地质大队档案室都有什么档案
① 档案局都有哪些部门
内设机构
市档案局(馆)内设办公室、业务法规科、教育科、编研科、档案管理科5个科室。
各科室工作职责:
办公室
负责局(馆)日常工作的综合协调;负责局(馆)的公文处理、会计组织、保密统计、情况综合、宣传报道、信息反馈等工作;负责局机关工会、女工、计生工作;负责局(馆)财务和行政后勤工作。
业务法规科
研究制订全市档案业务工作的长远规划和年度计划,研究制订全市档案工作的政策性文件和规章制度,并组织实施;
宣传、贯彻档案工作法律、法规、依法对全市档案工作进行监督、检查、依法处理违法案件;负责对全市各级各类档案馆、党政机关、群团机关、社会组织、企业事业单位的档案工作进行业务指导;负责全市各类档案馆(室)档案管理现代化的技术指导。负责档案学会的日常工作。
教育科
负责全市档案人员的专业教育、短期培训;负责全市档案系列职称评定工作;负责局机关职工的思想教育工作和干部、人事、劳资工作;负责纪检、监督工作;负责局机关老干部工作;负责局党组中心组学习事务。
编研科
负责社会上各门类、各载体档案的征集、捐赠、寄存、托管工作;组织馆藏各门类档案、资料的编研和全市档案信息开发利用工作;负责档案史料的公布和交流工作;参与编史修志工作 。
档案管理科
负责接收分管范围内的档案;负责编制全市档案保护技术长远规划、年度计划并组织实施;负责档案科研课题的研究与公关,组织科技咨询和科技交流;参与对科研成果的评审、推广、应用工作;建立全市档案目录微机中心;负责对馆藏档案价值的鉴定工作;负责开放档案的审定;负责提供档案查阅利用及反馈工作;负责对馆藏破损档案资料的修复工作;负责微机复印设备的使用、维护工作。
② 档案问题档案局是干什么的,政府部门的所有档案都在档案馆存放吗每个人都有档案吗没有正式工作的人
也有,
只不过,在学校和社会记录里,,,,,,,,,
③ 建立档案室都需要哪些物品
档案库的建筑及技术参数:
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
④ 档案室需要哪些制度
档案室制度有:
1、室(库)内必须配备灭火器、消防栓,始终保持完好率达到100%。严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品及杂物,严禁明火,严禁非管理人员入内。确因工作需要进入时,要经领导批准,并由本室(库)管理人员陪同。门要加固防盗门。进出室(库)随时关灯、锁门,
2、进档案室(库)内查阅资料,查阅者不得大声喧哗。要爱护档案,不得撕页、涂改,沾口水翻页,一旦发现由查阅者负全部责任。
3、未经批准,任何人不准将档案带出档案室(库),更不准私自摘抄、外传,严格遵守保密制度。
4、档案工作人员对所保管的档案,要定期检查,做出记录,不得擅自转移、分散和销毁档案,发现破损或褪变的档案要及时采取措施进行修复或复制。
5、查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申请单》,经主管领导审批后,由人资行政部统一办理,其它任何部门无权查阅员工原始档案。
6、 员工存档卡由人资行政部负责统一保管,员工离职办理完毕各种手续后,退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。
7、非本企业人员查阅原始档案,原则上不予办理,政府职能部门如查阅员工原始人事的档案,按原始人事档案查阅审批程序,人资行政部协调办理。
8、员工在本企业工作期间,如有些情况需存入其原始人事档案中,需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》,经主管领导审批后,由人资行政部办理。
9、必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现霉烂、褪变、破损或帐物不符时,必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案者,按档案法规严肃处理。
10、重点建设项目和重点工程,在立项之初及竣工完成之间所形成的资料在第一时间移交给综合档案室。
11、凡归档的文件材料,均须去掉订书针、别针、大头针……等金属物;如有破损者,应按裱糊技术要求托裱;如有字迹扩散褪变者,应复制,复制件与原件一并归档。
12、因单位、家庭、个人工作、生活需要的,都可借阅已开放档案,但原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必须经分管领导签批,方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。
13、查找利用档案者,一律凭单位介绍信、个人身份证或其他有效证件,办理登记手续后,方可查阅。
14、查阅档案者,要爱护档案,严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管,不得转借、遗失。不准将档案材料带回家或放在不安全的地方,更不准将档案保密内容外泄。
15、国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案,必须按规定时间办理移交手续,并妥善保管交接凭证,还应在检索工具上注明。
16、档案工作人员调离工作后,必须办完移交手续后,方可离岗办理调离手续。
⑤ 档案里都有什么
档案里主要有以下一些内容:
一、学籍信息。一般人都会有从高中起的成绩单、专毕业生登记表、体属检报告,有的还会有高考填的志愿和一些卷子(囧)。大学毕业的话有派遣证,到硕士还会有论文答辩相关的材料。
二、政治面貌信息。你的入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书,自传等等。
三、奖惩材料。一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明。老一些的有文革时期的各种材料。
四、工作之后的职工履历表、转正定级表,历年的考核表、事业单位的有工资变动审批表(岗位工资、薪级工资的变化都要填)、领导职务任命表等。
五、因公出国人员审批表。
六、职称、注册的相关信息。
七、其它杂七杂八的各种证明材料,越老的人的档案内容越丰富。
一般接触档案的都是单位人事部门或者保管档案的部门(如各种人才机构),一般警察在调查的时候也会到单位翻阅相关的档案,公证处的人也会来要求根据档案内容提供相关证明。现在档案里要求必备的内容已经越来越少了,而且大部分都是当年自己填的。但档案依旧很重要,许多东西还是以档案为准。
⑥ 档案里都有些什么
档案里主要有以下一些内容:
一、学籍信息。一般人都会有从高中起的成绩单回、毕业答生登记表、体检报告,有的还会有高考填的志愿和一些卷子(囧)。大学毕业的话有派遣证,到硕士还会有论文答辩相关的材料。
二、政治面貌信息。你的入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书,自传等等。
三、奖惩材料。一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明。老一些的有文革时期的各种材料。
四、工作之后的职工履历表、转正定级表,历年的考核表、事业单位的有工资变动审批表(岗位工资、薪级工资的变化都要填)、领导职务任命表等。
五、因公出国人员审批表。
六、职称、注册的相关信息。
七、其它杂七杂八的各种证明材料,越老的人的档案内容越丰富。
一般接触档案的都是单位人事部门或者保管档案的部门(如各种人才机构),一般警察在调查的时候也会到单位翻阅相关的档案,公证处的人也会来要求根据档案内容提供相关证明。现在档案里要求必备的内容已经越来越少了,而且大部分都是当年自己填的。但档案依旧很重要,许多东西还是以档案为准。
⑦ 档案室设施设备需要哪些
档案室设施设备的配置
档案保管的物质条件是档案所需一切物质装备的总称,大体有以下几种。
库房和相关设施设备:
库房即存放档案的空间场所(建筑物)。档案库房应符合档案保管的专业要求。但不同的档案机构在库房建筑配置上因受财力等因素的限制又有所不同。选择档案库房应注意这样几个基本问题:
①库房必须专用,不能与办公室合用,也不能同时存放其他物品;档案室要实行办公室、阅览室、库房三公开。
②档案库房必须坚固,至少应是正规的建筑物,不能是临时建筑;
③库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木质结构房屋不宜作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性。
④档案库房要达到三铁;“铁门”、“铁窗”、“铁柜”。
⑤档案库房不能顶楼或一楼,更不能在地下室。⑥档案库房内应安装厚窗帘防光。
(7)地质大队档案室都有什么档案扩展阅读:
地位:
档案室在各单位中的地位,既不是凌驾于各业务部门之上的特殊地位,也不是处在可有可无的低微地位,而是处在单位办公室(秘书科)内的与各业务部门有密切联系的地位。有的档案室是独立的职能部门,处在与各业务部门同等的地位。
它不同于直接从事物质生产的部门,而是为生产部门提供条件的后勤部门;它不同于履行单位主要职能的部门,而是为职能部门服务的辅助部门;它不同于直接创造精神财富的部门,而是精神财富的储存保管部门。
不能把档案室的地位提得过高,也不能把档案室的地位放得过低。过高了,不符合实际情况;过低了,不利于档案工作的开展。要正确认识档案室工作是单位各项工作中不可缺少的环节,把档案室放在适当的应有的地位上。
⑧ 档案室主要是做什么的呀文件的归档有什么程序
文件归档程序;
1、文件材料收集。保证应归档文件材料的齐全完整。
2、对应归档的文件材料进行分类。分类指两个方面,一方面将公司应归档文件材料按档案种类分开,如文书档案、科技档案(产口档案)、会计档案、电子档案、、专人声像档案等;二是在各种门类中按一定的规律将文件材料分类,如文书文件材料按党群、综合行政、财务管理、产品经营销售、劳动人事等问题分开。会计档案按凭证、帐簿、财务报表、其它核算材料等分开。科技档案按产品型号、基建工程类别等分开。等等
3、组卷。对应归档的文件材料,按文件材料形成的一般规律,组合成案卷。组卷要求是符合文件材料形成规律,方便今后的查阅、利用和保管。
4、编号,填写卷内文件目录。就是对组成的案卷进行编张页号,并填写卷内文件目录。作用是便于对档案的查阅。
5、装订。对组成的案卷进行装订。归档的文件材料装订一般用线装订,不能用金属物,防止锈损文件材料。
6、拟定案卷标题。主要是对组成的案卷拟写一个标题,标题能概括卷内文件材料的内容,便于以后能准确查找到文件材料。
7、划定保管期限。对每卷文件材料要划定一个保管期限。划定保管期限国家有标准,可以参照执行。
8、案卷排列编号。就是对整理好的案卷排列编号。排列编号要按一定的规律。比如文书档案按年度-期限-类别排列;科技档案按一个项目的进程顺序排列;会计档案按会计类型-年度-期限排列。等等。
9、编写案卷目录。就是将排列好的档案,编写案卷级目录,便于查询和保管。编目录要求编手工和电子目录两种。
10、档案排列上架。就是将整理好的档案,按档案种类和顺序号存放入档案箱柜中。
⑨ 档案室都干什么
档案室(archives room),机关、团体、企业、事业单位中负责管理本单位档案的机构,国家档案事业系统的基层组织。
大中型机关一般都设有档案机构,管理本单位形成的档案,但机构的名称不尽相同。在欧美一些国家称登记室,如德国人J.von 拉明根著的《登记室及其机构和管理》(1571)、德国的早期档案刊物《档案馆学和登记室学》(1806)、美国人T.R.谢伦伯格著的《现代档案—原则与技术》(1956),都使用了登记室的概念。国际档案理事会组织编纂的 《档案术语词典》 (1984)收录了“登记室”(registry)词条,定义为:“机关、团体、组织中负责形成、管理和保存现行案卷、文件和半现行文件的部门。” 苏联在各部和其他各主管部门 、组织、企业,在中央和地方苏维埃与工会委员会、合作社联合组织及其他社会组织中,都建立有档案室,统称机关档案室。在中国,宋代各级国家机关普遍设立架阁库,金、元、明、清均沿袭宋制,亦设架阁库,具有机关档案室的性质。中华民国时期开始把管理本机关档案的机构称为档案室。当代中国在大多数机关、团体、企业、事业单位中都设有档案室。
档案室的本质特征是统一管理本单位档案和主要为本单位服务。它是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门,与本单位的领导和各组织机构发生联系,为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参考材料。机关档案室工作是机关工作的组成部分,是提高行政工作效率的必要条件。企业、事业单位档案室工作是生产管理、技术管理、科研管理不可缺少的环节。档案室又是国家档案事业组织系统中的基层组织,是档案馆工作的基础。档案室保存的档案,不仅对本单位的工作、生产和科研有现实查考价值,而且其中具有长久保存价值的部分,是国家的档案财富,具有历史文化价值。因此,档案室具有为国家档案馆积累和输送档案文化财富的性能,其移交档案的完整程度、价值的高低、整理质量、保管状况等等,都会直接影响到档案馆的馆藏质量。档案室的上述双重性质,支配着档案室的整个工作活动。
档案室的职责是:①指导、监督本单位文件材料的归档工作,保证应归档的文件材料完整、系统,并按时向档案室移交;②负责管理本单位的全部档案,对档案进行整理、鉴定、保管、统计,并编制必要的检索工具、文件汇编和参考资料,积极提供利用,为本单位的工作、生产和科研服务;③为国家积累档案财富,把具有长远保存价值的档案移交给国家档案馆;④有些中央和地方专业主管机关、大型企事业单位的档案室,除管理本单位档案外,还对本系统所属单位的档案工作进行指导、监督和检查。
在中国,档案室的数量大、分布广、类型多。可归纳为:①机关档案室。指中央、省、地、县、乡各级机关和人民团体建立的档案室,负责管理本机关形成的各种门类和各种载体形式的档案。机关档案室受本机关办公厅(室)领导,在业务上受同级和上级档案事业管理机关的指导、监督和检查。②科学技术档案室。③综合档案室。指企业、事业单位建立的综合性档案保管机构,统管本单位形成的各种类型的档案。综合档案室是企事业单位档案机构设置的一个发展趋势,它有利于加强本单位档案工作的统一管理,便于综合开发和利用档案信息资源,也符合机构精简原则。④档案资料信息中心。一些大型企业、事业单位建立的统一管理档案、图书、情报、资料的机构,实行信息资源一体化管理,为本单位综合利用信息服务。⑤声像档案室。专门管理电影片、电视片、录音带、录像带、唱片、照片的档案室。在电影制片厂、电视制作中心、新闻摄影部门、图片社、唱片公司、广播电台等部门,一般都设有管理某些或某一种类声像档案的档案室。⑥人事档案室。机关人事部门设立的专门管理职工的履历、自传、考核、奖惩、任免、职称、学位、工资、级别、离休、退休、退职等个人材料的档案室。至于人事部门在工作活动中形成的一般人事文件材料,归机关档案室管理。⑦联合档案室。
⑩ 人事档案里都有什么材料
离职之后单位给的人事档案材料,有哪些材料清单?
档案只能存放到具备档案保版管权限的单权位,具备档案保管权限的单位为县级以上国企、事业单位、央企、公务员等参公单位。民企、私企是不具备档案保管权限。
如果你是在具备档案保管权限的单位工作,工作材料单位人事部门会给你完善档案材料。要是在不具备档案保管权限的单位工作,则需要将档案放到人才中心,之后你需要将工作相关材料交个人才中心的工作人员,由他们给你存放到档案中去。
需要分情况:
针对在国企央企事业单位等,体制内或有编制人员,人事档案材料有:劳动合同、考核表、调资表、离职批复、转正定级手续材料等等。
针对一般具有人事授权的企事业单位的流动人员,2016年以前毕业的,需要有转正定级,2016年以后毕业的,国家已经取消了转正定级手续材料。