各单位资料馆中现存各档资料的编号;空间范围指各档地质资料工作区范围,单位为“度”,坐标系为西安80;保管单位指收集到的各类地质资料存放单位名称。
1.3 建立图文地质资料数据库
图文地质资料数据库是在图文扫描数字化的基础之上,按照相关的技术要求对已有的电子文件进行系统整理,建立集存储、管理、利用于一体的图文数据库,提高图文地质资料综合利用水平。
工作区图文数字化资料收集内容,主要是收集有关煤铁矿区的数字化成果资料,包括矿区地质工作的不同阶段、不同性质、不同专业领域的数字化成果资料,数据来源主要包括已有数字化成果和前期扫描的数字化成果。另外,还要收集整个工作区范围内的区域地质、矿产、水文、工程、环境、物探、化探、遥感等有关专业的基础性地质数字化成果资料。
已有电子资料处理,主要是指文件格式的标准统一和资料的分类。图文地质资料数据库中文件格式及资料分类标准参照《成果地质资料电子文件汇交格式要求》(国土资发〔2006〕210号)进行处理,图文扫描的成果资料中文字部分资料需要按照要求转换成PDF格式,其目录要与原件中的内容一一对应;图文地质资料分类依据主要包括资料类别、矿区名称、工作程度,其中资料类别分为:区调类、矿产勘查类、水工环勘查类、物化遥勘查类、地质科学研究类、技术方法研究类、其他类,区域地质调查类资料工作程度划分以比例尺为依据,矿产勘查工作程度分为:预查、普查、详查、勘探等。此外,文件目录的组织、存贮及命名按照数据库建设要求进行处理。
涉密资料屏蔽处理,主要是在前期开展的涉密清理工作基础之上,对涉及国家秘密的图件和文字部分进行技术屏蔽,对于不同借阅人设置不同的访问权限。图文资料与涉密清理数据库挂接整合,主要针对工作区内的涉密资料进行处理,使地质资料管理既能够满足利用者的需求,又能够确保资料的安全。
图文地质资料数据库主要包括:栅格文件、分类信息表、涉密信息表、涉密屏蔽栅格文件等内容。
1.4 专题数据库更新维护
河北省现有地学专题数据库主要包括:矿产地数据库、地质工作程度数据库、矿业权实地核查数据库、矿产资源储量利用现状调查数据库、地质钻孔数据库、区域化探数据库、区域物探数据库、水工环数据库等。本次工作区涉及的各地学专题数据库均按技术要求分类进行了数据整理、更新、维护工作。数据库结构严格按照《地质资料信息服务集群化产业化工作参考标准规范目录》中相关规范文件标准执行。
2 地质资料信息服务集群化产业化数据库全方位服务社会几点思路
2.1 为各级管理部门服务产业化思路
元数据目录数据库与基础地理数据信息整合,目录数据库中每档地质资料的工作范围与地理数据进行空间叠加,建立信息之间的相互联系,实现目录数据库以空间方式检索,便于地质资料管理和利用。
矿业权实地核查数据库与基础地理数据信息整合,矿业权空间分布图层与基础地理图层进行空间叠加,能够直观反应矿业权的空间分布,可以通过空间检索查找相关矿业权属性信息,能够实现矿政管理信息化。
矿业权数据与储量利用现状调查数据信息整合,矿业权空间分布图层与储量核查中矿体、采空区等图层进行空间叠加,可以反映出矿区资源的利用和分布情况,挖掘信息之间的相互联系,为矿区的管理规划提供依据。
2.2 为各行业地质工作者服务产业化思路
元数据目录数据库与图文地质资料数据库信息整合,数据库之间通过关键字段建立联系,实现两个数据库之间的相互挂接,实现目录检索与资料的借阅利用一体化。
地质工作程度数据库与元数据目录数据库信息整合,地质工作程度数据库分为图形数据和属性数据两部分,通过设置属性数据表关键字段与目录数据库挂接,实现以工作程度内容和空间范围方式检索地质资料,拓展地质资料服务的渠道。
钻孔数据库与基础地理数据信息整合,钻孔数据库能够反应各钻孔的空间分布位置与钻孔的属性信息,钻孔空间分布图层与地理数据图层进行空间叠加,实现钻孔数据信息空间检索。
钻孔数据库与图文地质资料数据库信息整合,钻孔数据库中钻孔属性信息关键字段与图文地质资料数据库中钻孔柱状图文件建立联系,通过钻孔位置的空间检索,可以为资料借阅者提供详细信息。
2.3 为科研部门服务产业化思路
矿产地数据库与基础地理地质数据信息整合,矿产地空间分布图层与地理数据、地质数据进行空间叠加,可以直观反应矿产地分布,也可以参考地质数据信息进行综合研究分析。
水工环数据与区域化探数据信息整合,水文、环境、地质灾害数据与区域化探数据中的等值线分布图、元素异常图空间叠加,能够反映出元素含量值分布与水文、环境条件的规律,为进一步研究本地区水文、地质环境提供依据。
2.4 为社会公众服务产业化思路
充分利用网络工具,尤其是移动网络工具,构建多功能网络服务环境,为社会公众提供便捷操作、通俗易懂的应用服务功能,通过网络空间,提供地质、矿产、环境等方面的开放式应用服务。与地理、气象、旅游、农业、环保、水利等专业信息紧密结合,建立可快速定位、查询一体的地质空间信息服务环境,通过地质与地理结合实时查询当前或查询位置的地质矿产信息内容及具体情况;地质环境与气象信息结合,动态监测预测当地的地质环境影响;地质与旅游结合,通过通俗的地质知识普及,包括二维、三维地图展示,普及大众感兴趣的地球地质话题,使地质内容概念在大众群体中得到传播;地球化学信息与农业结合,可查询土壤化学环境及质量状况,为农业发展提供最新地球化学参考数据;地质矿产、地质环境、水文环境与环保、水利结合,动态展示地域环境、水利环境现状,以及影响的深层因素,警示社会尊重生态,保护环境的迫切性等。充分利用通俗地质,拓展地质信息服务的大众化途径,以生动化、形象化的地质信息成果展示给社会公众。
3 结语
通过系统功能的定制,充分与地理信息产业结合,通过定位服务和查询,通俗地反映地域地质结构特点,矿产赋存情况,地球物理化学特性,矿产环境影响因素等系列内容。从而满足社会各层次、各水平的公众需求,为社会公众提供各式特色的地质信息服务,地质信息得以广泛为公众接受利用。
⑦ 实物地质资料馆藏工作内容与基本要求
于瑞洋 张业成 等
(国土资源部实物地质资料中心,北京 101149)
摘要 总结了实物地质资料馆藏工作内容,并按工作流程对实物地质资料筛选→收集(接收)→验收→整理→图像采集与相关资料数字化→建档→库藏保管→开发利用、综合研究、合作交流及社会服务提出了基本要求。
关键词 实物地质资料;馆藏工作;内容;要求
实物地质资料馆藏工作需要不断研究才能使其科学化、规范化,作为国家实物地质资料馆,我们在此方面进行了一系列探索和研究,现总结如下。
一、实物地质资料馆藏工作内容与流程
根据实物地质资料(以下简称实物资料)馆藏机构职能和工作任务,可将其工作内容和基本流程概括为:实物资料筛选→收集(接收)→验收→整理→图像采集与相关资料数字化→建档→库藏保管→开发利用、综合研究、合作交流及社会服务(图1)。
二、实物地质资料馆藏工作基本要求
1.实物资料筛选
实物资料筛选是从大量实物资料中根据一定条件挑选符合馆藏要求的实物资料的工作。
实物资料筛选应遵从适度原则:一方面要保证具有重要价值的实物资料被收藏保管;另一方面根据库藏容量和保管能力,制定筛选依据或筛选条件,防止馆藏实物资料过多过滥。
图1 实物地质资料馆藏管理工作内容与流程图
实物资料应分层次进行筛选,即在全面掌握地质工作进展和实物资料产生、保管状况的基础上,首先根据项目意义和工作地区进行项目筛选:把那些意义重大、成果显著、已经或可能取得突破进展的项目以及那些在空白区域或条件十分艰难地区、难以重复进行工作地区的项目作为重点选择对象;然后在这些项目中,把那些最完整、最具代表性、典型性或特殊性的剖面、钻孔、取样点获取的实物资料作为筛选目标;在确定筛选目标后,再根据实物保存完好程度、相关资料充分程度等具体情况,决定是否作为汇交或收集对象。
2.实物资料接收或收集
接收是实物资料馆藏机构接管汇交来的实物资料的工作。
汇交和接收是馆藏实物资料的主要来源。按照《地质资料管理条例》的规定,凡是在中华人民共和国领域及管辖的其他海域从事地质调查、地质科研和矿产开发等工作产生的符合馆藏条件的实物资料均应按照规定汇交给实物资料馆藏机构。实物资料汇交人在工作项目完成后,首先向实物资料管理机构提交工作项目实物资料清单,详细列出实物类型、数量及产出条件、保管情况,经实物资料馆藏机构筛选认证后,列出实物资料汇交目录,经实物资料管理机构批准,通知汇交人进行现场整理,汇交给实物资料馆藏机构。
对于需要馆藏而又无法汇交的实物资料,由实物资料馆藏机构通过征收、交换以及实地采集等途径收集。
在接收或收集实物的同时,应接收或收集相关的原始地质资料和成果地质资料。这些相关资料通常包括:取样记录、实物标签、野外记录、素描图、柱状图、剖面图、平面图、实验测试数据、工作报告或论文等。这些相关资料应能充分说明实物资料类型、性状,记载实物资料产生情况与背景条件,反映实物资料保管利用价值。
接收或收集实物资料过程中,可根据需要,对岩(矿)心、样品等进行缩减。对缩减的实物资料,应作详细记录,必要时应照相、制图,记述缩减情况,并归入实物资料档案。
岩(矿)心、标本、样品、光片、薄片以及报告、图件、照片、光盘、磁带等不同形式、不同介质的实物资料应采用不同的装具,各种装具都应使用优良材质,制作牢固;对于特殊性状的实物资料,应使用专门装具,保证安全可靠。
实物资料包装应由专人负责。包装时应将实物按次序排放牢固,各种标记齐全、清晰,避免损坏、混乱。对于具有放射性以及特别松软,或易风化、易挥发、易潮解等特殊性状的实物资料,应采用专门材料和措施进行密封处理,防止实物资料损坏以及实物性状改变,同时还应避免实物的有害成分对人身健康和环境造成不良影响。
实物资料运输应由专人负责,根据实物性状和交通条件,采用适宜的运输工具和方式运送实物资料,防止实物资料丢失、损坏以及对人身健康和环境造成不良影响。
完成实物资料收集后,应编写工作报告,其主要内容包括:实物资料类型、数量、产生时间、产生地点、产生的工作项目、产生的地质条件、保管及收集情况等。
3.实物资料验收
实物资料验收是对汇交或收集准备入库的实物资料进行查验接收。目的是确保接收的实物资料符合馆藏要求,并便于实物资料利用服务。
实物资料验收工作内容包括:查验接收岩(矿)心、标本、样品、光片(薄片)等实物及相关资料,核实实物资料类型、数量及相关资料是否齐备,签署实物资料验收意见。
实物资料验收的基本要求是:真实;产出流转情况清楚;实物完整,标记清楚;相关资料充分。
实物资料馆藏机构负责实物资料验收。对验收合格的实物资料,馆藏机构应出具验收凭证,对于不合格的实物资料可暂缓验收或不予验收,并出具书面说明或补充修改通知。
4.实物资料整理
实物资料整理是对验收合格,即将入库的实物和相关文本资料、图形图像资料、电子文档等相关资料进行的清洁、整饰、修复、编号、排序、包装(装箱、装盒、装袋、装瓶、装柜)、标识等工作。目的是为实物资料馆藏、扫描、建档、利用等提供基础。
整理工作内容主要包括:对有污迹或含有外来混杂物的岩(矿)心、标本等,用清洗或其他方法加以清除;对潮湿的岩屑,采用晾晒或低温烘干方法进行干燥处理;对破损的古生物化石进行拼接修复;对实物及相关资料进行编号、排序;将不同类型实物资料按次序装入箱、盒、袋、瓶、柜等装具中;对于具有特殊性状或对人身健康与环境可能产生危害的实物资料,在放入装具前,加以密封或采取其他防护措施;填写岩(矿)心牌、标签等标识。
实物资料整理的基本要求:实物资料的位置、顺序准确,实物的原始信息真实,实物性状不受歪曲,实物资料装具牢固,标识完整、清晰。
5.实物图像采集与管理
实物图像采集与管理的工作内容是:应用数字化图像采集技术,对实物进行立体扫描或摄像,并对采集的图像进行处理分析和存储管理,形成以实物立体图像为核心的数字信息,并通过网络系统实现图像信息共享。
实物图像采集与管理的目的:实现实物可视化,为用户提供实物图像及反映实物信息的统计分析数据,减少实物取存搬移,充分保护馆藏实物资料,并为实物资料信息共享提供基础。
实物图像采集的工作程序和基本要求:在图像采集工作前,将岩心等实物摆放整齐,次序、方向准确;检测图像采集设备,选择合适的扫描方式和适当的扫描参数,保证扫描图像质量。
图像采集精度:特别重要层段的岩心,选用600dpi~1200dpi的高分辨率采集岩心图像;重点层段的岩心,选用200dpi~600dpi的较高分辨率采集岩心图像;非重点层段的岩心选用100dpi~200dpi的分辨率采集岩心图像。
每份实物所形成的扫描图像应齐全,不能漏扫,也不能重扫或多扫。扫描形成的图像应最大限度地接近实物外表面特征,并使外表面的各种变化在扫描图像中清晰可见。扫描图像画面应端正、清晰,并尽量使图像文件具有最小处理工作量和内存量。
实物图像处理工作主要包括:图像的拼接、旋转、反转、去污、纠斜、修补、清晰化和光滑处理等。图像处理不能改动或歪曲实物固有信息。实物图像应清晰美观,最大限度与实物原貌一致。
实物图像分析主要针对实物的物理性质。一般包括:结构构造分析、粒度分析、裂隙分析等。
实物图像存储内容必须完整、准确。图像数据管理应便于利用,保证能够在相应图像数据系统中进行浏览和检查;存储图像数据的载体应作详细说明,其保管条件应简便,且数据不易丢失和改动,利于长期保存。应建立图像数据存储载体的档案。
6.实物相关资料数字化
实物相关资料数字化是对实物相关的文字、图件、表格等文件的数字化以及电子文件的制作。目的是配合实物数字化,形成完整的实物资料图文图像系统,进而建立数字化实物资料阅览室,提高实物资料利用率,并有效保护馆藏图文资料,为实物资料信息共享提供基础。
实物资料数字化格式应符合《成果地质资料电子文件汇交格式要求》的有关规定。利用扫描手段进行数字化时,应遵守《图文地质资料扫描数字化规范》(sZ1999001-2000)。
7.实物资料建档
实物资料建档是按照档案管理要求,对实物资料进行分类、立卷、编号、编目的工作。
首先确定建档单元。建档单元是档案管理的基本单位,一个单元就是一档。实物资料建档单元的确定,应遵循实物资料产出条件和实物资料属性特征,既要考虑系统性、完整性,又要考虑独立性、特殊性。一个建档单元可包含相互联系的岩(矿)心、岩屑、标本、样品、副样、光片、薄片等实物以及与实物相关的文字、图表和电子文件等。
实物资料编号由三级号码组成:第一级为档号,第二级为实物资料种类号,第三级为件(箱、盒)号。
实物资料立卷工作主要包括:组合案卷、拟写案卷标题、卷内文件排列和编号、填写案卷目录、编写案卷封面和案卷装封。根据一套实物资料形式多样的特点,按不同形式分别组卷:纸质文件卷,岩(矿)心、标本卷,岩屑、样品、副样卷,光片、薄片卷,电子文件卷。
实物资料应建立案卷总目录和明细目录:总目录反映案卷的名称、档号、工作单位、工作地区、工作时间、建档时间、资料构成及数量;明细目录包括资料种类、数量、存放位置等内容。
8.实物资料库藏保管
实物资料保管的基本任务是:采取科学方法和专门措施保护管理实物资料,保证馆藏实物资料安全,防止丢失、损坏,并尽可能保持实物性状,为实物资料利用服务提供保障。
实物资料保管的基本要求:根据实物资料的类型、级别、性状,分库、分区保管存放;特别珍贵以及特别松软或易风化、易潮解、易挥发和具有放射性、易污染等特殊性状的实物资料应采取特殊措施或专门库房进行保管,最大限度保持实物资料性状,并且防止实物资料对人身健康和环境产生危害。对实物资料保管情况应进行定期检查。对于失去保管价值的实物资料,可按规定程序和方法予以清除或更替。建立馆藏实物资料总账和分类账,记录汇总各类馆藏实物资料类型、数量、保管利用情况。
9.实物资料利用服务
实物资料的服务对象包括:政府管理决策、地质调查、科学研究、资源开发以及专业教学、科学普及。
实物资料利用服务途径主要包括检索、查询、参观、观察、取样、测试等。
实物资料馆藏机构应积极主动开展实物资料利用服务工作,不断拓展利用途径和服务领域,研究利用服务技术方法,提高利用服务水平,充分发挥实物资料作用。
在实物资料利用服务中,应按有关规定,保护实物资料秘密,维护实物资料汇交人合法权益,保证馆藏实物资料安全,实现实物资料的可持续利用。
实物资料馆藏机构应按有关标准编制实物资料馆服务指南,及时公布馆藏实物资料目录。进行馆藏实物资料著录,并提供便捷的方法手段,便于用户检索、查询。
实物资料馆服务指南应全面介绍实物资料馆的类型、隶属关系、机构设置、工作概况等基本情况,及时反映馆藏实物资料类型、数量、来源、保管、利用情况等。
实物资料著录应由熟悉实物资料管理工作的专业技术人员完成。著录应符合《地质资料档案著录细则》(DA/T23—2000)的有关规定。著录的主要依据是原始编录、样品登记表、岩矿鉴定报告等。
对实物资料档案应进行主题分析和类别判定,然后进行主题标引和分类标引,为实物资料检索提供方便。
实物资料馆藏机构应建立完善的检索工具,向客户提供检索服务。检索途径包括资料卡片、微机检索、网络目录检索、光盘目录检索等。
实物资料馆藏机构应设置专门的实物资料阅览室和观察厅,配备必要的阅览和观察设施和设备;有条件的,应建立数字化阅览室。
实物资料馆藏机构应配备实物取样、切片、磨片等设备,向用户提供实物资料取样服务。
实物资料馆藏机构应提供必要的实物资料鉴定和测试设备,为用户服务。实物资料利用者对馆藏实物检测试验后,应将鉴定结果和测试数据提供给实物资料馆藏机构留存,以不断丰富实物资料信息。
实物资料馆藏机构应建立实物资料目录数据库,借此向社会提供方便快捷的实物资料信息服务,方便客户查询利用实物资料,实现信息共享。
Contents and Basic Requirements of Geologicalsample Library Collection
Ruiyang Yu,Yecheng Zhang and others
(National Geologicalsample Center,ministry of Land and Resources,Beijing 101149)
Abstract This papersummarizes the contents of geologicalsample collection and puts forward respectively the basic requirements of geologicalsample collection on basis of characteristics of the working programs ranging fromselecting,assembling(accepting),sorting,to image processing,frommaterial digitizing,information archiving,collections preservation,development and utilization,comprehensivestudy,to exchange and cooperation,and publicservices.
Key words geologicalsamples;library collection work;contents;requirement
⑧ 河北省的资料
和河北省地质资料馆联系一下:地址:石家庄红旗大街80号 邮编:050051。河北省地质资料馆回成立于1958年6月。答现馆藏面积300平方米。截止2006年底,馆藏地质资料共计7713档,1655548件。包括区域地质、区域水工环、区域物化探、矿产勘查、地球物理、地球化学和遥感地质勘查、水文地质勘查、工程地质勘查和环境地质勘查、地质科学研究及技术方法研究等地质档案。 馆内收藏的最早的地质资料形成于1907年,新中国成立前的地质资料共有718份,日本侵华时期形成的日文地质资料604份和英文地质资料有12份。除纸质资料外,馆内有扫描形成的图文数字化地质资料195档,矢量化成果地质资料电子文档373档。
⑨ 浅谈原始地质资料管理
付国芳1唐姝燕2
(1.河北省地矿局资料馆石家庄050081;2.河北省地质调查院石家庄050081)
摘要本文论述了原始地质资料的重要性,对原始地质资料分类、归档、保管、汇交、利用等问题进行了探讨,提出了原始地质资料管理中存在的问题及解决办法和建议。
关键词原始地质资料管理
地质资料是地质工作成果的主要表现形式,是地质工作服务社会的主要载体。地质资料按自然形成顺序主要分为原始地质资料、实物地质资料及成果地质资料。本文主要谈谈对原始地质资料管理的一点看法及建议。
1 原始地质资料的重要性
原始地质资料是在地质工作中直接形成或采集的以各种载体形式存在的原始记录,是地质工作获得的第一手资料,数据准确度较高,信息内容非常丰富,是成果地质资料形成的基础和依据,有着成果地质资料不可替代的重要作用。因此,原始地质资料是地质资料管理的基础,是地质成果的重要组成部分。
2008年,国家档案局发布了《原始地质资料立卷归档规则》(DA/T-2008)。新规则规范了原始地质资料的归档范围与分类标准,明确了原始地质资料的立卷归档要求,进一步加快了原始地质资料标准化、规范化和现代化的管理进程。
2 原始地质资料的规范积累
2.1 归档范围及归档要求
《原始地质资料立卷归档规则》规定了原始地质资料归档范围,将其划分为10类。规范了原始地质资料的编号与编目标准,制定了纸质文件材料、电子文件立卷归档要求,对原始数据的积累及原始地质资料质量提出了规范要求。立卷归档的原始资料质量应达到归档完整准确、整理系统科学、材料装订整齐、形式规格统一、文件载质良好、资料整饰美观等相关质量标准。
2.2 归档单位与验收程序
原始地质资料的形成、积累、立卷,大多由承担地质工作项目的基层分队(室、组)完成。地质工作结束(包括中止)后,编写成果报告的同时完成原始地质资料立卷归档,并由项目负责人审核签署。
承担项目的地勘单位一般应负责指导、督促、检查基层分队(室、组)原始地质资料的归档工作,对项目的原始地质资料进行初步审查;初审合格后及时向上级资料主管部门提出原始地质资料审查验收申请,经上级资料主管部门对原始地质资料进行审查验收合格后,发给原始地质资料验收合格证,至此完成原始地质资料归档与验收全过程。
3 原始地质资料分类
《原始地质资料立卷归档规则》将原始地质资料分为底、测、观、探、样、试、录、像、综、文10类,相应的电子文件归入此10类中,不增设类别。
3.1 底稿、底图及测绘工程类归档
底字类为成果报告的正文、附图、附表、附件等,与最终汇交成果相同。测绘工程类包括测绘立项、设计、野外观测、记录、计算及测绘总结和相关验收文据,如工程测量、控制测量、地形测量等原始数据及测量成果表。
3.2 野外地质观察类归档
野外地质观察类是地质项目中信息量比较多的一类,包括区域地质调查、矿产勘查、水文地质环境地质工程地质勘察、地球物理地球化学遥感地质勘察等地质工作的野外地质调查手图、实际材料图等相关图件及观测记录、照片、底片、工作总结(小结)、相关质量检查记录等,按新标准要求均应归入此类。
3.3 勘探探矿工程类归档
探矿工程类资料主要包括钻(井)探、坑探、槽探、硐探等探矿工程及各类野外试验资料和相关质量检查记录等。探矿工程资料归档可根据工程深度由浅入深有序排列,如:探槽、浅井、硐探、坑探、钻探等等依次排序。在一种勘探工程内,资料排序可按自然形成顺序或有机联系规律排列。如钻探资料,建议以孔为单位,将同一孔资料排列组合在一起,方便查阅利用,如下表:
第七届全国地质档案资料学术研讨会文集
上表中,zk1孔技术资料是装订成册有关zk1孔的各种原始记录。在册内可加目录。可按时间顺序排列如下:钻孔设计书、开孔通知书、孔深校正和弯曲度测量登记表或计算表、钻孔质量统计表及验收报告、封孔记录及报告书、钻孔封闭情况验证报告书、钻孔小结等。
3.4 样品测试类归档
样品测试类资料比较单一,主要包括各类样品的送样单、分析报告及相应的总结、质量检查记录等。在归档中,本着一一对应的原则逐项整理。如xx铁矿基本分析送样单、xx铁矿基本分析报告,这两者的内容要相互对应。如果送样单有20件样品,那么分析结果也要20件,依此类推。
3.5 仪器记录及动态资料类归档
该类主要以原地矿部规范中物字类资料为主。包括各种仪器形成的记录、图纸及野外实时处理的各种原始数据、各类地质长期监(观)资料等及相关质量检查记录等。这一类仪器记录、曲线等原始数据较多,因此数据的规范积累、存储是归档的关键。
3.6 试油试采及航遥影像类归档
这两类是新标准增加的类别,突出和加强了专业性。其中,试油、试采、采油类是油气勘探与开发中形成的各种与油气井相关的各种原始数据、曲线、图表等资料,航遥影像类是遥感、航空摄影测量过程中所形成的照片或相片资料。
3.7 中间性综合资料类归档
此类主要包括资料整理、数据处理过程中形成的中间性成果、综合图件及成果报告未附的各种专题研究报告、技术总结和相关质量检查记录等。
3.8 技术管理文件类归档
主要是从项目立项开始至项目成果汇交完成期间形成的文件、批复等需要保存的各种文件。该类资料归档,建议在单一项目内按照时间顺序排列文件,这样便于整理和利用。如从立项开始,然后依次为任务书或合同书、设计、设计批复、项目实施过程中的各种相关文件及质量检查验收文据、野外验收意见、原始地质资料合格证、项目最终验收意见及各种申报奖励材料等。
4 原始地质资料归档中产生的一些问题及解决办法
4.1 原始地质资料归档列入合同或设计之中
原始地质资料归档是一项专业性较强又不直接产生效益的工作,所以重成果资料利用而轻原始资料管理的问题在一定程度上存在,直接影响了原始资料积累及档案质量。建议将原始地质资料归档列入项目计划、合同、设计及审批等一系列技术管理程序中,以此规范原始地质资料管理,促进原始地质资料归档质量的提高。
4.2 投资多元化导致合资、合作项目原始数据积累规范性差
随着地勘经济的发展,社会资本的投入规模和涉及范围越来越广,投资多元化导致合资、合作项目形式主体较为复杂,原始数据积累出现了不规范、不统一现象。对此,建议项目主要投资方、承包方应在合同中明确提出原始数据积累的内容、范围、质量标准及相关责任,避免项目最终归档时,资料不完整、数据不规范,影响档案质量。
4.3 质量检查记录的归类
实际工作中,原始地质资料质量检查记录的归档不统一,有的归入文字类,也有的不归档。根据新标准,建议将各类相关野外质量检查记录归入对应类别。如:野外地质填图质量检查卡片应归入野外地质观察类,磁法、重力等物探方法形成的原始地质资料的质量检查记录归入仪器记录及动态资料类。
4.4 化探原始数据的归属
在原地矿部规范中,岩石金属量测量、土壤测量、水系沉积物测量、汞气测量等化探方法形成的各类原始记录、图件等相关原始数据归入物字类,新规范取消了物字类,也未明确指出这部分资料的归属。依据化探方法特点及形成原始数据的属性,建议将化探方法形成的原始地质资料归入野外地质观察类。
4.5 收集资料的归档
收集资料如何归档是实际工作中经常遇到的问题。由于看法不一,造成了收集资料归档不完善。新标准要求“收集的地质资料已为地质工作所利用,并转化为该地质工作原始地质资料的,应立卷归档”。据此建议收集并完全利用的资料归入相应类别,如:收集并为项目利用的钻孔资料,应归入探矿工程类,收集并部分利用的参考资料可归入中间性综合资料类。
5 原始地质资料管理的几点建议
5.1 加强领导
领导重视,是我们资料管理人员做好工作的基础,建议各级领导采取措施,将原始地质资料管理列入领导的管理目标之内。
5.2 加强学习与培训
加强地质、档案等相关专业知识的学习与培训,是提高资料管理人员的业务能力和综合管理能力的基础。为适应地勘经济发展需要,最大限度地发挥地质资料的作用,建议加大组织学习与定期业务培训的力度和范围。
5.3 加强原始资料的评审验收
建议规范原始地质资料审查验收标准,加大审查验收的力度和范围,形成原始地质资料归档标准化、验收制度化、审查规范化、管理现代化。
5.4 加强馆藏设施的配备
建议改善馆藏条件,配备必要的档案管理设施,重点加大电子数据的保存、保护设备,以适应形势发展需求。
5.5 加强建立各级原始资料管理负责制
建议建立原始地质资料管理专人负责制。项目组、分队可设兼职资料管理人员,地勘队(院)、省馆、国家馆设专职人员负责原始地质资料管理。
5.6 加强原始资料合格凭证作用
建议项目主管部门凭原始地质资料审查验收合格证对地质成果(报告)进行审查。原始地质资料未经审查验收或审查验收不合格的项目,地质成果(报告)不得进行审查验收,力争从源头保证原始资料的数据真实、准确、完整、规范。
总之,原始地质资料是地质资料管理的重要组成部分,是地质资料开发利用的基础,服务于社会经济的各个方面。面对新标准、新要求,资料管理人员更要努力学习,提高资料管理水平和服务水平,为地质找矿服务。
⑩ 实物地质资料馆藏业务工作流程
按照《实物地质资料管理办法》赋予馆藏机构的职责,实物地质资料馆藏管理工作的版基本内容和业务权流程可以概括为:实物地质资料筛选→收集(接收)→实物地质资料验收→整理→图像采集与相关资料数字化→建档→库藏保管→实物地质资料利用服务(图1-3)。
图1-3 实物地质资料馆藏业务工作流程示意图