工程地质档案管理
『壹』 地质档案的信息化管理
闫巧玲
（山西省煤炭地质 115 勘查院）
摘 要 地质档案是记录地质信息资源的载体。伴随着信息技术的更新和发展，传统的地质档案管理模式已经难以满足如今数字化和信息化高速发展对于地质档案的全新需求。目前，地勘单位的档案数据管理，存在职责不明、保存不妥的现象，造成了不良后果和严重损失。虽然地质档案信息化管理工作面临着巨大挑战，但同时，也和机遇并存，特别是信息技术的快速发展给地质档案管理带来了新的发展模式和成长动力。只要充分发挥地质档案管理人员的积极性，努力开发新的地质档案信息管理系统，完善地质档案的管理方式，地质档案管理将揭开新的篇章。
关键词 地质档案 信息化 管理
随着信息技术的快速发展，一个信息化、网络化、数字化的新时代来到了。在新的历史时期，地质资料档案事业作为社会主义经济发展建设的重要组成部分，务必迅速、有效地为社会各行各业提供地质资料档案信息，充分发挥地质资料档案在社会经济建设事业中的作用。因此，如何在纸质地质资料档案与电子地质资料档案的变革中，建立起与之相适应的管理与服务模式，是每一位地质资料档案工作者必须考虑的问题。
1 地质档案部门实施管理信息化的重要性
地质工作信息化建设是一项复杂的系统工程，而地勘单位的信息化建设与档案是密不可分的。地质档案数据是在地质勘查活动中直接形成的、有保存价值的文字、图表及声像载体材料等。它既是野外勘测过程的真实反映和记录、地勘经济发展的重要基础和依据，也是单位维权的凭证和依据。随着社会信息化的飞速发展，地勘单位数据文件的内容、形式、载体等属性也发生了较大的变化，特别是以地质找矿项目为中心所形成的档案材料具有全面化、精确化、系统化的成套性和现实性、专业性要求。而一个完整的地质项目，要经过立项、设计、施工、竣工等阶段，要经过上级部门的审批和验收，因此收集整理符合标准的数据文件显得尤为重要。
1.1 档案信息化是发展的趋势
档案信息化是运用现代信息技术，加强地质档案信息资源的收集、整理、开发、利用。地质档案信息化建设，是一个信息数字化建设的过程，也是同一种信息的存贮、检索、管理形式和载体变化的过程。它给地质部门传统的档案管理工作带来了新的发展和研究课题。《全国档案信息化建设实施纲要》明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数字库建设，开展公众档案信息网上查询服务，加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和信息化建设。因此，档案信息化建设是地质档案发展的必然趋势。
1.2 档案信息化拓展了档案工作更大的服务空间
档案管理归根结底是信息资源的管理。信息资源的社会价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。相比较而言，现代化管理手段储存的各种信息，更便于利用和开发，也能产生更广泛的社会效益。
2 科学认识地质档案信息化的内涵
资料档案信息化建设是一项长期复杂的系统工程，行业不同，信息化管理模式也不同。面对信息化带来的挑战与机遇，地勘单位与其他企业一样面临市场化和国际化竞争的挑战。为提高地勘单位的整体素质，推动地勘单位的改革与发展，充分利用好信息化这个武器，走出一条适合自己的信息化建设之路。
2.1 地质档案信息化是国家信息化战略在档案领域的具体实现
国家信息化战略是一项规模浩大的系统工程，涉及农业、工业、科技、国防等各行各业和社会活动的各个方面。信息资源、信息网络、信息技术、信息产业、信息化人才、信息化法规和标准是国家信息化体系的基本要素，地区信息化、行业信息化则是国家信息化全局的有机组成部分。地质档案信息化作为国家信息化在档案领域的具体实现，服从国家信息化全局，在整个战略规划框架下系统、有序地展开。地质档案信息化的目标、任务、内容取决于国家信息化全局的发展需要，具有明显的时代性和社会性特征。
2.2 档案信息化的实质是档案工作目标与信息网络手段的结合
地质档案工作的根本目标是满足社会对地质档案的管理、利用需求。传统的档案业务模式是在原有档案工作手段的基础上发展起来的，其合理性基于使用已有手段最大限度地满足社会档案需求。计算机、网络等现代信息技术手段的引入，极大地改变了档案业务的程序和模式，但并未因此改变档案工作的社会使命。信息化只是手段的变化，而非目标方向的革命。数字环境下档案工作的根本目标，依然是最大限度地满足社会对档案保管、利用的需求，信息化所要追求的正是如何最大限度地利用数字网络等现代技术手段来实现档案工作的根本目标。从这个意义上说，档案信息化的实质是档案工作目标与信息网络手段的结合，是传统档案业务向网络环境的迁移。
2.3 档案信息化是一个不断发展的动态过程
随着信息技术的不断发展，技术手段和技术环境不断变化，不同时期，档案信息化建设的目标、任务和要求是不同的。但在某一时期特定的社会环境下，受制于技术、经济条件和人文基础，我们设定的档案信息化目标，确立的档案信息化建设任务却是现实的、具体的，并相对稳定的。在动态变化的背景下，档案信息化建设的目标不可能一步到位。
2.4 档案信息化涉及信息技术和人文环境两个层面，具有十分丰富的内涵
如前所述，档案信息化是现代信息技术手段对管理目标的支持，因此，技术、管理以及作为其社会基础的人文环境在档案信息化过程中始终交织在一起，使档案信息化建设具有了不同于传统档案工作的新的内涵，这从上述对档案信息化的种种界定中可见一斑。
地质科技档案信息包含了矿产资料的重要信息，也是人们对矿产分布以及地壳运动的探索研究成果。它是重要的信息资源，具有重要的战略地位。当今社会，谁拥有了更多的信息，谁就掌握了主动权。地质科技档案信息作为一项囊括了丰富的矿产能源信息的载体，是世界的关注焦点。
信息社会把地质部门档案管理推进到一个新的发展时期。而对信息技术的挑战，档案管理应真正实现信息化。总之，只要树立牢固的服务意识，切实加强地质档案信息资源的开发利用，就能为社会提供更好的服务。
3 对信息化地质档案部门的要求
地质档案资料是前辈在不断地探索与汗水中取得的重要成果。每个地勘单位对档案室投入成本情况不一，多数勘查部门的档案室连一台电脑都没有，更不要说进行数字化检索和管理了。这与当前电脑飞速发展的时代是不相适应的。现今地质报告，包括测量、物探、水文、工程、地质矿产等各专业地质报告，按上级规定均以数字化形式上交评审，否则不予受理。但评审备案证明获得后，地勘单位并未将有关报告的电子文档部分归档管理，只是将复制的数字化报告和原始地质资料存档。这是不正常和不应出现的脱节现象，也是当前档案管理的漏洞。
3.1 加强管理，加大资金投入
由于有关部门以及管理工作者对于地质科技档案的认识不足，未能充分认识到资料的重要性，也没有将其纳入日常工作的流程范围内，这就使得地质档案资料的管理工作发展滞后。相对而言，管理资金也投入不足，严重影响了现代化管理工作的顺利实施。在加强管理的同时，有关领导要提高认识，制定切实的条例规范来保证管理工作的顺利进行。要加大资金投入，配备现代化的技术设备，根据档案室人员配制一定比例的电脑，并进行培训，使他们紧跟时代步伐，将实现本单位地质档案电子化落到实处。
3.2 提高地质资料档案工作人员专业技能和素质
地质资料档案工作人员的自身素质高低，直接决定了其业务能力的强弱。要提高管理人员的专业素质以及职业道德，要求他们具有较高的法律、政策的理念，专业的知识以及良好的职业道德。提高地质资料档案工作者素质，是加速地质资料档案科技进步，推动地质资料档案事业发展的关键。在信息时代，地质资料档案工作人员在思想意识上要更新服务理念，跟上社会发展的步伐，树立竞争意识，努力学习，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，提高自身素质，运用地质资料档案学科新理论、新技术，指导和改进地质资料档案工作，努力培养适合地质资料档案馆数字化和现代化需要的复合型人才，既科学地钻研理论与知识，又能熟练地应用数字化技术、存储技术等专业技能。
3.3 建立检索系统
对于浩如烟海的地质资料，建立检索系统更为快捷、方便。检索内容包括：资料的专业门类、工作方法分类、矿种不同分类、勘查时限分类、地区分类以及归档时间分类等。
3.4 建立电子资料库
无论新、旧资料都要归入总电子资料库，这是档案信息化管理的重要内容。包括所有专业报告的原始资料和报告审批文、图、表，以及备案证明等附件。原始资料可以扫描件形式一并存档，每一份资料必须刻制完整光盘，以防电脑病毒造成资料丢失和损毁。
3.5 电子文档的保密
勘查单位的地质资料包括电子文档均需要保密。因而电子资料库的保密工作必须加强。配制电脑须由专人负责，其他人按指令存取档案，不得进入主电脑。主电脑资料库编制“双密钥码”，做到人到开机，人走关机，保密到位。
4 实现地质档案信息化管理的途径
4.1 创新工作方式
4.1.1 构建网络体系
随着科学技术的发展，社会经济建设越来越离不开地质资料信息服务。现代计算机网络技术的发展应用，使地质资料档案信息检索在手段、途径、范围和检索的效率上都发生着根本的变化，这就要求我们地质资料档案工作者树立为社会广大利用者服务的思想，加强服务宣传，强化网络设施建设，改善服务场所环境。建立地质资料档案馆内部局域网，并接入外部网或者互联网，这是信息化建设得以进行的基本条件。
4.1.2 建立地质资料档案服务网站，开展网上服务
这将成为地质资料档案管理服务的一种重要形式。地质资料档案管理服务要以网站为基础，进一步加快地质资料档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设；在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现地质资料档案信息资源数字化，地质资料档案信息服务网络化。
4.2 拓展服务领域
随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设都越来越离不开地质资料档案信息服务。积极开展地质资料档案信息服务的社会化，由主要为地勘内部的服务转化为向社会全方位服务。
积极主动服务，严格规范管理，强化服务意识，提高办事效率，加强对拉动内需项目，更加及时主动地提供服务。主动到有关项目主管单位、施工单位、设计单位上门调查研究、了解用户需求，有针对性地提供服务。主动与有关部门和项目承担单位沟通联系，积极为各类环境保护工程建设项目提供地质资料服务。
4.3 档案信息电子化，纸质档案数字化
所谓档案信息电子化，是以馆藏档案数据纸质或机读形式为主要物质对象，用微机对档案进行收集、筛选、加工，使之转化为微机软件形式的二次文件信息电子文件数据提供利用的过程。把地质资料数据文件归档电子化，充分利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化，建立全文数据库，以便于存储查找和利用，既是地质工作的现实要求，也是档案管理必然走向。因此地勘单位必须快速更新观念，迅速实现档案工作网络化，为地质找矿工作服务，推动其他各项工作的现代化进程。
『贰』 如何做好工程档案管理
会博通工程项目档案的全生命周期管理
从起草、审批到归档的自动化流程管理，与版分布式的权档案整理与数字化管理并行，全面实现纸质、电子档案的实时归档。
会博通工程项目档案的规范化应用
档案的规范化管理，全面权限控制存取，标准化借还管理
『叁』 对《水文地质工程地质环境地质灾害地质勘查档案立卷归档规则》征求意见稿的几点意见
梁其华
（河北省环境地质勘查院，石家庄050021）
摘要 本文主要阐述了对《水文地质工程地质环境地质灾害地质勘查档案立卷归档规则》 征求意见稿的五点看法和修改建议。
关键词 水文地质；环境地质；分类；意见及建议
1 对征求意见稿的看法
地质原本档案是地质科技档案的一部分，是地质资料开发利用的基础，服务于经济社会的各个方面。目前，随着地质档案管理技术含量的提高和社会对档案信息资源开发利用提出的全新要求，地质档案管理方法和理论应用的内容都需要进行相应的改进、充实和提高，把地质档案管理流程规范化、程序化、数据化和标准化。笔者根据几年来工作中遇到的实际情况浅谈对国土资源部下发的《水文地质工程地质环境地质灾害地质勘查档案立卷归档规则》征求意见稿的几点看法。
标准使用过程中，一些地质技术人员对原本资料分类认为比较繁琐，在整理分类过程认为因分类多麻烦且又增加工作量，建议少分几类。笔者认为：原本档案分类目的是为了更好地保存、查询和利用；重点既要保持资料内在联系又要说明问题简单。所以只要我们编目有序、有律、清楚，一份一号，少划分几个类对资料归档合理性并不受影响。
由于近几年地质项目新增了质量认证资料和质量自护检资料。这些资料怎样归类，试行办法中没有提到。
《地质档案立卷归档备考表》中审查意见一栏是项目负责人签名。因多数单位原本档案地质资料初步验收是由管理部门技术人员、项目负责人和资料管理人员组成，若单独由项目负责人签名不能反映出其他评审成员，笔者认为应改审核人签名较为合理。
现执行的原本档案立卷规则是地矿部1964年颁布的办法相对滞后，已不能指导目前新增的资料类别归类。致使在工作中缺乏行之有效的法规依据，建议加快制定新标准。
对类目编排顺序内容几点不同看法一一列举如下。
（1）A3地形测量类（代字：测）。
A3.1 成果底图（此条和“底”字类第A1.3 条类似，在归类时易混淆）
A3.3 各类地质观测点、监测点、孔、坑、槽、硐等勘探工程点的三维坐标测量成果，勘探剖面起止坐标等（和“观”字类第A4.3条中的“调查观测点”有类似之处）
A3.4 质量检查验收意见（和“ 物”字类第A8.7 条、“文”字类第A9.5 条类似）
A3.5 各种测量观测记录簿、计算簿、仪器检查手簿（建议去掉“ 观测”两字，观测记录簿归入“观”字类）
（2）A4地质观测（调查）类（代字：观）。
因为“监”和“观”都是指野外的工作地质资料，在实际工作中也常把“监”类资料和“观”类资料放在一起。为了保持资料内部的联系性和减少归类的难度、繁琐，建议合并“观”和“监”字两类，统为“监”字类。
（3）A5勘探工程及现场试验类（代字：探）。
A5.1.8 简易水文地质观测记录；A5.1.9 地下水稳定水位观测记录（从概念上看水文地质观测记录建议归“观”字类）
（4）A8物探类（代字：物）。
A8.1 报告及其附图、附表、附件（和“ 底”类相似）
A8.2 实际材料图（和“ 观”字类第A4.2 条类似）
实际工作中涉及此类资料并不多，建议删去物探类。
2 原本档案归档修改建议
通过以上分析，按各类之间的内在联系和实用性建议把地质科技文件材料类别归为：文、底、测、监、遥、探、样、物、设、研、机、实十二类。类的设置原则是：按本标准设类，有则设之，无则空缺，不得增设；类别不明确的科技文件材料应归入相近的类别。新增的各类质量自护检资料应归入母本类中。
A1 技术文件类（代字：文）。包括上级下达的工作计划、任务书、委托书、合同书、协议书、勘查申请登记材料、技术指示文件、专家建议、专家会议纪要、重要技术措施、技术请示汇报、技术总结、野外质量评审文件、质量认证资料、申报奖励等。
A2 底稿、底图类（代字：底）。包括最终成果报告及其附图、附表、附件的底稿和最终成果评审、认定文据。
A3 地形测量类（代字：测）。包括地形测量成果底图、实际材料点的测量成果、测量手簿、测量计算手簿和测量技术总结等。
A4 地质监、观（调查）类（代字：监）。包括长期观测点记录、动态曲线、统计表及观测收集气象、水文、地震、工程活动资料。野外原图、清图、实际材料图、实测剖面图、观测记录簿（卡片）、照片、底片等。
A5 遥感解译类（代字：遥）。包括附有遥感解译报告或说明书、解译图、航卫片、解译卡片等。
A6 勘探工程及现场试验类（代字：探）。包括钻孔、各类野外试验记录及成果、坑槽、井的原始记录、素描图、柱状图、展示图等。
A7 样品实验测试类（代字：样）。包括岩、土、水的化学分析成果，岩矿鉴定成果，岩、土物理力学性质试验成果，岩、土测年成果、样品的采集存根及送样单等。
A8 物探类（代字：物）。包括各类物探成果报告、实际材料图、野外记录簿、计算簿、仪器原始记录图纸、照片、电算数据处理成果图等。
A9 技术设计类（代字：设）。包括勘查项目总体设计、各类不同专业等的设计及其附图、附表的复制本。
A10 综合研究类（代字：研）。包括各类专题性、综合性研究成果资料，作为成果报告依据的中间性分析、计算成果。
A11 电子文件类（代字：机）。包括勘查过程中形成的以磁带、磁盘、光盘为载体的文本、图表、图像等数据文件。
A12 实物地质资料类（代字：实）。包括重要建筑物轴线或代表性勘查剖面的岩心样及岩石（土）标本，不良地质体代表性标本，重要实验、测试样品副样，重要矿物、化石标本及光片、薄片等。
『肆』 气田工程地质档案数字化管理与二次开发利用
叶翠莲乔智国林永茂
（中石化西南油气分公司工程技术研究院达州635000）
摘要本文对气田工程地质档案的数字化建设过程进行了阐述，针对气田勘探开发特点并结合生产需要，介绍了档案数字化处理方法、网络数据库建设及数字化档案管理方法，在数字化档案建设的基础上，对工程地质档案进行二次开发利用，建立了工区三维GIS地图信息系统，并在工程设计编写过程中进行了初步应用。
关键词气田工程地质档案数字化管理二次开发
引言
气田勘探开发过程中将形成涉及地震、钻井、完井、测井、固井、测试及生产信息等众多工程地质资料。这些资料既是气田勘探开发过程的真实记录，也是地质工作成果的集中体现，是属于国家的宝贵财富。随着信息技术的迅速发展，网络化程度逐步普及，传统的纸质档案资料管理方法已不能满足用户需求。加快工程地质档案数字化网络建设，促进档案信息的共享与利用已成为新时代档案管理工作的重点［1］。
1 气田工程地质档案数字化建设
气田工程地质档案资料涉及众多专业，涵盖了气田勘探开发的全过程，档案资料庞杂，类型众多。传统纸质档案管理方式存在人工检索效率低、查阅不便、易损坏、占据空间大等缺点，数字化档案的建设与管理将彻底改变档案的利用方式，突破纸质档案利用的局限，促使档案管理从档案的保管、利用职能向信息采集、管理和信息服务职能转变。气田工程地质档案数字化建设主要包括如下内容。
1.1 档案的数字化处理
工程地质档案的数字化处理是实现档案数字化管理的基础。档案的数字化处理主要包括如下内容：①对库存资料的清理与分类。根据馆藏资料内容划分为书刊类、地质科技档案类、图件类、基建档案及学术研讨报告等类别。②将不同类别的资料目录进行数字化处理。地质档案资料目录数字化的目的是为了建立机读目录和目录数据库，利用人工将大量的档案信息进行著录、标引和录入。在进行档案目录数字化过程中，应严格规范档案信息的著录标引及其机读目录数据的录入工作，以建立高质量的档案目录数据库［2］。③进行档案全文数字化，将上述不同类别、不同载体形态和记录方式的地质档案资料通过计算机录入、扫描、转化处理等方法，把文字、图件、图表、图像和声音等工程地质资料信息转化为计算机能够识别的文件，并存贮到磁盘和光盘等物理载体上。同时依据地质资料管理条例，对新产生的各类资料实施纸质资料和电子文本资料同时上交和汇交，对新资料进行分类、归档和存储等处理。纸质地质档案资料经过计算机一系列的数字化处理后生成数字化档案（即电子档案），为实现工程地质档案的收集整理、立卷归档、保存管理、借阅查询、开发利用和复制等数字化管理建立基础。
1.2 网络数据库的建设
网络数据库的建设是实现档案数字化管理的技术手段。与传统载体的档案相比，数字化档案的最大特点是能够通过网络迅速流动，因此需要从功能、可操作性、标准化、稳定性、安全性和功能的扩展性等方面来综合考虑，建立实用的档案管理系统。中石化西南油气分公司在考查、借鉴了当前国内先进的档案管理软件的基础上，依据公司生产生活实际情况，结合地质资料管理条例要求，利用ASP.NET网站及SQL Server数据库开发技术，自主开发研制了一套“中国石油化工股份有限公司西南油气分公司地质资料管理系统”。该系统将数字化档案划分为地质科研档案（包括油气田开发类、科学技术研究类、测绘类等）、光盘备份、书刊类、图件、基建档案、学术研讨报告及多份库共七大类资料，包含了资料上传、资料检索、借阅资料、资料下载、新到资料查新等7个子系统（图1），针对作者、编著时间、主题词或摘要、其他检索词及组合条件等内容实现了模糊查询、全文查询和精确查询的功能，选中检索到的目标文件可以进行资料借阅申请或在线阅读等功能。
图1 地质资料管理系统组成
1.3 档案的数字化管理
气田工程地质档案的数字化管理是档案数字化建设的成果体现。与传统档案资料管理方法不同的是，档案资料的数字化管理是与计算机、电子档案、数据库和网络紧密联系的。在油气勘探开发过程中将产生工区地震原始资料、单井钻完井及投产的各种原始资料、相关科研成果报告等各类工程地质资料。这些资料分别由设计、施工及研究单位提交至档案管理中心并经过档案管理中心严格检查验收合格后，由档案管理工作人员对档案资料及时进行分类、编号、立卷、归档，并对档案资料进行数字化处理，将形成的电子档案上传至网络数据库，提供对归档文件的信息查询、借阅、下载等数字化管理［3］，其管理流程详见图2。
图2 气田工程地质档案数字化管理流程图
2 气田工程地质档案二次开发利用
随着档案数字化建设的深入，用户已不仅仅满足于历史资料的信息查询服务，更希望能够对已有数字化档案进行二次开发，充分利用数字化档案对现实工作提供帮助，甚至完成部分工作，以提高工作效率，降低成本。随着中石化西南油气分公司油气勘探开发步伐的加快，各类施工设计的编写任务日益增多。为了规范化设计编写过程、提高设计编写效率、保证设计质量，西南油气分公司在现有工程地质档案数字化建设的基础上，开发了西南油气分公司工区三维GIS地理信息系统（图3），并在工程设计编写过程中进行了初步应用。
建立的西南油气分公司工区GIS地理信息系统在卫星地图的基础上增加了工区输气管线、井位部署、道路交通信息、井场环境信息等不同同层标签。通过选择不同标签，可以叠合显示相关图层数据，并能够实现相关地图信息的放大、缩小、移动、截屏保存等功能，能够为井位部署、输气管线布局等决策提供直观的参考依据。另外，在GIS地理信息系统中，还加入了已有井的井史资料，主要包括钻井、完井、测井及测试资料。根据这些资料，在编写新井钻井地质设计时，可以通过选择相邻井，对预钻井进行构造图、层位对比图的绘制，自动形成预钻井地质构造特征等基础信息，并可自动生成文本文档，初步实现了钻井地质设计的自动化编写。
图3 西南油气分公司GIS地理信息系统
3 结语
气田工程地质档案的数字化建设是新时代社会经济发展的需要。通过对档案资料的分类整理、数字化处理并充分利用网络及数据库技术，把传统的档案信息管理与网络化数字化管理相结合，实现了气田工程地质资料的数字化管理。经授权许可的使用者足不出户便可查阅或下载相关资料。在档案资料数字化管理的基础上，针对油气勘探开发过程中的实际情况，开发了工区三维GIS地理信息系统，实现了工区井位、管线分布等信息的直观显示，同时利用已有井井史资料，初步实现了钻井地质设计的自动化编写，有效降低了劳动强度，实现了地质档案的二次开发利用，为气田工程地质档案管理提供了新的工作思路。
参考文献
李婕，沃恒怒.地质资料数字化的作用及推进数字化工作的途径.地质学刊，2008,（4）:340～342
肖希明，孟雪梅等，信息资源建设.武汉：武汉大学出版社，2008:278
金华英.初论地质档案资料的数字化管理.贵州地质，2008,（2）:158～160
朱毅.NET程序员面试指南.北京：电子工业出版社，2009.
『伍』 采油工程地质资料管理及综合应用研究
高金平
(中国石油化工股份有限公司胜利油田孤岛采油厂信息(档案)中心)
摘要 近年来，孤岛采油厂紧紧围绕采油厂信息化建设实际，不断加快信息化建设步伐，以“求新求变 求精求细”为目标，从数据质量和数据应用两个方面入手，逐步完善数据覆盖面和数据质量，建成“可用、可信”采油工程地质资料数据库，在总结、提升、完善采油厂采油工程数据库建设经验的基础上，强化数据应用，增强采油工程数据库的数据服务功能。本文重点介绍如何采集、管理采油工程地质资料数据，如何应用这些数据为工程管理、综合研究、统计分析等不同类型的应用提供服务，并取得了较好的工作成效。
关键词 采油工程 地质资料管理 综合应用
1 采油工程地质资料数据资源现状
1.1 管理现状
采油工程数据库的建设从1998 版到2005 版，经过几年的努力，其历史数据得到了保留、补充、完善，但还存在以下两方面问题：一方面，由于采油工程涉及技术面广、综合性强而又非常复杂的特点，因此对信息要求相对更高，涉及包括油藏、设备、工艺、经济等多方面源头数据，但目前数据采集不能完全涵盖采油工程的全部源头，从而导致采油工程地质资料数据采集不全；另一方面，数据处理体系一直没有真正建立起来，采油工程应用需要大量的统计和专业化计算，但目前这些规则、算法没有一套体系将其规范化，基本靠人工或各自独立的系统来自行设计，造成应用数据的不统一。因此可以说目前并没有真正实现基于源头数据、面向最终应用的采油工程地质资料数据应用体系，这直接影响着生产应用及辅助决策的质量。现实情况要求，建立统一的基于源头、面向最终应用的采油工程地质资料数据管理应用体系，实现数据源头的统一和应用的系统化、规范化。
1.2 应用现状
1.2.1 综合应用现状
在应用系统建设方面，基层缺乏应用软件支持，现阶段尚无建立基于采油工程地质资料数据库的综合业务应用系统，并且现有的应用软件相对孤立，各自建立一套相应的数据加工、业务处理规则，通用性差、复用性差。虽然采油工程地质资料数据质量逐步提升，但是采油工程地质资料数据利用率低，还存在“只采不用”、“采用两张皮”的现象，并未达到“边采边用”、“谁采谁先用”的效果，难以满足采油工程精细管理的要求。
1.2.2 数据统计分析现状
1)人工手录，逐级上报。采油工程月报半年报年报是综合反映采油工程整体情况的最基本资料，虽然目前在用的各种报表无论是种类上还是不同层次上都比较全面，但各种报表基本上都是靠人工手录，采取各单位逐级填写上报的形式，这样存在涉及环节多，出错概率大的弊端，影响了采油工程报表的质量和实效。
2)报表数量种类逐年增加。随着油田开发形势发生诸多变化和工艺技术不断发展，需要基层不断地增加新资料，新的资料增加了，旧的资料却没有进行优化和整合，导致基层资料越积越多，大大增加了基层单位的工作负担。
3)重复数据多。目前的分级分专业填报方式无法解决数据重复填报的问题，各专业报表、台账数据项重复的多，需要多次重复填写和计算，仅单井日产液量这一项数据在不同的报表中用到十几次。
2 存在的问题
1)没有建立统一的、规范的针对采油工程地质资料数据加工、处理的业务规则、业务规范数据库，无法实现采油工程数据处理在整体层面上的统一和规范。
2)现有的采油工程地质资料数据库中数据项不能满足目前的采油工程要求，例如关于设备使用情况、经济指标等数据尚未采集到数据库中，需要不断扩充采集范围。
3)各应用系统数据来源分散，没有以采油工程源头地质资料数据库做支撑，难以保障采油工程相关数据的统一性或唯一性。
4)现有的应用系统，分散建设，需要提升整合、集成应用，同时按照采油工程的精细管理要求，需要信息化建设需要向基层延伸，向分析预警等深层次应用延伸。
3 采油工程地质资料数据管理及综合应用对策
3.1 实现采油工程数据一体化管理，为采油工程应用奠定数据基础
3.1.1 建设面向业务应用的采油工程地质资料数据库
应用数据模型是物理的应用数据库的规范体现，它是源于数据源头、遵循业务逻辑规则、面向最终应用的数据有机组织体系，与业务规则库一起构成采油工程地质资料数据库体系的核心，为各业务主体的应用提供应用数据和业务逻辑的服务。
在源头库的基础上，逐步搭建起了采油工程地质资料数据库，目前已建成采油、注水、集输、作业类数据表150张，记录数达130余万条(表1)。
表1 采油工程库数据表构成表
3.1.2 建立采油工程数据处理业务规则库
采油工程业务规则库存储与业务相关或与数据统计相关的数据处理规则、业务逻辑规则，不仅实现应用数据模型的处理验证和面向应用的数据组织，同时实现业务逻辑与应用的分离和可扩展管理，从根本上解决应用系统无法适应业务变化的需求。
业务规则库建设内容包括：业务处理流程、专业算法规则、综合分析指标等的体系化、规范化。业务规则库包含各级采油工程指标的处理规则，为应用数据库的数据生成提供业务逻辑的支持。
从业务需求出发，结合开发应用指标的算法，在采油厂业务专家的反复论证下，最终形成了采油厂采油、注水技术管理指标的统计算法，统一了日度统计指标、月度生产指标、月度技术指标、月度能耗指标、月度机采指标五大类百余个技术管理指标。
3.1.3 实施多项有效举措，加强数据质量监控
在采油工程地质资料数据管理方面，我们采取“数据链式闭环管理”(图1)，其中的链条包括：数据采集、数据审核、数据处理、数据存储、数据应用、数据完善。链条在公转，环节在自转，各环节之间相互独立，而其间又环环相扣、相互联系、相互促进，通过多项举措，全流程、全方位地实施数据管理一体化，实现各环节内部优化和系统整体优化，达到提高数据质量的目的。
图1 数据链式闭环管理示意图
(1)强化组织管理，为工程建设提供有力保障
为了采油工程数据库建设能够高效运行，真正发挥数据资源对油田生产经营建设的支撑作用，采油厂专门成立了数据质量提升与应用项目领导小组，项目领导小组下设项目管理运行组、数据应用提升组，小组成员由科研、生产、信息的专家、领导与技术人员共同组成。通过精心组织、细化计划、落实措施、加强运行管理，强化单位(部门)之间、系统之间的协调配合，不断提高工作效率和运行质量，确保了总体目标的实现。
(2)完善标准制度，数据采集管理高效运行
集中力量深入研究源点数据采集体系，剖析结构、改造流程、健全制度、完善标准，数据采集管理体系更加规范、有序。
一是完善填写标准，统一采集要求。为了促进数据采集工作标准化运行，把握源点、跟踪需求、深入研究，不断完善采油厂《采油工程数据填写标准》、《数据考核内容》等数据采集与管理考核标准，在数据采集上努力做到“三清”，即源点数据采集岗位负责采集的哪些表清楚、数据项填写要求清楚、数据项检查内容清楚。
二是健全管理制度，明确岗位职责。为了进一步规范采油厂专业数据管理，更好地发挥“采油工程地质资料数据”在生产开发中的作用，依据《采油厂数据采集管理办法》，制定了相应的《井下作业数据信息管理实施细则》、《地面工程数据管理规定》等相关规章制度，对数据采集、检查、纠错以及数据考核等各环节进行明确规定，使数据基础管理工作有据可依，确保数据检查体系在各节点正常运行，促进了数据采集与应用工作走上了程序化和规范化的轨道。
(3)丰富数据检查规则，强化数据质量控制
为了进一步减少采油工程地质资料数据的差错率，提高新生数据入库质量，从数据齐全性检查规则和数据项检查规则两个方面，通过程序自动对错误数据“多角度、全方位”的控制，构建数据质量规则体系。根据不同的业务需求，能够动态修改、完善相应数据表、数据项的检查条件，从源头上有效控制数据的质量(表2)。
表2 数据表资产齐全检查规则统计表
(4)加强纠错抽查考核，提高数据可用率
通过不断完善数据纠错体系，动员全厂工程各专业领域的技术人员共同参与，发现、反馈、纠正应用中的错误数据，2013年，在全厂生产、管理、技术人员的共同努力下，共核实、处理问题1200 余条，改正各种生产数据3000余项。另外，由专业科室不定期抽查所负责工程报表数据，加强了数据抽查考核力度。这些工作的开展，大幅降低了数据错误量，有力地促进了数据采集质量的提高。
3.2 集成创新，提升应用，推进采油工程综合应用研究
3.2.1 通过优化组合，统一采油厂各级报表台账
作为一线的基层生产单位，基层掌握着第一手的业务数据，为了生产经营的需要，各专业部门根据需要下发了大量格式各异的报表，同时为了自己管理的需要也制作了各类报表，这些报表为生产经营提供准确数据的基础上，也增加了基层单位的工作量；同时报表中存在各类指标的统计标准和算法不统一，而且导致同一生产指标不同人员统计标准不同，为基层单位生产运行管理的规范化、标准化增加了难度。
为减轻基层手工整理报表、台账的负担，就需要在规范、统一各级报表、台账的基础上，实现自动生成及网上查询，从而实现采油工程数据基础的基层应用需求。
3.2.2 基于工程数据库，搭建采油工程综合应用平台
为了提升采油工程精细管理和基层信息化应用水平，实现基础管理的标准化和规范化，同时减轻基层工作量，提高工程数据质量和利用率，按照注、采、输、修专业分类，全面开展工程数据综合应用建设。进行业务流程和业务需求梳理，围绕工程动态、生产预警、统计分析、单井信息综合查询等业务活动，按照急用为先、实用为先，边建、边用、边完善的原则，建立覆盖采、注、输、修4个专业，厂、矿、队、站的各级应用平台，从数据上，实现分公司、厂、矿、队、站的逐级穿透；从功能上，实现分公司、厂、矿、队、站按权限的逐级导航，满足使用者的查询、统计、分析等应用需求，实现采油工程数据自下而上、一体化应用。
3.2.3 核实指标数据准确性，推动工程平台应用
为提高平台推广力度和推广质量，在推广应用过程中，多次组织提升完善讨论会，组织科室、基层技术人员，核对报表算法、数据准确性，在局、厂业务专家的反复论证下，修正了百米吨液耗电、免修期、检泵周期等算法，最终形成了采油厂采油、注水、集输、作业技术管理指标的统计算法，统一了日度统计指标、月度生产指标、月度能耗指标等5大类百余个技术管理指标的统计算法，从而保证了推广工作有条不紊地进行。
3.2.4 强化应用培训，保障平台的推广运行
培训是软件项目推广应用工作中的有力工具，系统正式运行以来，采油厂分层次分批组织管理区资料员、工程技术人员、注采管理部、集输管理部、作业中心等科室技术人员200余人次进行培训，并建立了定期的培训计划，使各层次的技术人员尽快掌握了解系统功能，展开应用。
4 结束语
在建立采油工程地质资料数据采集、管理体系，并使其服务于生产的过程中，我们深刻体会到，地质资料数据中心与应用服务建设，应以“打破专业壁垒、贯通业务流程、促进信息共享”为目标，坚守信息服务生产、服务经营、服务管理、服务基层的工作理念，以需求作为服务的方向和动力，用完善、可用、可信的数据资源有力支撑综合应用服务平台的应用，同时，综合服务平台的应用又促进完善数据中心的建设，两者相辅相成，促进地质资料信息化建设的发展与应用。
『陆』 浅谈提升地质档案资料的服务工作
寇玉诚
(中铁第一勘察设计院集团有限公司档案馆)
摘要 本文是笔者结合从事档案管理的实际，从以下几个方面： 地质档案资料的重要性、中铁第一勘察设计院馆藏地质档案资料及管理概况、地质档案资料提供利用典型案例、提升地质档案资料的服务措施、进一步提升提高档案人员的综合素质等5个方面，对铁路勘察设计企业地质档案资料提供利用工作的重要所在及如何改进工作方法、做好提升服务工作进行的探讨。
关键词 地质档案 管理服务 利用价值
0 前言
地质档案资料作为能够带来社会效益和经济效益的社会资源，受到了社会的普遍重视，并可供多次开发利用。随着我国铁路建设的迅速发展，地质档案资料可为社会提供的服务越来越多，其发挥的重要性也越来越大。
为将地质档案资料服务工作进一步开拓发展，为经济和社会发展服务的同时推进自身实现科学发展，使其产生的社会效益和经济效益上一个新的台阶，笔者就近几年来工作的体会浅谈如下。
1 地质档案资料的重要性
地质档案资料是记录和反映勘察设计、岩土工程、科研等生产和科技活动的重要基础材料，是地勘系统职工劳动和智慧的结晶，也是国家的宝贵财富。地质档案资料是积累资料、参考利用、节省投资、减少重复劳动、不断总结经验、提高勘察设计水平的重要手段。
地质档案资料作为一种涉及领域广、涵盖专业多、数量巨大、内容丰富、真实可信为特性的科技信息资源，因其特有的属性有着很高的经济价值，是可借鉴和可利用的宝贵资源。
地质档案资料提供利用工作，是促进科技成果与经济建设相结合的中间环节，是设计人员使用先进的科学技术，在已有的地质档案资料的基础上通过调查研究的真实记录，通过提供利用，这一环节会起到科技成果与经济建设的链接作用。
地质档案资料提供利用的效益体现了地质档案资料的价值，它所含的价值因素很多，其中最主要起决定性作用的因素是科研成果水平，由于科研档案具有可扩展性，提供利用不仅为本单位服务会产生经济效益，而且交流到外单位还会产生社会效益。
地质档案资料同经济建设和科技发展关系密切，充分开发利用地质档案资料这项信息资源，不仅可以在基本建设中出速度、出质量、出效益，并且在原有的成果基础上，采用现代化科技手段使其焕发新的活力，提供利用率越高，效益就越大。
2 中铁第一勘察设计院馆藏地质档案资料及管理概况
中铁第一勘察设计院(以下简称设计院)，是新中国成立的第一批铁路勘测设计单位，半个多世纪以来，完成的国家和省部级重点建设项目遍及全国26个省(区、市)，累计完成铁路各阶段研究及勘测设计近40×104km，投入运营2×104km，其中包括青藏、兰新、包兰、宝成、兰青、南疆、北疆、宝中、西康、包西等国家长大干线铁路。
在隧道及地下工程方面，承担过秦岭、乌鞘岭、关角铁路特长隧道、终南山公路特长隧道等大型复杂隧道的勘察设计；承担过以西安地铁为主的10多个城市的地铁设计研究。
在桥梁工程方面，承担过被誉为神州第一桥的八渡南盘江铁路大桥和世界最大的立交上海沪青平立交枢纽等大型复杂桥梁的勘察设计。
在工程地质与岩土工程方面，承担过青藏铁路、秦岭特长铁路隧道、宝成铁路等大型重点工程及复杂地质区域的工程地质勘察设计，对高原冻土、膨胀土、软土、湿陷性黄土、盐碱土、沙漠土等特殊土的工程地质勘察拥有成熟的勘察配套技术。
综上所述，在国家长大干线铁路，隧道及地下工程、桥梁工程、工程地质与岩土工程、地质勘探等领域都产生了大量的地质档案资料。
这些丰富的馆藏是设计院建院60年来，在铁路勘察及其他科研项目设计过程中形成的大量科技成果，是设计院几代人用心血和汗水浇铸的宝贵财富，既有勘测原始文件材料，又有工程地质、水文地质资料档案，是广大工程技术人员劳动智慧的结晶，也是设计院科技兴院的一笔无形资产，所以既要保管好，又要利用好，我们深感责任重大。
设计院地质档案资料的管理工作，实行统一领导、分级收集、分级管理的原则。地质档案资料管理的直接领导是铁一院及处(各勘察院、设计院)的总工程师。管理机构是：铁一院档案馆、地质路基处档案资料室及各勘察院、设计院档案资料室。
铁一院档案馆负责组卷指导，审查、验收、保管，负责办理借阅大中型勘察设计项目中形成的地质档案资料，科学研究、业务建设工作中形成的须在一定时期内保存的地质档案资料。
地质路基处档案资料室，代院负责收集资料的保管、办理借阅地质专业专用资料手续，归档资料种类包括：区域地质档案资料及图件、气象资料、地震地质资料及图件、地质灾害评估预测及图件、遥感图件及工矿企业生产、科研中形成的矿产地质、矿区规划、矿产开采、矿区现状等矿产地质图件，以及地质专业工具书、地质专业论著等参考书籍。
地质路基处(各勘察院、设计院)档案资料室分别负责收集、验收、保管本单位独立主管完成的勘察设计科研项目中形成的地质档案资料。
3 地质档案资料提供利用的典型案例
2008年5月12日，受汶川地震的影响，宝成线徽县车站附近出现险情，一列货物列车在109隧道内脱轨起火，造成宝成线中断。当时情况十万火急，设计院快速反应，立即启动应急预案，成立了以设计院主要领导为组长的抗震抢险领导小组及工作组，安排部署抗震抢险工作。档案馆根据抢险领导小组的指令，立即组织档案人员加班加点，配合专业技术人员调阅该隧道地质档案资料和相关专业科技档案，并将所需资料连夜送往抢险现场。经多方努力，在第一时间准确地为抢险工作提供了必须的档案资料，为抢险工作的开展赢得了宝贵时间，提供了重要保障，充分体现了档案利用的价值作用。
虽然抢险工作已全部完成，但回顾这段工作，使我们进一步意识到，地质档案资料在应对突发抢险中所发挥的重要作用。抢险工作在很大程度上是一项十分严肃的政治任务，如果没有必要的档案资料，势必造成抢险工作的滞后，它所产生的社会影响和经济损失是难以估量的。
在既有线改造、复线建设等方面也都离不开地质档案资料的支持。仅青藏线西格段复线项目，当时调阅了工程地质、水文地质等专业地质档案资料1000多卷(册)。可以想象，如果没有这些地质档案资料的重复利用，要在较短的时间内完成任务是很困难的。这些地质档案资料为铁路选线，确定线路走向提供了重要的参考资料，减少了工作量，加快了勘测工作进度。
可想而知，一旦没有这些地质档案资料，很可能使许多工作重新再做，造成大量人力和物力的浪费和经济损失。原铁道部有关领导对设计院的工作给予了充分的肯定，定为“西格模式”。这不仅是设计院的光荣，也是档案工作者的骄傲。
4 提升地质档案资料的服务措施
一要在做好服务的同时，深入研究地质档案资料的种类，捋清本单位现有馆藏，做好编研工作。二要针对管理流程，岗位分工和要对应的服务部门，主动上门指导协助组卷归档工作。在做好上述工作的同时，积极参与和档案有关的工作，以此来宣传地质档案资料的重要作用。
坚持以生产经营为中心，以提高服务质量为重点，以更新服务观念为动力，以保证生产需要为目标，不断加强自身业务建设，进一步加强档案信息资源的开发利用，加大档案工作为生产服务的力度，拓宽档案工作对外交流，提高计算机管理档案应用水平，探索现代企业制度下实现管理企业档案的模式和途径，从而促进档案服务工作整体水平的提高。
更新地质档案资料提供服务的观念。①提供和利用好地质档案资料是档案工作者应尽的责任，为保证利用好这些信息资源，我们首先应在观念上有一个大的改变和大的更新。②在地质档案资料提供利用工作中，要改变被动服务的工作方式，提高主动服务性，主动为市场提供高质量、高标准的档案信息，提高服务效率，本着为用户着想、急用户所急的态度，主动送卷上门、跟踪服务、现场咨询、参与科技人员的有关活动。真正从观念上打破旧的传统工作方式，为科技人员提供一切方便，只有这样，才能最大地体现地质档案资料在经济建设中的价值，产生最大的效率。
提供服务的创新，如何努力充分开发利用档案信息资源，使其发挥效益，其服务的创新也是一重要途径，服务手段的先进与否，直接关系到服务的质量和服务效率。我们在实践中深深体会到，随着高科技信息时代的不断进步，只有抓好档案信息化、现代化建设，以全新的思维和灵活的手段为各方面提供多层次、多领域的服务，实现档案工作理论与实践的不断深化和不断创新，档案工作服务创新才能取得事半功倍的效果。
通过几年来的管理实践经验，在抓好日常工作的基础上如何提升服务质量，档案利用工作中的接待登记是做好档案馆工作的一个重要环节，它不仅能反映出档案被利用的情况，而且可用来进行顾客满意度调查。通过科技人员对档案工作的建言献策，并以此分析和研究解决存在的问题，为进一步完善制度建设和服务水平提供良好的平台，以三体系认证的环节控制“顾客满意度调查”来提升服务质量。
档案部门负责人要从客观实际出发，结合本单位实际，谋求档案工作与本单位的协调发展，要有好的想法和做法，就要建言献策付诸实施。要有好的点子，即便是小事也要组织实施，从小事做起，只有这样循序渐进、日积月累、不断完善，才能带出一支好的团队，达到档案有为才有位的效果。就能赢得领导对档案的了解和重视，为本单位档案工作营造良好的发展氛围，形成发展活力。
5 进一步提高档案人员的综合素质
作为一名科技档案提供利用服务者，单靠热情服务是远远不够的，必须不断提高自身综合素质，加强业务学习，提高业务工作水平，为适应档案现代化管理要求，提高计算机应用水平。所以不仅要有扎实的档案学功底，还要具备对本单位科技活动的流程、档案的形成过程、所依据的管理办法、组卷细则、归档范围、管理规定的了解和相关的业务工作水平，才能在日常的工作中应对自如。在此基础上加强自身修养，扩大知识面，以适应知识经济时代和信息时代赋予档案服务的使命，真正为推动档案事业发展，才能成为本单位服务的复合型档案专业人才。
6 结束语
做好地质档案资料的管理工作，就是要充分发挥档案人员的聪明才智，把档案的利用价值开发好、利用好。只有做好了这一点，才能搞好档案资源的开发利用，才能使地质档案在经济建设和科技发展中起到更大的作用。
『柒』 如何加强工程项目建设的档案管理
1、首先必须制定工程资料管理制度，制定工程资料整编方案
制度是执行路线的保证，坚持持证上岗，明确岗位责任制，明确各施工管理人员记录的工程资料内容，以便资料员收集索取。工程资料整编方案是工程资料整理的依据，如在方案中要明确各施工检验批的划分数量、各种材料的检验批次、检查点数、个施工工序的检查验证部位，以便工程资料记录整理与工程实际施工相符合。
2、 必须及时做好工程资料记录和收集
工程资料室施工项目质量情况的真实反映，真实记录。因此要求各种资料必须按照施工的进度同步及时收集、整理。要指定专人负责管理工程资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步。做到内容连贯。工程前期要及时收集工程前期资料，如中标通知书，定线成果报告、地质勘察报告、各种合同、施工组织设计、方案等。由于及时收集资料，待工程竣工时，才不会出现缺少资料的情况。施工过程中，现场的施工管理技术人员要将当天施工项目的资料及时做出来，不能堆积到一起再做，这样就会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人每个月将各个在建项目的资料统一收集检查，即使有漏项缺项的情况，也能及时加以补充，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正。工程收尾阶段，要及时收集建设单位各种安全使用功能验收检测资料，消防验收、人防验收、防雷验收、室内环境检测资料、沉降观测资料、电梯验收资料、节能检测资料等。及时收集设计单位的设计变更，勘察单位的地勘处理变更，监理单位的管理工作检查单，监理工程师通知单及各分包单位的资料等。
3、 确保工程技术资料的真实性和准确性
真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法,否则,一旦工程出了质量问题,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工程技术资料混乱,以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。
准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不能随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。在资料中不能出现涂改现象。资料所用的表格要统一，不能五花八门，文字说明部分要规范用语，不能采用口语或专业语言，要让外行人也能看懂，不会产生任何歧义。对于很多的分项工程检验批质量验收记录表，做出来的资料大都会出现是合格率100%，这一看就知道是不可能的，于是做资料的技术人员就想办法扣分，在钢筋的外观上写上“钢筋有裂纹，”，做资料的人就没有想过有裂纹的钢筋施工现场是不能用的，总是自以为是的填写资料，评定表中的检查点数与后面附的质量资料不能前后对应。有部分人知道现场如何规范施工，可就是不知道如何将这个过程用文字来描述，单纯从内业资料看，施工过程就不符合要求了。大家总是重外业，轻内业。觉得把现场干好了，质量合格了，工程能顺利交工就行了，觉得内业就无所谓，应付检查或者竣工资料就行了，没有想到，一旦出现了质量事故，当时不经意填写的资料都是证据。施工技术资料务求真实，切记伪造，有些资料员平时懒于动手，等到交工时就手忙脚乱地拼凑臆造，以至造成漏洞百出，严重失实的后果。这就要求发挥建设单位、监理单位工地管理人员以及施工单位负责人对技术资料的审查监督作用，企业技术负责人要对技术资料经常做到心中有数，重要部位必须亲自审查把关。资料员必须深入工地，在做各种资料前，当面核对工程及用材情况，认为准确无误后，方可填写。如：技术安全交底是否属实，是否落实到人；管道试压是否按规范进行，是否达到要求标准；电气接地电阻及绝缘值是否在允许范围之内；各种材料合格证是否就是工程所用的产品等等。因此，我们一定要认真填写资料，确保资料准确、规范、合理。
4、 确保工程技术资料的完整性
不完整的技术内业资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。不仅资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证明材料，确保资料的完整性。除了质量证明材料，我们平时的施工日志、测量放样资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工资料的一部分，但我们也要把这些相关的资料放在一起，使质量评定表上的数据都是有据可循的。
5、 职责分明，签认齐全
《建筑工程质量检验评定标准》规定了“质量检验评定程序及组织”各级质量把关人员都应明确职责，不可越级评定，马虎过关。自检要通过现场与技术员、质检员，工长共同检查，对混凝土、砌砖、钢筋、水暖、电气等的施工质量进行记录，做到实际施工质量与评定相吻合，并一一签字确认；对于各种隐蔽、变更及关键部位均要求相关人员参与见证并一一签字确认。坚决杜绝代签或漏签，使责任没有落实到位。及时对各种工程会议如：图纸会审纪要、基槽验收、基础验收、主体验收及竣工质量验收等阶段验收资料进行各方责任主体会签并签字盖章齐全。
6、 做好技术资料的整理保管
由于现场的技术资料分散在很多人员手中，因此要求有专人把资料收集回来进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。拿一般房建工程的资料来说，在施工期间我们可以按不同分部工程分别整理，可以把地基与基础、主体、装饰装修、屋面、水电安装等分部工程资料，这样便于各分部工程的质量验收。在竣工前，把已经初步整理有序的资料加以合并组卷即可。资料管理要建立专门的目录台帐，台帐要求不但能反应工程的施工进度和内业资料是否同步，内业资料是否完整，还能方便查阅。最好能实现微机化管理（文字版目录及时更新附在资料首页，以便于查阅），在电脑上能及时查找到每一个施工项目的时间，每一份资料的存放地点，要用的时候能立即调出来，有了这样一个电子版的台帐，可以不仅减少了人力、物力的浪费，还能减轻内业人员的工作强度。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表，不仅档案盒内有手工版的，在电脑上还要有份电子版的，方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深化，内业资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。整理好的资料就可以移交档案室保存起来了，等工程竣工的时候，竣工资料也就完成了。
做好施工过程中各种影像资料的收集归档，如施工过程隐蔽验收电子版、照片，各种验收会验收照片，各种性能检测实测照片等。资料的保管也很重要，现在很多项目都有单独的资料室，有专职资料员，我们要有健全的资料保管制度和借阅制度，档案柜内要存放防虫、防霉等物品，要有放尘、防潮、防高温的措施。工程档案跟我们人一样是有寿命的，应此，我们要保管好工程档案，使她的寿命能更长一点。
7、 有敬岗爱业、勇于奉献的精神
资料员要养成 “嘴勤，手勤，腿勤”的一贯工作作风，勤于问质检、安全、材料方面的事，做到及时了解工程施工及用材情况；勤于及时地通过三方见证、报验、送检；勤于及时填写各种隐蔽工程资料并及时找几方签证。勤于随时到现场落实工程施工情况，比如：基础及柱配筋是否与图相符，管道防腐保温是否按工序进行，核对需要送检的材料是否按要求的批量取样等等。力求做到资料与施工同步进行，真实地记载工程施工的全过程。
8、 统一资料管理软件和规范执业制度
目前本行业有关资料管理的软件很多，各有优缺点，目前还未进行必要的统一和整合，没有实现资料管理软件的网络化，鼓励软件开发企业尽早开发出可以实现技术资料网络化收集管理的软件。因为一个项目不同施工管理人员的个人岗位范围内的资料不同，为了保证资料的真实同步，就需要这样一款软件实现不同技术人员在不同电脑上完成个人资料的同时，资料管理员的电脑上同时可以更新收集和保存相关资料，实现网络化办公的资料管理软件。统一资料管理软件，可以尽早实现未来电子档案移交，代替传统纸质方案。
『捌』 浅谈原始地质资料管理
付国芳1唐姝燕2
(1.河北省地矿局资料馆石家庄050081;2.河北省地质调查院石家庄050081）
摘要本文论述了原始地质资料的重要性，对原始地质资料分类、归档、保管、汇交、利用等问题进行了探讨，提出了原始地质资料管理中存在的问题及解决办法和建议。
关键词原始地质资料管理
地质资料是地质工作成果的主要表现形式，是地质工作服务社会的主要载体。地质资料按自然形成顺序主要分为原始地质资料、实物地质资料及成果地质资料。本文主要谈谈对原始地质资料管理的一点看法及建议。
1 原始地质资料的重要性
原始地质资料是在地质工作中直接形成或采集的以各种载体形式存在的原始记录，是地质工作获得的第一手资料，数据准确度较高，信息内容非常丰富，是成果地质资料形成的基础和依据，有着成果地质资料不可替代的重要作用。因此，原始地质资料是地质资料管理的基础，是地质成果的重要组成部分。
2008年，国家档案局发布了《原始地质资料立卷归档规则》（DA/T-2008）。新规则规范了原始地质资料的归档范围与分类标准，明确了原始地质资料的立卷归档要求，进一步加快了原始地质资料标准化、规范化和现代化的管理进程。
2 原始地质资料的规范积累
2.1 归档范围及归档要求
《原始地质资料立卷归档规则》规定了原始地质资料归档范围，将其划分为10类。规范了原始地质资料的编号与编目标准，制定了纸质文件材料、电子文件立卷归档要求，对原始数据的积累及原始地质资料质量提出了规范要求。立卷归档的原始资料质量应达到归档完整准确、整理系统科学、材料装订整齐、形式规格统一、文件载质良好、资料整饰美观等相关质量标准。
2.2 归档单位与验收程序
原始地质资料的形成、积累、立卷，大多由承担地质工作项目的基层分队（室、组）完成。地质工作结束（包括中止）后，编写成果报告的同时完成原始地质资料立卷归档，并由项目负责人审核签署。
承担项目的地勘单位一般应负责指导、督促、检查基层分队（室、组）原始地质资料的归档工作，对项目的原始地质资料进行初步审查；初审合格后及时向上级资料主管部门提出原始地质资料审查验收申请，经上级资料主管部门对原始地质资料进行审查验收合格后，发给原始地质资料验收合格证，至此完成原始地质资料归档与验收全过程。
3 原始地质资料分类
《原始地质资料立卷归档规则》将原始地质资料分为底、测、观、探、样、试、录、像、综、文10类，相应的电子文件归入此10类中，不增设类别。
3.1 底稿、底图及测绘工程类归档
底字类为成果报告的正文、附图、附表、附件等，与最终汇交成果相同。测绘工程类包括测绘立项、设计、野外观测、记录、计算及测绘总结和相关验收文据，如工程测量、控制测量、地形测量等原始数据及测量成果表。
3.2 野外地质观察类归档
野外地质观察类是地质项目中信息量比较多的一类，包括区域地质调查、矿产勘查、水文地质环境地质工程地质勘察、地球物理地球化学遥感地质勘察等地质工作的野外地质调查手图、实际材料图等相关图件及观测记录、照片、底片、工作总结（小结）、相关质量检查记录等，按新标准要求均应归入此类。
3.3 勘探探矿工程类归档
探矿工程类资料主要包括钻（井）探、坑探、槽探、硐探等探矿工程及各类野外试验资料和相关质量检查记录等。探矿工程资料归档可根据工程深度由浅入深有序排列，如：探槽、浅井、硐探、坑探、钻探等等依次排序。在一种勘探工程内，资料排序可按自然形成顺序或有机联系规律排列。如钻探资料，建议以孔为单位，将同一孔资料排列组合在一起，方便查阅利用，如下表：
第七届全国地质档案资料学术研讨会文集
上表中，zk1孔技术资料是装订成册有关zk1孔的各种原始记录。在册内可加目录。可按时间顺序排列如下：钻孔设计书、开孔通知书、孔深校正和弯曲度测量登记表或计算表、钻孔质量统计表及验收报告、封孔记录及报告书、钻孔封闭情况验证报告书、钻孔小结等。
3.4 样品测试类归档
样品测试类资料比较单一，主要包括各类样品的送样单、分析报告及相应的总结、质量检查记录等。在归档中，本着一一对应的原则逐项整理。如xx铁矿基本分析送样单、xx铁矿基本分析报告，这两者的内容要相互对应。如果送样单有20件样品，那么分析结果也要20件，依此类推。
3.5 仪器记录及动态资料类归档
该类主要以原地矿部规范中物字类资料为主。包括各种仪器形成的记录、图纸及野外实时处理的各种原始数据、各类地质长期监（观）资料等及相关质量检查记录等。这一类仪器记录、曲线等原始数据较多，因此数据的规范积累、存储是归档的关键。
3.6 试油试采及航遥影像类归档
这两类是新标准增加的类别，突出和加强了专业性。其中，试油、试采、采油类是油气勘探与开发中形成的各种与油气井相关的各种原始数据、曲线、图表等资料，航遥影像类是遥感、航空摄影测量过程中所形成的照片或相片资料。
3.7 中间性综合资料类归档
此类主要包括资料整理、数据处理过程中形成的中间性成果、综合图件及成果报告未附的各种专题研究报告、技术总结和相关质量检查记录等。
3.8 技术管理文件类归档
主要是从项目立项开始至项目成果汇交完成期间形成的文件、批复等需要保存的各种文件。该类资料归档，建议在单一项目内按照时间顺序排列文件，这样便于整理和利用。如从立项开始，然后依次为任务书或合同书、设计、设计批复、项目实施过程中的各种相关文件及质量检查验收文据、野外验收意见、原始地质资料合格证、项目最终验收意见及各种申报奖励材料等。
4 原始地质资料归档中产生的一些问题及解决办法
4.1 原始地质资料归档列入合同或设计之中
原始地质资料归档是一项专业性较强又不直接产生效益的工作，所以重成果资料利用而轻原始资料管理的问题在一定程度上存在，直接影响了原始资料积累及档案质量。建议将原始地质资料归档列入项目计划、合同、设计及审批等一系列技术管理程序中，以此规范原始地质资料管理，促进原始地质资料归档质量的提高。
4.2 投资多元化导致合资、合作项目原始数据积累规范性差
随着地勘经济的发展，社会资本的投入规模和涉及范围越来越广，投资多元化导致合资、合作项目形式主体较为复杂，原始数据积累出现了不规范、不统一现象。对此，建议项目主要投资方、承包方应在合同中明确提出原始数据积累的内容、范围、质量标准及相关责任，避免项目最终归档时，资料不完整、数据不规范，影响档案质量。
4.3 质量检查记录的归类
实际工作中，原始地质资料质量检查记录的归档不统一，有的归入文字类，也有的不归档。根据新标准，建议将各类相关野外质量检查记录归入对应类别。如：野外地质填图质量检查卡片应归入野外地质观察类，磁法、重力等物探方法形成的原始地质资料的质量检查记录归入仪器记录及动态资料类。
4.4 化探原始数据的归属
在原地矿部规范中，岩石金属量测量、土壤测量、水系沉积物测量、汞气测量等化探方法形成的各类原始记录、图件等相关原始数据归入物字类，新规范取消了物字类，也未明确指出这部分资料的归属。依据化探方法特点及形成原始数据的属性，建议将化探方法形成的原始地质资料归入野外地质观察类。
4.5 收集资料的归档
收集资料如何归档是实际工作中经常遇到的问题。由于看法不一，造成了收集资料归档不完善。新标准要求“收集的地质资料已为地质工作所利用，并转化为该地质工作原始地质资料的，应立卷归档”。据此建议收集并完全利用的资料归入相应类别，如：收集并为项目利用的钻孔资料，应归入探矿工程类，收集并部分利用的参考资料可归入中间性综合资料类。
5 原始地质资料管理的几点建议
5.1 加强领导
领导重视，是我们资料管理人员做好工作的基础，建议各级领导采取措施，将原始地质资料管理列入领导的管理目标之内。
5.2 加强学习与培训
加强地质、档案等相关专业知识的学习与培训，是提高资料管理人员的业务能力和综合管理能力的基础。为适应地勘经济发展需要，最大限度地发挥地质资料的作用，建议加大组织学习与定期业务培训的力度和范围。
5.3 加强原始资料的评审验收
建议规范原始地质资料审查验收标准，加大审查验收的力度和范围，形成原始地质资料归档标准化、验收制度化、审查规范化、管理现代化。
5.4 加强馆藏设施的配备
建议改善馆藏条件，配备必要的档案管理设施，重点加大电子数据的保存、保护设备，以适应形势发展需求。
5.5 加强建立各级原始资料管理负责制
建议建立原始地质资料管理专人负责制。项目组、分队可设兼职资料管理人员，地勘队（院）、省馆、国家馆设专职人员负责原始地质资料管理。
5.6 加强原始资料合格凭证作用
建议项目主管部门凭原始地质资料审查验收合格证对地质成果（报告）进行审查。原始地质资料未经审查验收或审查验收不合格的项目，地质成果（报告）不得进行审查验收，力争从源头保证原始资料的数据真实、准确、完整、规范。
总之，原始地质资料是地质资料管理的重要组成部分，是地质资料开发利用的基础，服务于社会经济的各个方面。面对新标准、新要求，资料管理人员更要努力学习，提高资料管理水平和服务水平，为地质找矿服务。