国家地质资料馆资料怎么弄出来
① 国家统一管理成果地质资料
国家地质资料馆分为全国馆、省级馆、(地)市级馆和少数县级馆。省、市、县级地质资料版馆是以辖区内产生的成果资料为主体,这些都是国有相关部门改制前在计划经济体制下,地质队伍上交来的成果地质资料和改制后企业按照“矿权”管理要求,汇交来的成果地质资料。政府的相关部门也建有地质资料室,如政府机关编制的地震局有地质资料室为地震预报、地权震研究服务。环保局还有与环保相关的地下水资源和地质灾害预防等方面的地质资料。
② 国家实物地质资料馆收藏定位
在筹划建设国家实物地质资料馆专家论证时指出,国家所收藏的实物地质资料应在全国范围内具有典型性、代表性、特殊性、系统性——这是国家实物地质资料馆藏品定位的总原则。
代表性和典型性主要是指:代表地质科学理论与重要学说观点的典型实物地质资料;反映不同区域地质条件与重大地质现象或地质事件的代表性实物地质资料;反映地质调查、科学研究等重大工作成果和重要发现的代表性实物地质资料。特殊性是指:在国内外罕见的地质现象、地质作用、成矿类型、环境标志的代表性实物地质资料。系统性是指:馆藏实物资料的来源和所代表的方面包括不同地质时期、不同地区或空间、不同学科、不同地质工作类型,或统一部署的各类地质工作所产生的实物地质资料,如青藏高原1∶25万区调项目、不同矿种和不同成矿区带的系列矿床、“金钉子”剖面与建阶地层剖面实物地质资料等。
国家实物地质资料馆收藏定位如下:
1)国家实物地质资料馆馆藏实物地质资料是重要的地质档案,应具有长期保存的价值;
2)国家实物地质资料馆馆藏实物地质资料是国家巨大投入取得的宝贵信息资源,应具有重要开发利用价值;
3)国家实物地质资料馆所保存的实物地质资料要成系统,具有典型性、代表性和特殊性,要能够反映我国重要的地质勘查成果和地质研究水平;
4)国家实物地质资料馆要面向全国,所收藏的实物地质资料要类型齐全,重点突出;
5)国家公益性地质工作所形成的实物地质资料是馆藏的主要来源,对商业地质工作中产生的特别重要的实物地质资料可作少量收藏;
6)所收藏的实物类型以岩矿心、标本为主,少量样品副样及化探副样。
③ 国家普查的地质资料哪里获取
去 国土资源部网站看看
一般太详细的涉密 不会公开的
④ 地质资料收集与利用的途径
(一)馆藏机构查寻的途径
有统计显示,有90%的地质资料利用是在地质资料馆或企事业单位资料馆、室查阅。归档后的原始地质资料或成果地质资料可以在这里直接查阅。一般在地质资料馆藏机构都设置有阅览室。到这里查阅馆藏资料只要具备相关阅览手续,用户可以直接查看到原始地质资料或成果地质资料及其复制件。通常情况下,地质资料馆为了保护原始件,以减少珍贵的原始件磨损,提供的往往都是成果地质资料的复制件。如印刷件、复印件、蓝晒图和缩微品等。地震磁带的数据阅读则需要通过专门的设备——磁带阅读机方能“读出”数据。
在地质资料馆,接待人员在查验了用户的查阅手续后,就会提供相应的阅览服务——提供检索工具。地质资料馆的常用检索工具有:
(1)馆藏目录。又称总目录,是地质资料馆、室的“财产”总账。主要内容有:入库时间、总登记号、分类号、全宗名称、档数、全宗单位、备注等登记栏目。是以全宗为登记单位的目录,通过查看馆藏目录,能了解该地质资料馆有哪些全宗。
(2)全宗清单。地质资料馆中,馆藏所有全宗的名称和编号。它揭示全宗号的分配情况,是地质资料馆以全宗为单位的账册。主要内容有:序号、全宗号、全宗名称。
(3)分类目录。是按地质资料的分类标准,对全宗内地质资料进行的分类登记的目录。是馆藏“财产”的分类账。它直接揭示案卷内容成分。主要内容有:序号、案卷名、件数、保管期限、密级、单位名称、作者、备注等登记栏目。是以档为单位的目录。如果某地质资料馆馆藏共20个全宗,分属煤炭、石油、有色、水文、环保等不同地质矿产单位,共有20个分类标准,就会在20个全宗下分别分类,出现全宗下的分类目录。分类目录能查到案卷。
(4)案卷目录。是以案卷为单位的登记目录的清单。有时馆藏量少的资料室,馆藏地质资料只有综合性目录没有以上分类目录,本来案卷就不多,用案卷目录就够用了。案卷目录是馆藏单位的基础目录。主要内容有:案卷号、资料题名、作者、起止日期、保管期限、密级、备注等登记栏目。是以案卷为单位的资料目录。是传统的最基本的检索工具。在案卷目录上查到所要调阅的具体资料是否与利用者需要查找的资料相近,调出该案卷,查看该案卷的卷内文件目录,看是否有利用者所需要具体查阅的地质资料。将相同类的案卷目录按规律排列,便是分类目录。
(5)专题目录。是按某一专题编制的案卷目录。如《“七五”国家攻关课题地质资料案卷目录》、《下扬子区中古生界地质勘探资料专题目录》等。目录内容主要有:目录序号、档号、案卷题名、完成单位、保管期限、密级等栏目。是地质资料馆为了方便利用者按地质资料专题编制的目录。
(6)卷内目录。是该案卷的卷内文件清单,是以“件”为单位进行登记的。一般置放在资料盒内。卷内目录的内容有:序号、文件名称、作者、页数、形成时间、密级、备注等。
(7)全引目录,是地质资料“卷内目录”的汇总。有每件资料的名称、作者、密级等栏目,又称细目录。在不打开卷、盒的情况下就能看到卷内文件清单,是手工检索年代方便检索而编制的目录,不是必备目录。
(8)数据库目录。是利用计算机和数据库管理地质资料检索的目录。按地质资料内容和属性分,还可以分为综合目录和专题目录。综合目录是馆资料较少的资料室经常使用的目录编制形式,小型数据库软件就一本账涵盖资料室所有馆藏资料目录,如《××××研究院资料室地质资料目录系统》;分类目录适用于较大容量的资料室或资料馆,分类或专题编制的目录查寻系统。馆藏所有资料其下分几大类(或称几个专题),还可再有二级、三级分类等。目录数据库查询,是指建立了地质资料管理数据库的地质资料馆或资料室,为客户提供开放了的地质资料的目录查询,没开放的地质资料其目录只对内部人员提供利用查询。
(9)全宗指南,亦称全宗介绍、全宗说明。是较全面地介绍和揭示某一全宗地质资料的内容、成分及其利用价值的一种引导性检索工具。通常以文章文章叙述的形式,介绍和揭示地质资料馆(室)所保存的某一个全宗地质资料内容和成分及其利用价值的一种材料。全宗指南作用:可使有关利用者了解某一立档单位的地质工作历史,全宗的历史,全宗内地质资料材料的主要内容和成分,为地质科学研究和矿产勘探开发及地质灾害防治工作查考提供所需地质资料的线索。为利用者提供研究立档单位历史和有关地质资料的线索,对研究一定专题有参考作用,也是地质资料管理人员熟悉全宗情况、进行科学管理的重要手段。
它一般以叙述地质资料产生的背景和内容为主。可分时间段叙述,如国家科技攻关:“五五”科技攻关课题、“六五”馆科技攻关课题、“七五”科技攻关课题、“八五”科技攻关课题等,又可按资料类别分述,如勘探类地质资料、开发类地质资料、地质灾害类地质资料、基础研究类地质资料等。用于指导全宗内地质资料的查阅导引,帮助读者了解全宗内容概况及检索工具的利用。
(10)馆藏简介。馆藏简介是以文字形式,全面、概括地介绍地质资料馆的藏情况的工具书。它以某一地质资料馆为描述对象,为利用者提供地质资料馆概况,了解地质资料馆馆藏所有全宗为描述内容,如何在地质资料馆找到所需地质资料为目的的。指南是地质资料馆的一项重要的业务建设,是地质资料馆工作成果的反映,过去我们将它作为衡量地质资料馆管理水平高低的标志,现在一般将其放到了地质资料馆网页的首页。
(二)网络数据库查阅的途径
进入21世纪,随着计算机软、硬件和网络技术的进一步发展,地质资料的电子文本和局域网出现后,一般的地质资料馆都用数据库管理地质资料目录,一些纸质地质资料同时具有电子文本后,出现在线查阅和网络下载的利用途径。通过内网可以查到本系统内部地质资料管理系统,如企业内部局域网,通过互联网可以查到对社会开放的地质资料目录。
全国地质资料馆可以在网上访问到对社会开放的全国馆地质资料馆藏目录。在一些企业的局域网上则可以访问所属地质资料馆、室的地质资料管理数据库,进行目录查阅并进行电子文本下载比较方便。但这样的局域网络服务形式需要履行内部严格的审批手续和得到相应授权。
《地质资料管理条例》颁布后,一些原来属于国家的,但分散在相关省级地质资料馆和国有企业地质资料馆的国家所有地质资料,将被全国地质资料馆委托代管,其中属于对外开放的地质资料,也将为社会提供相应网络目录查寻服务。
目前开放的有全国地质资料馆和省级地质资料馆,在网上可查寻到相关专题的开放资料目录。国家地质资料“委托代保管”的企业地质资料馆经授权后,也可查到相关开放了的企业馆代管部分地质资料目录。在查询中选择所需资料目录,针对是否是有偿使用,由用户决定取舍,通过相关手续后便可得到所需的具体地质资料文本。
地质资料馆有综合性质的馆,也有专业特色比较强的地质资料专业馆。前者所藏地质资料种类比较齐全,一般具公益性。如全国地质资料馆、省级地质资料馆。专业地质资料馆的馆藏种类面窄,却有一定的专业深度。如煤炭地质资料馆、油气地质资料馆、有色矿产地质资料馆等。用户可以根据需要选择在综合馆还是专业馆查寻自己所需地质资料。
(三)资料信息咨询途径
咨询服务,是在利用者不知道通过何种渠道收集利用地质资料,通过信息咨询机构,了解和掌握收集利用地质资料途径的一种方法。信息咨询机构根据地质资料需求者提出地质资料利用需求,一般以口头方式回答利用者的查询答复用户询问,解决他们提出的问题,指导他们获取所需地质资料的途径,有时会直接向他们提供研究成果的一种技术服务方式。
全国地质资料馆网上界面
利用地质资料者需按价格目录或协议价格支付咨询费。接受咨询的地质资料管理部门有相关人员配备,要求有较高的素质,不但熟悉地质资料管理专业知识,熟悉馆藏情况和相关地质专业知识,尽量满足咨询者要求,树立地质资料馆服务形象。
咨询机构部门可以主动了解客户所面临的地质工作和科研生产需要,有针对性地开展准备和编研,使咨询工作服务变被动为主动。
通常地质资料管理人员根据地质工作或矿产工作需要提供信息,这种情况出现在利用需求者不知道目标区域有没有开展过地质工作或矿产勘查工作,对资料馆中有无所需求的目标地质资料及资料利用手续、使用价格进行咨询。地质资料管理人员接受咨询后,首先要分析用户咨询的问题,弄清咨询标的,确定查询方向;其次是根据分析研究结果和查询方向,决定检索地质资料范围,选定检索工具或相关数据库,查找目录库,根据价格目录提出意见。最后是答复咨询用户,由用户针对目录决定查阅或购买具体地质资料全文。
地质资料咨询机构或部门还可就此建立咨询记录,积累标准答案,还可主动就客户利用“目标”资料进行统计分析,有针对性地开展后续服务。信息咨询服务工作,强调针对性和及时性和准确性。
(四)项目或课题合作途径,获取合作方的资料利用权利
大专院校、科研院所通常具备技术优势或某一领域长项,为了深化研究工作,可以通过“产、学、研”相结合的形式,联系相关矿产企业提出合作意向,以获取对方所握有的地质资料使用权利。通常是科研院所有智力优势,企业有在一线生产的地质资料和生产一线地质信息。这种合作是双赢的结果,但需要签订相关合同,以防止经济或知识产权纠纷出现。
地质资料的利用渠道,有的是通过传统的到资料馆借阅的方法,由于网络技术的使用,“在线利用”队伍逐步壮大。我们可以通过点击率、搜索引擎研究,对网上利用进行统计和分析,提高地质资料网上利用率和服务水平。
在企业地质资料馆,通常有对外、对内服务之分,外紧内松。即对外提供利用从紧,对企业内部提供利用宽松,这是与企业的经营目标相适应的。地质资料的利用将逐步走向有偿使用,方能逐步地走向内外平等地利用地质资料。国家相关部门正在完善价目表。未来的地质资料管理与提供的是知识型服务,针对市场需求,提供某一区域现有地质资料、国内外研究前沿科技信息、相关领域学术文章发表情况等方面“一揽子”服务,网上打包与结算。研究或勘探技术人员省去了前期的收集资料和相关调研时间和耗费的精力,大大提高了工作效率。节省下的时间可以去做更应该做的研究项目。资料与信息服务的收费成了必要环节。
地质资料利用服务将走向“知识服务”后,管理经费和人员收入有了保障的同时,也给提供服务的人员素质,提出了更高要求。“主题馆员”职务也会应运而生。那时,我们的地质资料利用统计工作的含金量也会大大提升。
⑤ 为什么在全国地质资料馆中下载不了资源
可能是数据下载权限比较高,权限不够,或者数据库出现问题无法访问。
⑥ 全国地质资料馆
(1)负责通知向国土资源部汇交地质资料的汇交人,依法汇交地质资料的有关信息。
(2)利用监管平台的选择接收机构功能,负责选择、确定地质资料的接收机构,将属于各省(自治区、直辖市)接收的地质资料的有关信息落实到各省(自治区、直辖市),并发送接收通知书,告知其应接收的地质资料和向国土资源部转交地质资料的信息。
(3)利用监管平台的资料汇交功能,负责将汇交人上报、向国土资源部汇交的原始地质资料、成果地质资料汇交目录清单,录入或导入到监管平台的数据库内。
(4)利用监管平台的资料验收功能,负责验收向国土资源部汇交的原始地质资料、成果地质资料,验收合格的,发验收合格确认;需要修改、补充的,发修改补充通知;验收不合格的,发退回通知;验收合格的,需要转送相关省份的,发转送通知;接到省转送资料后,进行转送确认。
(5)利用监管平台的资料催交功能,负责督促各省(自治区、直辖市)地质资料馆及时向国土资源部转交地质资料,对超过转送期限的,发转送催办通知。
(6)利用监管平台的用户管理功能,负责编写本机构内管理用户编码及其身份审查。编好后录入到系统内,通知相关用户。
(7)利用监管平台的汇交监管功能,查看地质资料的汇交状态,督促汇交人按规定汇交地质资料,并向国土资源部提供未及时汇交原始地质资料、成果地质资料的汇交人的情况与原因,请示处理意见。
(8)利用监管平台的综合查询功能,查询各种通知、凭证发放的信息。
(9)可浏览监管平台中的所有信息,并可根据权限对有关信息进行导入、导出等操作。
⑦ 实物地质资料信息采集
(一)信息采集目的
实物地质资料馆藏机构通过进行数据分析和用户需求分析,多角度、全方位、科学采集信息,合理设置检索点,满足用户快速搜寻信息的需求,提高查全率和查准率。
用户的检索方式有3种:①文献检索,如我国保存了哪些卡林型金矿的实物地质资料,这些资料在哪里;②数据检索,用户需要的是确切数据,如紫金山铜金矿矿床规模(储量等);③事实检索,用户需要的是特定事实,如我国实物地质资料保存状况等。
(二)信息采集要求
采集信息要考虑以下两个方面的因素。
(1)用户类型:当前在各个社会活动领域中,实物地质资料的主体用户群体是地质勘查人员,科学研究人员、管理决策人员和矿权营销人员;在上述各类用户中,根据行业和专业又可细分为不同的小类,如科学研究人员包括了诸如岩石学、地层学、古生物学、矿床学等等不同专业的专家,不同专业用户无论在范围、层次还是质量上有不同的信息需求。
(2)信息层次:实物地质资料的信息是多层次的,如时间地层单位有界、系、统和阶4个层次;构造分区有全球构造分区、一级构造分区、二级构造分区;成矿带有Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ级之分等。
用户类型多样性和信息的多层次性对实物地质资料信息内容的采集提出了较高的要求。
针对第一个方面要求,在信息采集时,必须考虑不同领域、不同阶层、不同专业用户的需求,采集多维多元数据。尽管现实的数据可能不全,但应该尽最大努力补齐这些数据,这也是在实物地质资料采集时要求其相关资料完备的一个原因。如西藏某图幅的一块斜辉辉橄岩标本,其原始记录除了必要的描述性信息(图幅名称、产地、所在剖面、采样位置、采样时间、采样人等)和简要的数据信息(岩石名称、岩性描述等)外,缺少侵入时代、岩体名称、构造位置等信息,对于岩石学研究来说,显然已有的信息是不够的。通过相关报告和文献的研究,确定了侵入期为喜马拉雅期,构造位置为雅鲁藏布江断裂带南侧,这样就丰富了这块标本的信息内容,在用户以侵入时代为检索点搜寻喜马拉雅期岩石标本时,就能快速地查到它。
针对第二个方面要求,在信息内容采集时,必须考虑信息层次的深度。这种深度影响着信息检索的准确性。一般来说,信息表述的层次越深,查准率越高。例如,用户需要查询山西大同早石炭世地层标本时,如果在信息采集时,采集层次定得过浅,地区定在省级,时间地层单位定在系级,用户的检索结果就包括了所有山西石炭纪地层,从数量上看,与用户的需求相关性偏差太大,影响了查询准确性,降低了查询效率。
(三)信息采集对象
采集对象是指实物地质资料信息描述的对象,它是信息承载的最小单位,同时也是最小信息资源标识。信息资源查询的结果最终是这个最小标识,通过这个标识,用户就找到了所需资料的存放位置。采集对象选择是有层次的,采集对象也是有大小的。层次和大小的选择依赖于用户检索的需要、依赖于资料的内容特征、依赖于仓储条件与设备条件。
从用户的角度来看,不同的用户有不同的要求。如果仅仅以单个矿区为研究对象,分析矿区资源潜力的用户,则对资料的检索需求仅仅是了解该矿区的实物地质资料有多少,存放在什么地方,保管利用条件如何,这种需求只要把一个矿区作为一个采集对象即可。对于地层学家来说,如果想了解某一地质时期地层岩石组合,则对资料的检索需求可能是某一标准剖面某一组的地层标本有多少、存在什么地方,这时就得把一个标准剖面甚至一块标本作为一个采集对象。
从资料的内容特征来看,内容单一的可以在较高层次上适当扩大采集对象,内容复杂多样的应在较低层次上尽量缩小采集对象。例如,“三峡水库引水工程秦巴段地壳稳定性调查评价”项目,施工了一个601.66 m的钻孔,全孔岩心均采自大竹山沟燕山期花岗岩体内,岩性单一,均为角闪二长花岗岩,仅有风化程度和粒度的细微差别,信息采集时,以整个项目作为一个采集对象,对应一份信息描述记录表。再如1∶25万苏吾什杰幅区调项目,国家库保管了7条剖面的296块标本,它们分别代表了该区不同时代、不同构造部位的地层和侵入岩,这些标本每一块都有其独特的地质意义,如其中的一块榴辉岩标本是高压区域变质作用的产物,代表了该区强烈的区域变质事件,反映该区经历强烈的板块运动,如果以一个图幅为对象采集信息,该信息有可能被掩盖,不能被迅速检索到,针对这种情况,需要以单块标本作为信息采集对象。
从仓储条件来看,不同的库房有不同的基本保管单位。国家实物库主要以岩心箱为基本保管单位保管岩心,以一个货位为一个存储单元,每个货位可容纳12个或18个不同规格的岩心箱,实物地质资料的出入库以一个货位为单位。当用户需要这个货位一段岩心或一块标本时,必须将整个货位的实物地质资料全部取出。从库房管理的角度,一个岩心箱或一个货位的实物可以作为一个信息采集对象。
从设备条件来看,信息采集对象的大小要与设备的数据处理能力相匹配。一般情况下,采集对象越小,采集的信息量就越多,同时对设备的存储能力、数据处理能力的要求越高。
(四)信息采集步骤
(1)确定采集对象:通过对资料信息内容的认真分析,从用户检索信息的需求出发,结合资料保管情况,分不同的层次确定采集对象单元的大小。从而保证采集的信息有不同的层次和不同的详略程度。
(2)准备信息源:信息源即进行信息采集时描述信息的来源和出处。实物地质资料采集的信息源主要来自实物及相关资料以及实物整理信息、入库保管信息等。
(3)填写信息采集表格:从实物地质资料信息多维多元性考虑,该表格是多维表格,数据项设置主要考虑各专业的需要。
(4)实物表面信息采集:主要指的是实物表面图像扫描和立体照相。目前国家实物库开展了岩心表面彩色扫描,提取了岩心表面图像。
(5)数据存储:指的是将采集的信息录入或导入实物地质资料信息系统。
⑧ 地质资料馆藏及管理
(一)馆藏地质资料数量巨大
新中国成立以来,截至2007年底,我国已累计投入地勘费5013亿元,形成了大量的地质资料。截至2010年底,我国国家级、省级地质资料馆藏机构收藏的各类成果地质资料已达38万余档,见表3-2。
表3-2 2010年度全国成果地质资料馆藏及利用情况汇总表
续表
资料来源:国土资源部,2010年度全国地质资料管理与服务情况通报。
近年来,随着现代信息技术的发展,地质资料表现形式正从传统的纸质为主,向纸质、声像电磁介质并举转变,数字化地质资料服务作用日益凸显。目前,随着地质资料电子文档汇交力度的加大和已有图文地质资料数字化工作的稳步推进,馆藏地质资料的数据量大幅度增加。仅全国地质资料馆馆藏数据已达26TB(含备份数据),且每年以两个多TB的速度增长;已数字化的地质资料达2.2万种,建成国家重要基础地学数据库近20种(表3-3),成为推进地质资料公共服务更加方便快捷的条件。
表3-3 全国地质资料馆馆藏的主要数据库
(二)地质资料汇交逐渐规范
地质资料的汇交管理工作经历了三个阶段,管理力度逐步细化、汇交方式逐步现代化,适应了管理服务的需要。
1.明确机构,提出汇交单位和大致时限
1963年5月30日国务院批准,发布施行的《全国地质资料汇交办法》,明确了地质资料管理部门:地质部全国地质资料局负责集中管理全国各种地质资料。省、自治区、直辖市地质局全省(自治区、直辖市)地质资料处负责集中管理各省、自治区、直辖市各种地质资料。全国地质资料局和全省地质资料处还负责地质资料的借阅工作。
该办法提出了地质资料的汇交单位和大致时限:从事地质工作的部门,包括地质部,省、自治区、直辖市地质局,中央和地方各有关工业部门,地质科学研究部门,地质院校等,在地质工作告一段落或结束时,均须将所编写的地质报告等资料汇交全国地质资料局和有关省、自治区、直辖市的省地质资料处。
2.提出资料归口、业务指导管理,明确汇交时限
1988年5月20日国务院批准,7月1日地质矿产部1号令发布的《全国地质资料汇交管理办法》规定,全国地质资料机构和各省、自治区、直辖市地质资料机构是地质资料汇交的管理机关,负责地质资料的收集、保管和提供使用,并对地方、基层单位的地质资料汇交工作进行检查、监督和指导。同时规定,国务院核工业主管部门负责管理放射性矿产地质资料的汇交工作,并接受全国地质资料管理机关的业务指导;中外合资、合作和外国投资项目的地质资料汇交,按照本办法规定执行。明确了地质资料的汇交日期是从审查批准或者验收合格之日起,区域地质调查报告,区域水文地质、工程地质调查报告,区域物、化探和航空遥感地质报告以及大中型矿区的勘探报告,两年以内汇交;其他地质资料一年以内汇交。
3.明确分级分类管理及馆藏机构建设要求
2002年3月19日国务院发布,自7月1日起实施的《地质资料管理条例》和国土资源部发布,自2003年3月1日起实施的《地质资料管理条例实施办法》进一步明确了地质资料管理的内容和馆藏机构建设要求。《地质资料管理条例》第三条规定:国务院地质矿产主管部门负责全国地质资料汇交、保管、利用的监督管理;省、自治区、直辖市人民政府地质矿产主管部门负责本行政区域内地质资料汇交、保管、利用的监督管理。各级各类馆藏机构接受相关部门委托承担地质资料的保管和提供利用工作。
首次提出地质资料馆藏机构建设要求,《地质资料管理条例》第五条提出,国家建立地质资料信息系统。《地质资料管理条例实施办法》第十八条明确提出,地质资料馆藏机构应当具备以下条件:硬件设施达到甲级档案馆的标准;配备必要的专业人员;地质资料的接收、整理、保管、保密和利用等管理制度健全;具备建立地质资料信息系统和提供地质资料社会化网络服务的能力;地质资料管理经费有保证。第十九条提出,地质资料馆藏机构应当利用现代信息处理技术,提高地质资料的处理、保管水平,建立地质资料信息服务网络系统,公布地质资料目录,开展对地质资料的综合研究工作,为政府决策提供依据,为社会提供公益性服务。
⑨ 国家实物地质资料馆基本情况
2000年8月25日,中央机构编制委员会办公室批准成立“国土资源部实物地质资料中心”。与此同时,原国家计委和国土资源部批准建设的国家实物地质资料库,经过几年的建设,于2004年建成并投入试运行。2006年9月,以“科钻一井”岩心入库标志着国家实物地质资料库正式运行。
国土资源实物地质资料中心(2006年经国土资源部批准更改)是中国地质调查局直属的从事实物地质资料保管利用的公益性事业单位。2008年,受国土资源部的委托,作为国家级实物地质资料馆藏机构,负责国家级实物地质资料筛选、采集、验收、整理和保管工作,向社会提供服务,为上级部门提供决策依据和技术支撑,为全国实物地质资料馆藏管理提供典型示范与业务指导。目前,国家实物地质资料馆建筑面积达5613平方米,共有储存架位10920个,可保管60万米岩心,实现了实物地质资料立体存储和自动化管理,规模和设施达到国内一流、国际先进水平。
其发展目标是:通过强化基础设施、丰富馆藏资源、完善服务体系、加强信息化和管理制度建设,建立完善的实物地质资料管理业务体系,全面履行国家级实物地质资料馆藏机构职责,把实物地质资料中心建设成为全国实物地质资料的保管服务中心、技术方法研究中心、数据信息中心、交流合作中心和科普教育中心。
其承担的主要职能是:①承担国家级实物地质资料的筛选、采集、汇交、接收、整理和保管工作;②承担国家级实物地质资料馆藏建设工作,对全国实物地质资料馆藏工作进行业务指导;③开展实物地质资料调查、取样、测试分析研究等工作;④开展国家级实物地质资料的工作规划、管理制度、技术标准和工作规范研究、编制工作;⑤开展国家级实物地质资料信息化建设;⑥开展国内外实物地质资料学术交流与合作;⑦承担相关地质调查与研究工作;⑧开展科技开发、技术咨询与服务等工作。
⑩ 全国地质资料馆地质资料服务进校园问卷调查结果分析
马翀茹湘兰赵小平
(中国地质调查局发展研究中心北京100037)
摘要本文对全国地质资料馆在中国地质大学(北京)举行的地质资料进校园活动中的调查问卷进行了统计,从对资料馆的了解以及获取地质资料的主要途径、地质资料类型和服务方式需求、资料馆窗口服务评价与用户满意度、影响资料馆借阅利用服务的主要因素等4个方面对统计结果进行了分析。同时按照不同专业背景以及是否有资料馆借阅经历等条件分别统计并对比结果,取得了若干认识和成果。最后提出了重视高校宣传,开展差别化服务和加强资料馆信息化网络化建设等建议。
关键词地质资料服务评价需求分析
为了进一步加强地质资料的社会化服务工作,增强地质资料的社会认知度,使地质资料更好地服务于高校科研实践,全国地质资料馆(以下简称“全国馆”)联合中国地质大学(北京)于2010年5月共同举办了“传播地学知识 服务地学发展”的主题活动,并向广大在校师生发放了针对地质资料服务的调查问卷。中国地质大学(北京)是一所地质类专业占重要地位的综合性大学,每年为国家输送了大量的地学人才。在这样的大学中开展地质资料服务的调查,具有很高的针对性和目标性。
调查问卷的内容涉及了4个方面:对于全国馆的了解以及获取地质资料的主要途径;对于地质资料类型、服务方式等的需求;对于全国馆窗口服务的评价与满意度;影响全国馆借阅利用服务的主要因素。
本文对调查问卷进行了统计和分析,用以了解中国地质大学师生对地质资料利用的现状以及对地质资料的主要需求,以便更好地开展相关服务,开发对应服务产品,扩大全国馆的影响力。针对本次调查的性质和特点,本文按专业将调查对象分为专业用户、潜在用户以及非专业用户3类进行分别统计分析,其中专业用户包含了地质、矿产能源、水文地质、环境地质等地质类专业的师生,是全国馆的主要使用群体;潜在用户包含了遥感、土地、测绘、地理等专业的师生,是全国馆的潜在使用群体;非专业用户是指机械、计算机以及各人文学科,是全国馆的非专业使用群体,代表了一般社会公众对资料的使用程度和方式。此外,还对曾有过实际到全国馆借阅经历的师生进行了专门的统计和分析。
1 调查对象及基本特点
本次问卷调查的调研对象是中国地质大学(北京)的师生,调查样本容量797份。本次调查对象具有学历层次高、地质类专业份额大的特点。
从学历分布的角度看,本次参加调查的797人中,教师人数为12人,本科生531人,研究生247人,其他为9人。从专业相关性的角度看,地质类专业为413人,以遥感、测绘、土地为主的相关专业为171人,无关专业为213人,如图1所示。
调研对象的学历构成基本符合在校生的学历比例,可以很好地反映出整个中国地质大学师生对全国馆服务的需求和评价。在专业分布上主要以地质类以及相关地学类专业为主,与全国馆的日常服务业务范围具有较高的吻合度,可以反映出全国馆的实际影响力和服务水平。少量非相关专业的调查样
本,则有助于分析一般社会公众对全国馆的了解和需求。总之,调查样本是充足、有效、科学的。
图1 中国地质大学调查学历与专业分布图
2 调查结果统计与分析
调查结果分析参照问卷内容分为4个方面。
2.1 对全国地质资料馆与网站了解程度以及资料获取方式分析
本次调查中将对全国馆的了解程度分为3类:知道并借阅过资料、仅知道但未借阅过、不知道该馆3档。具体的调查数据如表1。
表1 全国地质资料馆了解使用程度统计表
同样的,调查将对全国馆网站的了解使用程度也分为3类:登录网站并下载过资料、仅浏览过网站、不知道该网站。具体的调查数据如表2。
表2 全国地质资料馆网站了解使用程度统计表
可以看出,在不同专业对象对全国馆及其网站的了解和使用程度中,大体存在着地质类专业了解使用程度最高,地学相关专业次之,非相关专业最低的规律。这也体现出了全国馆服务的专业化特点。综合分析这两张表,还有如下突出的特点:
(1)和全国馆相比,对全国馆网站的了解使用情况偏低。对全国馆完全不知道的比例为32%,而对全国馆网站不知道的比例高达66.6%。在网站应用中,登录并下载的比例均不超过10%,也低于实际来馆借阅的比例。产生这种现象的原因可能是:全国馆网站宣传力度不够;全国馆网站提供的浏览下载内容比较有限,不能吸引用户通过网站进行地质资料的获取。
(2)对全国馆网站的了解使用上,地学相关类专业在登录下载以及浏览比例均低于非相关专业,与在全国馆实际借阅使用中高于非相关专业形成了鲜明对比。这可能表明了全国馆网站在资料信息的获取中还不占据重要位置。地学相关类用户在获取资料时还比较习惯于其他成熟传统途径,而非相关专业由于传统途径的缺乏而更依赖于网络获取,才造成了全国馆网站使用率更高的现象。
在调查分析了中国地质大学用户对全国馆及其网站的了解情况之后,需要放大视角,了解全国馆在中国地质大学用户获取地质资料信息中的相对地位。调查中关于用户主要的地质资料获取途径统计结果见图2和表3。
图2 地质资料获取途径分布图
表3 地质资料获取途径分布统计表单位:个
可以看出,中国地质大学用户的地质资料获取程度的前三位为网络、图书馆和书店,全国馆仅占第四位,且从网络和图书馆获取的地质资料信息要远高于书店和全国馆。从分专业的角度看,在地质类用户中,全国馆超过了书店而跻身三甲。地学相关类和非相关专业用户则和全部用户一致。由此可以看到,对于整个中国地质大学用户来讲,全国馆在地质资料的获取中还不占有十分重要的地位。笔者认为出现这种情况的原因有三:①因为用户本身的习惯所致,信息时代网络是信息的主要来源;身处大学中的中国地质大学用户,图书馆也是非常重要的信息获取途径,这应该也是本次调查中中国地质大学用户和一般社会用户的一个重要区别。②因为全国馆借阅手续相对复杂,且大量资料需要具备涉密资格才能获得,对于中国地质大学(北京)的一般本科生和大部分研究生而言,获取难度较大。③因为全国馆专业性较强,在地质类专业用户中使用比例较高,而在相关及无关专业中使用比例低。
综观调查中中国地质大学用户对全国馆及网站的了解使用情况和实际的地质资料获取途径两方面内容,还可以发现一个重要的问题和矛盾,即对全国馆网站的了解程度远低于对全国馆了解的现状和网络作为用户地质资料获取中第一大途径的事实之间的矛盾。一方面,用户在获取信息时存在对网络的高度依赖;另一方面,全国馆的网络化和信息化水平不高,还没有有效利用网络来扩大地质资料服务的范围、层次和方式。
2.2 地质资料类型和服务方式的需求分析
本次调查中还针对用户的需求进行了调研。全部中国地质大学用户以及地质类专业用户、地学相关专业潜在用户、非相关专业一般用户关于地质资料类型的调查结果统计结果见表4~表7。一般馆藏地质资料类型主要包括区域地质、矿产能源、水工环、物化探、海洋地质以及地质科学研究报告[1]。
表4 全部用户地质资料需求类型统计表
表5 地质类专业用户地质资料需求类型统计表
表6 地学相关专业潜在用户地质资料需求类型统计表
表7 非相关专业一般用户地质资料需求类型统计表
从用户需求程度来看,地质类专业用户对各类型的地质资料的需求程度要远远高于其他用户;地学相关类专业用户对各类地质资料的需求存在较大差异,对水工环和区域地质资料有较高需求度,整体上对资料需求程度低于地质类专业用户;非相关专业用户的需求程度则最低。
从资料类型的需求来看,对所有用户来讲,区域地质、水工环和地质科学研究报告的需求位列三甲。
(1)对于地质类专业用户而言,对资料的需求程度由大至小排列依次为区域地质、科学研究报告、水工环、矿产能源、物化探以及海洋地质。由于中国地质大学用户科研的需求,科学研究报告占据了靠前的位置;区域地质报告由于广泛的使用范围占据了需求量最大的位置;水工环、矿产能源、物化探等专业具体的需求程度相差不大,需求程度也都近似达到了85%以上;而海洋地质报告需求量最小,也体现出海洋地质在我国地质行业中相对薄弱的地位。
(2)对于地学相关类专业用户而言,对资料需求程度依次为水工环、区域地质、科学研究报告、物化探、矿产能源以及海洋地质。其中对水工环和区域地质报告的需求达到了很高的水平,接近甚至达到了地质类专业用户,反映了此类用户的资料需求特点。
(3)对于非相关专业的普通用户而言,则对各类资料需求程度都在较低的水平之上,分布在50%~60%之间。他们较为关心的主要是水工环和矿产能源报告,其出发点可能是科普性质的对地质环境和矿产能源的了解,而非从专业角度上的需求。
用户对于资料服务方式的需求调查分为两个方面:一是希望的网络服务方式,二是希望的远程订购资料服务方式。在希望的网络服务方式中,调查给出了检索、浏览、下载、订购4个选项。在希望的远程资料订购服务方式中,调查给出了电话、传真、电子邮件3个选项。具体的调查结果如图3。
图3 地质资料服务方式需求分布图
由图3可知,在网络服务方式中用户比较关心和迫切需要的主要是下载、浏览和检索。在资料的订购服务方式中则电子邮件的方式占主要位置,电话订购次之,而电子邮件本身也是网络服务的一个体现。加强全国馆各方面的网络服务也是用户对全国馆服务方式的最大需求,代表了未来服务方式的转变。
2.3 全国地质资料馆窗口服务评价和用户满意度分析
目前而言,全国馆的窗口服务在全国馆服务中还占据核心的位置,绝大部分服务都是通过窗口展开的。在对调查数据的统计分析过程中,为了保证对窗口服务评价和用户满意度分析的准确性,对调查样本中曾来馆借阅的用户进行了专门的统计。在参加调查的797人中,有123人曾去过全国馆,其中本科生和研究生所占比例分别为42.3%和53.7%,可见在实际来馆人员中研究生的比例要高于本科生,进一步体现了全国馆专业性较强的特点。
在来馆的人员中,对全国馆窗口服务的评价和满意度如图4和图5。
图4 全国地质资料馆窗口服务评价统计图
图5 全国地质资料馆窗口服务满意度统计图
在对全国馆窗口服务的评价中,认为“服务方式多样,资料种类丰富,工作人员热情周到”的占有较高的比例,是对窗口服务水平的最好评价,可见全国馆的窗口服务总体上是得到广大用户的认可的。认为“服务单一,资料借阅手续麻烦”和“服务方式落后,找不到所需资料”的分别占39.80%和5.80%,“服务单一,资料借阅手续麻烦”是窗口服务中存在的主要问题。从此次调查的用户背景看,在校学生占了很大比例,而全国馆窗口借阅手续往往需要正式的证明,在借阅涉密资料时也有更为严格的规定,造成了借阅的不便。针对这个情况,可以考虑对于非涉密的公开类资料,努力简化借阅手续[2],建立在校学生的借阅绿色通道,培养学生的借阅习惯。
对全国馆窗口服务满意度中“很满意”和“满意”所占比例为67%,而“不满意”仅占1%,可以看出曾到馆人员对窗口服务具有很高的满意度。
2.4 影响全国地质资料馆借阅和利用的因素分析
在关于影响全国馆借阅和利用因素的调查中,可以看到“对外宣传不够”高居各因素的榜首。而“资料数据质量”、“资料数据的时效性”以及“资料借阅与利用政策”等因素之间差距不大,如图6。
图6 影响全国地质资料馆借阅和利用因素统计图
由此可见,当前全国馆在服务方面面临的一个首要问题是加强宣传,扩大全国馆的影响力和吸引力。适当加快资料利用政策的改革,简化不必要的手续和流程。资料的质量和时效性是资料服务的根本,只有高质量的资料,才谈得上高质量的资料服务。从问题的紧迫性上讲,资料服务中存在三层次的问题。第一层次的问题是继续扩大宣传,保持来馆借阅人数的高速增长。在扩大了需求之后,第二层次的问题是提高借阅服务的便利性和效率,扩大地质资料的社会服务能力。第三层次的问题是提高资料服务的质量和时效性,为社会提供优质的地质资料服务。在地质资料利用和开发的不同阶段,所存在的主要问题也将是依次变化的。
3 建议
综合以上分析,提出如下建议:
(1)加强全国馆在高校的宣传活动。中国地质大学在校学生是我国未来地质事业的主力,通过在学生时代的宣传,培养在校生积极使用全国资料馆的习惯和意识,在其走向工作岗位后也会积极对地质资料进行利用,从而长远地扩大全国馆在地质行业中的影响力。而地质资料的高效利用,也会提高地质工作的效率[3]。因此,应该全面总结本次在中国地质大学(北京)举办的地质资料服务进校园活动的成功经验,并逐步在其他拥有地质类专业的高校进行推广,通过到场进行图文宣传、召开座谈会、举办讲座,增加全国馆网站链接等方式,加强全国馆的校园宣传活动。
(2)针对不同专业用户制定不同服务策略,开展差别化服务。本次调查分析依据调查样本专业背景的不同,尝试将各专业师生分为3类。这三类用户在对全国资料馆的了解使用程度、使用方式、使用目标,感兴趣的资料类型等各方面都存在差异。这就要求全国馆针对三类用户做出差别性的服务。对于地质类专业用户来讲,要加强目前的专业服务水平,从本科生阶段开始就培养其利用资料馆获取资料的习惯,提高全国馆在地质类用户中获取资料途径中的比例。对于地学相关类专业的潜在用户,要努力扩大宣传,让这些用户知道资料馆“有什么”,“怎么用”,加强水工环、区域地质等资料的服务,使资料馆成为他们进行专业工作的一个重要资料来源。扩大地质资料使用范围,加强地质资料服务的深度和广度。对于非相关专业的一般社会用户,针对他们偏向网站访问的使用方式,结合社会热点针对性地制作水工环和矿产能源等专题,开展地学知识的普及,更好的服务经济建设和社会发展。
(3)加强全国馆服务的信息化和网络化建设。从调查的结果来看,用户普遍对信息化服务的需求很高。但从调查中也反映出当前信息化网络化建设不足的现状,尤其体现在网络在用户地质资料获取中的首要地位和资料馆网站的普及程度低于资料馆之间。在对于服务方式等的调查当中,也可以看到用户对电子邮件订购等网络服务的较高需求,因此有必要加强信息化工作。从调查结果来看重点应该放在网站建设上,加强网站上资料的丰富程度和时效性,增加可下载和可浏览的资料数量。加强馆藏资料检索的质量和方式,方便网络检索和馆藏借阅之间的互动。尝试开展电子邮件订购等网络服务,充分利用网络来提升全国馆在地质资料获取中的地位。
参考文献
郑晓光,王颖,王传礼.浅谈地质资料服务领域及管理、利用方式变革.档案与建设,2008,(3)
郑晓光,曹建华,王传礼.破除影响地质资料公开利用的瓶颈.档案与建设,2008,(9)
姚华军.关于推进资质资料公共服务问题的思考.地质通报,2009,(3)