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國家地質資料館資料怎麼弄出來

發布時間: 2021-02-18 00:55:55

① 國家統一管理成果地質資料

國家地質資料館分為全國館、省級館、(地)市級館和少數縣級館。省、市、縣級地質資料版館是以轄區內產生的成果資料為主體,這些都是國有相關部門改制前在計劃經濟體制下,地質隊伍上交來的成果地質資料和改制後企業按照「礦權」管理要求,匯交來的成果地質資料。政府的相關部門也建有地質資料室,如政府機關編制的地震局有地質資料室為地震預報、地權震研究服務。環保局還有與環保相關的地下水資源和地質災害預防等方面的地質資料。

② 國家實物地質資料館收藏定位

在籌劃建設國家實物地質資料館專家論證時指出,國家所收藏的實物地質資料應在全國范圍內具有典型性、代表性、特殊性、系統性——這是國家實物地質資料館藏品定位的總原則。

代表性和典型性主要是指:代表地質科學理論與重要學說觀點的典型實物地質資料;反映不同區域地質條件與重大地質現象或地質事件的代表性實物地質資料;反映地質調查、科學研究等重大工作成果和重要發現的代表性實物地質資料。特殊性是指:在國內外罕見的地質現象、地質作用、成礦類型、環境標志的代表性實物地質資料。系統性是指:館藏實物資料的來源和所代表的方麵包括不同地質時期、不同地區或空間、不同學科、不同地質工作類型,或統一部署的各類地質工作所產生的實物地質資料,如青藏高原1∶25萬區調項目、不同礦種和不同成礦區帶的系列礦床、「金釘子」剖面與建階地層剖面實物地質資料等。

國家實物地質資料館收藏定位如下:

1)國家實物地質資料館館藏實物地質資料是重要的地質檔案,應具有長期保存的價值;

2)國家實物地質資料館館藏實物地質資料是國家巨大投入取得的寶貴信息資源,應具有重要開發利用價值;

3)國家實物地質資料館所保存的實物地質資料要成系統,具有典型性、代表性和特殊性,要能夠反映我國重要的地質勘查成果和地質研究水平;

4)國家實物地質資料館要面向全國,所收藏的實物地質資料要類型齊全,重點突出;

5)國家公益性地質工作所形成的實物地質資料是館藏的主要來源,對商業地質工作中產生的特別重要的實物地質資料可作少量收藏;

6)所收藏的實物類型以岩礦心、標本為主,少量樣品副樣及化探副樣。

③ 國家普查的地質資料哪裡獲取

去 國土資源部網站看看

一般太詳細的涉密 不會公開的

④ 地質資料收集與利用的途徑

(一)館藏機構查尋的途徑

有統計顯示,有90%的地質資料利用是在地質資料館或企事業單位資料館、室查閱。歸檔後的原始地質資料或成果地質資料可以在這里直接查閱。一般在地質資料館藏機構都設置有閱覽室。到這里查閱館藏資料只要具備相關閱覽手續,用戶可以直接查看到原始地質資料或成果地質資料及其復製件。通常情況下,地質資料館為了保護原始件,以減少珍貴的原始件磨損,提供的往往都是成果地質資料的復製件。如印刷件、復印件、藍曬圖和縮微品等。地震磁帶的數據閱讀則需要通過專門的設備——磁帶閱讀機方能「讀出」數據。

在地質資料館,接待人員在查驗了用戶的查閱手續後,就會提供相應的閱覽服務——提供檢索工具。地質資料館的常用檢索工具有:

(1)館藏目錄。又稱總目錄,是地質資料館、室的「財產」總賬。主要內容有:入庫時間、總登記號、分類號、全宗名稱、檔數、全宗單位、備注等登記欄目。是以全宗為登記單位的目錄,通過查看館藏目錄,能了解該地質資料館有哪些全宗。

(2)全宗清單。地質資料館中,館藏所有全宗的名稱和編號。它揭示全宗號的分配情況,是地質資料館以全宗為單位的賬冊。主要內容有:序號、全宗號、全宗名稱。

(3)分類目錄。是按地質資料的分類標准,對全宗內地質資料進行的分類登記的目錄。是館藏「財產」的分類賬。它直接揭示案卷內容成分。主要內容有:序號、案卷名、件數、保管期限、密級、單位名稱、作者、備注等登記欄目。是以檔為單位的目錄。如果某地質資料館館藏共20個全宗,分屬煤炭、石油、有色、水文、環保等不同地質礦產單位,共有20個分類標准,就會在20個全宗下分別分類,出現全宗下的分類目錄。分類目錄能查到案卷。

(4)案卷目錄。是以案卷為單位的登記目錄的清單。有時館藏量少的資料室,館藏地質資料只有綜合性目錄沒有以上分類目錄,本來案卷就不多,用案卷目錄就夠用了。案卷目錄是館藏單位的基礎目錄。主要內容有:案卷號、資料題名、作者、起止日期、保管期限、密級、備注等登記欄目。是以案卷為單位的資料目錄。是傳統的最基本的檢索工具。在案卷目錄上查到所要調閱的具體資料是否與利用者需要查找的資料相近,調出該案卷,查看該案卷的卷內文件目錄,看是否有利用者所需要具體查閱的地質資料。將相同類的案卷目錄按規律排列,便是分類目錄。

(5)專題目錄。是按某一專題編制的案卷目錄。如《「七五」國家攻關課題地質資料案卷目錄》、《下揚子區中古生界地質勘探資料專題目錄》等。目錄內容主要有:目錄序號、檔號、案卷題名、完成單位、保管期限、密級等欄目。是地質資料館為了方便利用者按地質資料專題編制的目錄。

(6)卷內目錄。是該案卷的卷內文件清單,是以「件」為單位進行登記的。一般置放在資料盒內。卷內目錄的內容有:序號、文件名稱、作者、頁數、形成時間、密級、備注等。

(7)全引目錄,是地質資料「卷內目錄」的匯總。有每件資料的名稱、作者、密級等欄目,又稱細目錄。在不打開卷、盒的情況下就能看到卷內文件清單,是手工檢索年代方便檢索而編制的目錄,不是必備目錄。

(8)資料庫目錄。是利用計算機和資料庫管理地質資料檢索的目錄。按地質資料內容和屬性分,還可以分為綜合目錄和專題目錄。綜合目錄是館資料較少的資料室經常使用的目錄編制形式,小型資料庫軟體就一本賬涵蓋資料室所有館藏資料目錄,如《××××研究院資料室地質資料目錄系統》;分類目錄適用於較大容量的資料室或資料館,分類或專題編制的目錄查尋系統。館藏所有資料其下分幾大類(或稱幾個專題),還可再有二級、三級分類等。目錄資料庫查詢,是指建立了地質資料管理資料庫的地質資料館或資料室,為客戶提供開放了的地質資料的目錄查詢,沒開放的地質資料其目錄只對內部人員提供利用查詢。

(9)全宗指南,亦稱全宗介紹、全宗說明。是較全面地介紹和揭示某一全宗地質資料的內容、成分及其利用價值的一種引導性檢索工具。通常以文章文章敘述的形式,介紹和揭示地質資料館(室)所保存的某一個全宗地質資料內容和成分及其利用價值的一種材料。全宗指南作用:可使有關利用者了解某一立檔單位的地質工作歷史,全宗的歷史,全宗內地質資料材料的主要內容和成分,為地質科學研究和礦產勘探開發及地質災害防治工作查考提供所需地質資料的線索。為利用者提供研究立檔單位歷史和有關地質資料的線索,對研究一定專題有參考作用,也是地質資料管理人員熟悉全宗情況、進行科學管理的重要手段。

它一般以敘述地質資料產生的背景和內容為主。可分時間段敘述,如國家科技攻關:「五五」科技攻關課題、「六五」館科技攻關課題、「七五」科技攻關課題、「八五」科技攻關課題等,又可按資料類別分述,如勘探類地質資料、開發類地質資料、地質災害類地質資料、基礎研究類地質資料等。用於指導全宗內地質資料的查閱導引,幫助讀者了解全宗內容概況及檢索工具的利用。

(10)館藏簡介。館藏簡介是以文字形式,全面、概括地介紹地質資料館的藏情況的工具書。它以某一地質資料館為描述對象,為利用者提供地質資料館概況,了解地質資料館館藏所有全宗為描述內容,如何在地質資料館找到所需地質資料為目的的。指南是地質資料館的一項重要的業務建設,是地質資料館工作成果的反映,過去我們將它作為衡量地質資料館管理水平高低的標志,現在一般將其放到了地質資料館網頁的首頁。

(二)網路資料庫查閱的途徑

進入21世紀,隨著計算機軟、硬體和網路技術的進一步發展,地質資料的電子文本和區域網出現後,一般的地質資料館都用資料庫管理地質資料目錄,一些紙質地質資料同時具有電子文本後,出現在線查閱和網路下載的利用途徑。通過內網可以查到本系統內部地質資料管理系統,如企業內部區域網,通過互聯網可以查到對社會開放的地質資料目錄。

全國地質資料館可以在網上訪問到對社會開放的全國館地質資料館藏目錄。在一些企業的區域網上則可以訪問所屬地質資料館、室的地質資料管理資料庫,進行目錄查閱並進行電子文本下載比較方便。但這樣的區域網絡服務形式需要履行內部嚴格的審批手續和得到相應授權。

《地質資料管理條例》頒布後,一些原來屬於國家的,但分散在相關省級地質資料館和國有企業地質資料館的國家所有地質資料,將被全國地質資料館委託代管,其中屬於對外開放的地質資料,也將為社會提供相應網路目錄查尋服務。

目前開放的有全國地質資料館和省級地質資料館,在網上可查尋到相關專題的開放資料目錄。國家地質資料「委託代保管」的企業地質資料館經授權後,也可查到相關開放了的企業館代管部分地質資料目錄。在查詢中選擇所需資料目錄,針對是否是有償使用,由用戶決定取捨,通過相關手續後便可得到所需的具體地質資料文本。

地質資料館有綜合性質的館,也有專業特色比較強的地質資料專業館。前者所藏地質資料種類比較齊全,一般具公益性。如全國地質資料館、省級地質資料館。專業地質資料館的館藏種類面窄,卻有一定的專業深度。如煤炭地質資料館、油氣地質資料館、有色礦產地質資料館等。用戶可以根據需要選擇在綜合館還是專業館查尋自己所需地質資料。

(三)資料信息咨詢途徑

咨詢服務,是在利用者不知道通過何種渠道收集利用地質資料,通過信息咨詢機構,了解和掌握收集利用地質資料途徑的一種方法。信息咨詢機構根據地質資料需求者提出地質資料利用需求,一般以口頭方式回答利用者的查詢答復用戶詢問,解決他們提出的問題,指導他們獲取所需地質資料的途徑,有時會直接向他們提供研究成果的一種技術服務方式。

全國地質資料館網上界面

利用地質資料者需按價格目錄或協議價格支付咨詢費。接受咨詢的地質資料管理部門有相關人員配備,要求有較高的素質,不但熟悉地質資料管理專業知識,熟悉館藏情況和相關地質專業知識,盡量滿足咨詢者要求,樹立地質資料館服務形象。

咨詢機構部門可以主動了解客戶所面臨的地質工作和科研生產需要,有針對性地開展准備和編研,使咨詢工作服務變被動為主動。

通常地質資料管理人員根據地質工作或礦產工作需要提供信息,這種情況出現在利用需求者不知道目標區域有沒有開展過地質工作或礦產勘查工作,對資料館中有無所需求的目標地質資料及資料利用手續、使用價格進行咨詢。地質資料管理人員接受咨詢後,首先要分析用戶咨詢的問題,弄清咨詢標的,確定查詢方向;其次是根據分析研究結果和查詢方向,決定檢索地質資料范圍,選定檢索工具或相關資料庫,查找目錄庫,根據價格目錄提出意見。最後是答復咨詢用戶,由用戶針對目錄決定查閱或購買具體地質資料全文。

地質資料咨詢機構或部門還可就此建立咨詢記錄,積累標准答案,還可主動就客戶利用「目標」資料進行統計分析,有針對性地開展後續服務。信息咨詢服務工作,強調針對性和及時性和准確性。

(四)項目或課題合作途徑,獲取合作方的資料利用權利

大專院校、科研院所通常具備技術優勢或某一領域長項,為了深化研究工作,可以通過「產、學、研」相結合的形式,聯系相關礦產企業提出合作意向,以獲取對方所握有的地質資料使用權利。通常是科研院所有智力優勢,企業有在一線生產的地質資料和生產一線地質信息。這種合作是雙贏的結果,但需要簽訂相關合同,以防止經濟或知識產權糾紛出現。

地質資料的利用渠道,有的是通過傳統的到資料館借閱的方法,由於網路技術的使用,「在線利用」隊伍逐步壯大。我們可以通過點擊率、搜索引擎研究,對網上利用進行統計和分析,提高地質資料網上利用率和服務水平。

在企業地質資料館,通常有對外、對內服務之分,外緊內松。即對外提供利用從緊,對企業內部提供利用寬松,這是與企業的經營目標相適應的。地質資料的利用將逐步走向有償使用,方能逐步地走向內外平等地利用地質資料。國家相關部門正在完善價目表。未來的地質資料管理與提供的是知識型服務,針對市場需求,提供某一區域現有地質資料、國內外研究前沿科技信息、相關領域學術文章發表情況等方面「一攬子」服務,網上打包與結算。研究或勘探技術人員省去了前期的收集資料和相關調研時間和耗費的精力,大大提高了工作效率。節省下的時間可以去做更應該做的研究項目。資料與信息服務的收費成了必要環節。

地質資料利用服務將走向「知識服務」後,管理經費和人員收入有了保障的同時,也給提供服務的人員素質,提出了更高要求。「主題館員」職務也會應運而生。那時,我們的地質資料利用統計工作的含金量也會大大提升。

⑤ 為什麼在全國地質資料館中下載不了資源

可能是數據下載許可權比較高,許可權不夠,或者資料庫出現問題無法訪問。

⑥ 全國地質資料館

(1)負責通知向國土資源部匯交地質資料的匯交人,依法匯交地質資料的有關信息。

(2)利用監管平台的選擇接收機構功能,負責選擇、確定地質資料的接收機構,將屬於各省(自治區、直轄市)接收的地質資料的有關信息落實到各省(自治區、直轄市),並發送接收通知書,告知其應接收的地質資料和向國土資源部轉交地質資料的信息。

(3)利用監管平台的資料匯交功能,負責將匯交人上報、向國土資源部匯交的原始地質資料、成果地質資料匯交目錄清單,錄入或導入到監管平台的資料庫內。

(4)利用監管平台的資料驗收功能,負責驗收向國土資源部匯交的原始地質資料、成果地質資料,驗收合格的,發驗收合格確認;需要修改、補充的,發修改補充通知;驗收不合格的,發退回通知;驗收合格的,需要轉送相關省份的,發轉送通知;接到省轉送資料後,進行轉送確認。

(5)利用監管平台的資料催交功能,負責督促各省(自治區、直轄市)地質資料館及時向國土資源部轉交地質資料,對超過轉送期限的,發轉送催辦通知。

(6)利用監管平台的用戶管理功能,負責編寫本機構內管理用戶編碼及其身份審查。編好後錄入到系統內,通知相關用戶。

(7)利用監管平台的匯交監管功能,查看地質資料的匯交狀態,督促匯交人按規定匯交地質資料,並向國土資源部提供未及時匯交原始地質資料、成果地質資料的匯交人的情況與原因,請示處理意見。

(8)利用監管平台的綜合查詢功能,查詢各種通知、憑證發放的信息。

(9)可瀏覽監管平台中的所有信息,並可根據許可權對有關信息進行導入、導出等操作。

⑦ 實物地質資料信息採集

(一)信息採集目的

實物地質資料館藏機構通過進行數據分析和用戶需求分析,多角度、全方位、科學採集信息,合理設置檢索點,滿足用戶快速搜尋信息的需求,提高查全率和查准率。

用戶的檢索方式有3種:①文獻檢索,如我國保存了哪些卡林型金礦的實物地質資料,這些資料在哪裡;②數據檢索,用戶需要的是確切數據,如紫金山銅金礦礦床規模(儲量等);③事實檢索,用戶需要的是特定事實,如我國實物地質資料保存狀況等。

(二)信息採集要求

採集信息要考慮以下兩個方面的因素。

(1)用戶類型:當前在各個社會活動領域中,實物地質資料的主體用戶群體是地質勘查人員,科學研究人員、管理決策人員和礦權營銷人員;在上述各類用戶中,根據行業和專業又可細分為不同的小類,如科學研究人員包括了諸如岩石學、地層學、古生物學、礦床學等等不同專業的專家,不同專業用戶無論在范圍、層次還是質量上有不同的信息需求。

(2)信息層次:實物地質資料的信息是多層次的,如時間地層單位有界、系、統和階4個層次;構造分區有全球構造分區、一級構造分區、二級構造分區;成礦帶有Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ級之分等。

用戶類型多樣性和信息的多層次性對實物地質資料信息內容的採集提出了較高的要求。

針對第一個方面要求,在信息採集時,必須考慮不同領域、不同階層、不同專業用戶的需求,採集多維多元數據。盡管現實的數據可能不全,但應該盡最大努力補齊這些數據,這也是在實物地質資料採集時要求其相關資料完備的一個原因。如西藏某圖幅的一塊斜輝輝橄岩標本,其原始記錄除了必要的描述性信息(圖幅名稱、產地、所在剖面、采樣位置、采樣時間、采樣人等)和簡要的數據信息(岩石名稱、岩性描述等)外,缺少侵入時代、岩體名稱、構造位置等信息,對於岩石學研究來說,顯然已有的信息是不夠的。通過相關報告和文獻的研究,確定了侵入期為喜馬拉雅期,構造位置為雅魯藏布江斷裂帶南側,這樣就豐富了這塊標本的信息內容,在用戶以侵入時代為檢索點搜尋喜馬拉雅期岩石標本時,就能快速地查到它。

針對第二個方面要求,在信息內容採集時,必須考慮信息層次的深度。這種深度影響著信息檢索的准確性。一般來說,信息表述的層次越深,查准率越高。例如,用戶需要查詢山西大同早石炭世地層標本時,如果在信息採集時,採集層次定得過淺,地區定在省級,時間地層單位定在系級,用戶的檢索結果就包括了所有山西石炭紀地層,從數量上看,與用戶的需求相關性偏差太大,影響了查詢准確性,降低了查詢效率。

(三)信息採集對象

採集對象是指實物地質資料信息描述的對象,它是信息承載的最小單位,同時也是最小信息資源標識。信息資源查詢的結果最終是這個最小標識,通過這個標識,用戶就找到了所需資料的存放位置。採集對象選擇是有層次的,採集對象也是有大小的。層次和大小的選擇依賴於用戶檢索的需要、依賴於資料的內容特徵、依賴於倉儲條件與設備條件。

從用戶的角度來看,不同的用戶有不同的要求。如果僅僅以單個礦區為研究對象,分析礦區資源潛力的用戶,則對資料的檢索需求僅僅是了解該礦區的實物地質資料有多少,存放在什麼地方,保管利用條件如何,這種需求只要把一個礦區作為一個採集對象即可。對於地層學家來說,如果想了解某一地質時期地層岩石組合,則對資料的檢索需求可能是某一標准剖面某一組的地層標本有多少、存在什麼地方,這時就得把一個標准剖面甚至一塊標本作為一個採集對象。

從資料的內容特徵來看,內容單一的可以在較高層次上適當擴大採集對象,內容復雜多樣的應在較低層次上盡量縮小採集對象。例如,「三峽水庫引水工程秦巴段地殼穩定性調查評價」項目,施工了一個601.66 m的鑽孔,全孔岩心均采自大竹山溝燕山期花崗岩體內,岩性單一,均為角閃二長花崗岩,僅有風化程度和粒度的細微差別,信息採集時,以整個項目作為一個採集對象,對應一份信息描述記錄表。再如1∶25萬蘇吾什傑幅區調項目,國家庫保管了7條剖面的296塊標本,它們分別代表了該區不同時代、不同構造部位的地層和侵入岩,這些標本每一塊都有其獨特的地質意義,如其中的一塊榴輝岩標本是高壓區域變質作用的產物,代表了該區強烈的區域變質事件,反映該區經歷強烈的板塊運動,如果以一個圖幅為對象採集信息,該信息有可能被掩蓋,不能被迅速檢索到,針對這種情況,需要以單塊標本作為信息採集對象。

從倉儲條件來看,不同的庫房有不同的基本保管單位。國家實物庫主要以岩心箱為基本保管單位保管岩心,以一個貨位為一個存儲單元,每個貨位可容納12個或18個不同規格的岩心箱,實物地質資料的出入庫以一個貨位為單位。當用戶需要這個貨位一段岩心或一塊標本時,必須將整個貨位的實物地質資料全部取出。從庫房管理的角度,一個岩心箱或一個貨位的實物可以作為一個信息採集對象。

從設備條件來看,信息採集對象的大小要與設備的數據處理能力相匹配。一般情況下,採集對象越小,採集的信息量就越多,同時對設備的存儲能力、數據處理能力的要求越高。

(四)信息採集步驟

(1)確定採集對象:通過對資料信息內容的認真分析,從用戶檢索信息的需求出發,結合資料保管情況,分不同的層次確定採集對象單元的大小。從而保證採集的信息有不同的層次和不同的詳略程度。

(2)准備信息源:信息源即進行信息採集時描述信息的來源和出處。實物地質資料採集的信息源主要來自實物及相關資料以及實物整理信息、入庫保管信息等。

(3)填寫信息採集表格:從實物地質資料信息多維多元性考慮,該表格是多維表格,數據項設置主要考慮各專業的需要。

(4)實物表面信息採集:主要指的是實物表面圖像掃描和立體照相。目前國家實物庫開展了岩心表面彩色掃描,提取了岩心表面圖像。

(5)數據存儲:指的是將採集的信息錄入或導入實物地質資料信息系統。

⑧ 地質資料館藏及管理

(一)館藏地質資料數量巨大

新中國成立以來,截至2007年底,我國已累計投入地勘費5013億元,形成了大量的地質資料。截至2010年底,我國國家級、省級地質資料館藏機構收藏的各類成果地質資料已達38萬余檔,見表3-2。

表3-2 2010年度全國成果地質資料館藏及利用情況匯總表

續表

資料來源:國土資源部,2010年度全國地質資料管理與服務情況通報。

近年來,隨著現代信息技術的發展,地質資料表現形式正從傳統的紙質為主,向紙質、聲像電磁介質並舉轉變,數字化地質資料服務作用日益凸顯。目前,隨著地質資料電子文檔匯交力度的加大和已有圖文地質資料數字化工作的穩步推進,館藏地質資料的數據量大幅度增加。僅全國地質資料館館藏數據已達26TB(含備份數據),且每年以兩個多TB的速度增長;已數字化的地質資料達2.2萬種,建成國家重要基礎地學資料庫近20種(表3-3),成為推進地質資料公共服務更加方便快捷的條件。

表3-3 全國地質資料館館藏的主要資料庫

(二)地質資料匯交逐漸規范

地質資料的匯交管理工作經歷了三個階段,管理力度逐步細化、匯交方式逐步現代化,適應了管理服務的需要。

1.明確機構,提出匯交單位和大致時限

1963年5月30日國務院批准,發布施行的《全國地質資料匯交辦法》,明確了地質資料管理部門:地質部全國地質資料局負責集中管理全國各種地質資料。省、自治區、直轄市地質局全省(自治區、直轄市)地質資料處負責集中管理各省、自治區、直轄市各種地質資料。全國地質資料局和全省地質資料處還負責地質資料的借閱工作。

該辦法提出了地質資料的匯交單位和大致時限:從事地質工作的部門,包括地質部,省、自治區、直轄市地質局,中央和地方各有關工業部門,地質科學研究部門,地質院校等,在地質工作告一段落或結束時,均須將所編寫的地質報告等資料匯交全國地質資料局和有關省、自治區、直轄市的省地質資料處。

2.提出資料歸口、業務指導管理,明確匯交時限

1988年5月20日國務院批准,7月1日地質礦產部1號令發布的《全國地質資料匯交管理辦法》規定,全國地質資料機構和各省、自治區、直轄市地質資料機構是地質資料匯交的管理機關,負責地質資料的收集、保管和提供使用,並對地方、基層單位的地質資料匯交工作進行檢查、監督和指導。同時規定,國務院核工業主管部門負責管理放射性礦產地質資料的匯交工作,並接受全國地質資料管理機關的業務指導;中外合資、合作和外國投資項目的地質資料匯交,按照本辦法規定執行。明確了地質資料的匯交日期是從審查批准或者驗收合格之日起,區域地質調查報告,區域水文地質、工程地質調查報告,區域物、化探和航空遙感地質報告以及大中型礦區的勘探報告,兩年以內匯交;其他地質資料一年以內匯交。

3.明確分級分類管理及館藏機構建設要求

2002年3月19日國務院發布,自7月1日起實施的《地質資料管理條例》和國土資源部發布,自2003年3月1日起實施的《地質資料管理條例實施辦法》進一步明確了地質資料管理的內容和館藏機構建設要求。《地質資料管理條例》第三條規定:國務院地質礦產主管部門負責全國地質資料匯交、保管、利用的監督管理;省、自治區、直轄市人民政府地質礦產主管部門負責本行政區域內地質資料匯交、保管、利用的監督管理。各級各類館藏機構接受相關部門委託承擔地質資料的保管和提供利用工作。

首次提出地質資料館藏機構建設要求,《地質資料管理條例》第五條提出,國家建立地質資料信息系統。《地質資料管理條例實施辦法》第十八條明確提出,地質資料館藏機構應當具備以下條件:硬體設施達到甲級檔案館的標准;配備必要的專業人員;地質資料的接收、整理、保管、保密和利用等管理制度健全;具備建立地質資料信息系統和提供地質資料社會化網路服務的能力;地質資料管理經費有保證。第十九條提出,地質資料館藏機構應當利用現代信息處理技術,提高地質資料的處理、保管水平,建立地質資料信息服務網路系統,公布地質資料目錄,開展對地質資料的綜合研究工作,為政府決策提供依據,為社會提供公益性服務。

⑨ 國家實物地質資料館基本情況

2000年8月25日,中央機構編制委員會辦公室批准成立「國土資源部實物地質資料中心」。與此同時,原國家計委和國土資源部批准建設的國家實物地質資料庫,經過幾年的建設,於2004年建成並投入試運行。2006年9月,以「科鑽一井」岩心入庫標志著國家實物地質資料庫正式運行。

國土資源實物地質資料中心(2006年經國土資源部批准更改)是中國地質調查局直屬的從事實物地質資料保管利用的公益性事業單位。2008年,受國土資源部的委託,作為國家級實物地質資料館藏機構,負責國家級實物地質資料篩選、採集、驗收、整理和保管工作,向社會提供服務,為上級部門提供決策依據和技術支撐,為全國實物地質資料館藏管理提供典型示範與業務指導。目前,國家實物地質資料館建築面積達5613平方米,共有儲存架位10920個,可保管60萬米岩心,實現了實物地質資料立體存儲和自動化管理,規模和設施達到國內一流、國際先進水平。

其發展目標是:通過強化基礎設施、豐富館藏資源、完善服務體系、加強信息化和管理制度建設,建立完善的實物地質資料管理業務體系,全面履行國家級實物地質資料館藏機構職責,把實物地質資料中心建設成為全國實物地質資料的保管服務中心、技術方法研究中心、數據信息中心、交流合作中心和科普教育中心。

其承擔的主要職能是:①承擔國家級實物地質資料的篩選、採集、匯交、接收、整理和保管工作;②承擔國家級實物地質資料館藏建設工作,對全國實物地質資料館藏工作進行業務指導;③開展實物地質資料調查、取樣、測試分析研究等工作;④開展國家級實物地質資料的工作規劃、管理制度、技術標准和工作規范研究、編制工作;⑤開展國家級實物地質資料信息化建設;⑥開展國內外實物地質資料學術交流與合作;⑦承擔相關地質調查與研究工作;⑧開展科技開發、技術咨詢與服務等工作。

⑩ 全國地質資料館地質資料服務進校園問卷調查結果分析

馬翀茹湘蘭趙小平

(中國地質調查局發展研究中心北京100037)

摘要本文對全國地質資料館在中國地質大學(北京)舉行的地質資料進校園活動中的調查問卷進行了統計,從對資料館的了解以及獲取地質資料的主要途徑、地質資料類型和服務方式需求、資料館窗口服務評價與用戶滿意度、影響資料館借閱利用服務的主要因素等4個方面對統計結果進行了分析。同時按照不同專業背景以及是否有資料館借閱經歷等條件分別統計並對比結果,取得了若干認識和成果。最後提出了重視高校宣傳,開展差別化服務和加強資料館信息化網路化建設等建議。

關鍵詞地質資料服務評價需求分析

為了進一步加強地質資料的社會化服務工作,增強地質資料的社會認知度,使地質資料更好地服務於高校科研實踐,全國地質資料館(以下簡稱「全國館」)聯合中國地質大學(北京)於2010年5月共同舉辦了「傳播地學知識 服務地學發展」的主題活動,並向廣大在校師生發放了針對地質資料服務的調查問卷。中國地質大學(北京)是一所地質類專業占重要地位的綜合性大學,每年為國家輸送了大量的地學人才。在這樣的大學中開展地質資料服務的調查,具有很高的針對性和目標性。

調查問卷的內容涉及了4個方面:對於全國館的了解以及獲取地質資料的主要途徑;對於地質資料類型、服務方式等的需求;對於全國館窗口服務的評價與滿意度;影響全國館借閱利用服務的主要因素。

本文對調查問卷進行了統計和分析,用以了解中國地質大學師生對地質資料利用的現狀以及對地質資料的主要需求,以便更好地開展相關服務,開發對應服務產品,擴大全國館的影響力。針對本次調查的性質和特點,本文按專業將調查對象分為專業用戶、潛在用戶以及非專業用戶3類進行分別統計分析,其中專業用戶包含了地質、礦產能源、水文地質、環境地質等地質類專業的師生,是全國館的主要使用群體;潛在用戶包含了遙感、土地、測繪、地理等專業的師生,是全國館的潛在使用群體;非專業用戶是指機械、計算機以及各人文學科,是全國館的非專業使用群體,代表了一般社會公眾對資料的使用程度和方式。此外,還對曾有過實際到全國館借閱經歷的師生進行了專門的統計和分析。

1 調查對象及基本特點

本次問卷調查的調研對象是中國地質大學(北京)的師生,調查樣本容量797份。本次調查對象具有學歷層次高、地質類專業份額大的特點。

從學歷分布的角度看,本次參加調查的797人中,教師人數為12人,本科生531人,研究生247人,其他為9人。從專業相關性的角度看,地質類專業為413人,以遙感、測繪、土地為主的相關專業為171人,無關專業為213人,如圖1所示。

調研對象的學歷構成基本符合在校生的學歷比例,可以很好地反映出整個中國地質大學師生對全國館服務的需求和評價。在專業分布上主要以地質類以及相關地學類專業為主,與全國館的日常服務業務范圍具有較高的吻合度,可以反映出全國館的實際影響力和服務水平。少量非相關專業的調查樣

本,則有助於分析一般社會公眾對全國館的了解和需求。總之,調查樣本是充足、有效、科學的。

圖1 中國地質大學調查學歷與專業分布圖

2 調查結果統計與分析

調查結果分析參照問卷內容分為4個方面。

2.1 對全國地質資料館與網站了解程度以及資料獲取方式分析

本次調查中將對全國館的了解程度分為3類:知道並借閱過資料、僅知道但未借閱過、不知道該館3檔。具體的調查數據如表1。

表1 全國地質資料館了解使用程度統計表

同樣的,調查將對全國館網站的了解使用程度也分為3類:登錄網站並下載過資料、僅瀏覽過網站、不知道該網站。具體的調查數據如表2。

表2 全國地質資料館網站了解使用程度統計表

可以看出,在不同專業對象對全國館及其網站的了解和使用程度中,大體存在著地質類專業了解使用程度最高,地學相關專業次之,非相關專業最低的規律。這也體現出了全國館服務的專業化特點。綜合分析這兩張表,還有如下突出的特點:

(1)和全國館相比,對全國館網站的了解使用情況偏低。對全國館完全不知道的比例為32%,而對全國館網站不知道的比例高達66.6%。在網站應用中,登錄並下載的比例均不超過10%,也低於實際來館借閱的比例。產生這種現象的原因可能是:全國館網站宣傳力度不夠;全國館網站提供的瀏覽下載內容比較有限,不能吸引用戶通過網站進行地質資料的獲取。

(2)對全國館網站的了解使用上,地學相關類專業在登錄下載以及瀏覽比例均低於非相關專業,與在全國館實際借閱使用中高於非相關專業形成了鮮明對比。這可能表明了全國館網站在資料信息的獲取中還不佔據重要位置。地學相關類用戶在獲取資料時還比較習慣於其他成熟傳統途徑,而非相關專業由於傳統途徑的缺乏而更依賴於網路獲取,才造成了全國館網站使用率更高的現象。

在調查分析了中國地質大學用戶對全國館及其網站的了解情況之後,需要放大視角,了解全國館在中國地質大學用戶獲取地質資料信息中的相對地位。調查中關於用戶主要的地質資料獲取途徑統計結果見圖2和表3。

圖2 地質資料獲取途徑分布圖

表3 地質資料獲取途徑分布統計表單位:個

可以看出,中國地質大學用戶的地質資料獲取程度的前三位為網路、圖書館和書店,全國館僅占第四位,且從網路和圖書館獲取的地質資料信息要遠高於書店和全國館。從分專業的角度看,在地質類用戶中,全國館超過了書店而躋身三甲。地學相關類和非相關專業用戶則和全部用戶一致。由此可以看到,對於整個中國地質大學用戶來講,全國館在地質資料的獲取中還不佔有十分重要的地位。筆者認為出現這種情況的原因有三:①因為用戶本身的習慣所致,信息時代網路是信息的主要來源;身處大學中的中國地質大學用戶,圖書館也是非常重要的信息獲取途徑,這應該也是本次調查中中國地質大學用戶和一般社會用戶的一個重要區別。②因為全國館借閱手續相對復雜,且大量資料需要具備涉密資格才能獲得,對於中國地質大學(北京)的一般本科生和大部分研究生而言,獲取難度較大。③因為全國館專業性較強,在地質類專業用戶中使用比例較高,而在相關及無關專業中使用比例低。

綜觀調查中中國地質大學用戶對全國館及網站的了解使用情況和實際的地質資料獲取途徑兩方面內容,還可以發現一個重要的問題和矛盾,即對全國館網站的了解程度遠低於對全國館了解的現狀和網路作為用戶地質資料獲取中第一大途徑的事實之間的矛盾。一方面,用戶在獲取信息時存在對網路的高度依賴;另一方面,全國館的網路化和信息化水平不高,還沒有有效利用網路來擴大地質資料服務的范圍、層次和方式。

2.2 地質資料類型和服務方式的需求分析

本次調查中還針對用戶的需求進行了調研。全部中國地質大學用戶以及地質類專業用戶、地學相關專業潛在用戶、非相關專業一般用戶關於地質資料類型的調查結果統計結果見表4~表7。一般館藏地質資料類型主要包括區域地質、礦產能源、水工環、物化探、海洋地質以及地質科學研究報告[1]

表4 全部用戶地質資料需求類型統計表

表5 地質類專業用戶地質資料需求類型統計表

表6 地學相關專業潛在用戶地質資料需求類型統計表

表7 非相關專業一般用戶地質資料需求類型統計表

從用戶需求程度來看,地質類專業用戶對各類型的地質資料的需求程度要遠遠高於其他用戶;地學相關類專業用戶對各類地質資料的需求存在較大差異,對水工環和區域地質資料有較高需求度,整體上對資料需求程度低於地質類專業用戶;非相關專業用戶的需求程度則最低。

從資料類型的需求來看,對所有用戶來講,區域地質、水工環和地質科學研究報告的需求位列三甲。

(1)對於地質類專業用戶而言,對資料的需求程度由大至小排列依次為區域地質、科學研究報告、水工環、礦產能源、物化探以及海洋地質。由於中國地質大學用戶科研的需求,科學研究報告占據了靠前的位置;區域地質報告由於廣泛的使用范圍占據了需求量最大的位置;水工環、礦產能源、物化探等專業具體的需求程度相差不大,需求程度也都近似達到了85%以上;而海洋地質報告需求量最小,也體現出海洋地質在我國地質行業中相對薄弱的地位。

(2)對於地學相關類專業用戶而言,對資料需求程度依次為水工環、區域地質、科學研究報告、物化探、礦產能源以及海洋地質。其中對水工環和區域地質報告的需求達到了很高的水平,接近甚至達到了地質類專業用戶,反映了此類用戶的資料需求特點。

(3)對於非相關專業的普通用戶而言,則對各類資料需求程度都在較低的水平之上,分布在50%~60%之間。他們較為關心的主要是水工環和礦產能源報告,其出發點可能是科普性質的對地質環境和礦產能源的了解,而非從專業角度上的需求。

用戶對於資料服務方式的需求調查分為兩個方面:一是希望的網路服務方式,二是希望的遠程訂購資料服務方式。在希望的網路服務方式中,調查給出了檢索、瀏覽、下載、訂購4個選項。在希望的遠程資料訂購服務方式中,調查給出了電話、傳真、電子郵件3個選項。具體的調查結果如圖3。

圖3 地質資料服務方式需求分布圖

由圖3可知,在網路服務方式中用戶比較關心和迫切需要的主要是下載、瀏覽和檢索。在資料的訂購服務方式中則電子郵件的方式佔主要位置,電話訂購次之,而電子郵件本身也是網路服務的一個體現。加強全國館各方面的網路服務也是用戶對全國館服務方式的最大需求,代表了未來服務方式的轉變。

2.3 全國地質資料館窗口服務評價和用戶滿意度分析

目前而言,全國館的窗口服務在全國館服務中還占據核心的位置,絕大部分服務都是通過窗口展開的。在對調查數據的統計分析過程中,為了保證對窗口服務評價和用戶滿意度分析的准確性,對調查樣本中曾來館借閱的用戶進行了專門的統計。在參加調查的797人中,有123人曾去過全國館,其中本科生和研究生所佔比例分別為42.3%和53.7%,可見在實際來館人員中研究生的比例要高於本科生,進一步體現了全國館專業性較強的特點。

在來館的人員中,對全國館窗口服務的評價和滿意度如圖4和圖5。

圖4 全國地質資料館窗口服務評價統計圖

圖5 全國地質資料館窗口服務滿意度統計圖

在對全國館窗口服務的評價中,認為「服務方式多樣,資料種類豐富,工作人員熱情周到」的佔有較高的比例,是對窗口服務水平的最好評價,可見全國館的窗口服務總體上是得到廣大用戶的認可的。認為「服務單一,資料借閱手續麻煩」和「服務方式落後,找不到所需資料」的分別佔39.80%和5.80%,「服務單一,資料借閱手續麻煩」是窗口服務中存在的主要問題。從此次調查的用戶背景看,在校學生佔了很大比例,而全國館窗口借閱手續往往需要正式的證明,在借閱涉密資料時也有更為嚴格的規定,造成了借閱的不便。針對這個情況,可以考慮對於非涉密的公開類資料,努力簡化借閱手續[2],建立在校學生的借閱綠色通道,培養學生的借閱習慣。

對全國館窗口服務滿意度中「很滿意」和「滿意」所佔比例為67%,而「不滿意」僅佔1%,可以看出曾到館人員對窗口服務具有很高的滿意度。

2.4 影響全國地質資料館借閱和利用的因素分析

在關於影響全國館借閱和利用因素的調查中,可以看到「對外宣傳不夠」高居各因素的榜首。而「資料數據質量」、「資料數據的時效性」以及「資料借閱與利用政策」等因素之間差距不大,如圖6。

圖6 影響全國地質資料館借閱和利用因素統計圖

由此可見,當前全國館在服務方面面臨的一個首要問題是加強宣傳,擴大全國館的影響力和吸引力。適當加快資料利用政策的改革,簡化不必要的手續和流程。資料的質量和時效性是資料服務的根本,只有高質量的資料,才談得上高質量的資料服務。從問題的緊迫性上講,資料服務中存在三層次的問題。第一層次的問題是繼續擴大宣傳,保持來館借閱人數的高速增長。在擴大了需求之後,第二層次的問題是提高借閱服務的便利性和效率,擴大地質資料的社會服務能力。第三層次的問題是提高資料服務的質量和時效性,為社會提供優質的地質資料服務。在地質資料利用和開發的不同階段,所存在的主要問題也將是依次變化的。

3 建議

綜合以上分析,提出如下建議:

(1)加強全國館在高校的宣傳活動。中國地質大學在校學生是我國未來地質事業的主力,通過在學生時代的宣傳,培養在校生積極使用全國資料館的習慣和意識,在其走向工作崗位後也會積極對地質資料進行利用,從而長遠地擴大全國館在地質行業中的影響力。而地質資料的高效利用,也會提高地質工作的效率[3]。因此,應該全面總結本次在中國地質大學(北京)舉辦的地質資料服務進校園活動的成功經驗,並逐步在其他擁有地質類專業的高校進行推廣,通過到場進行圖文宣傳、召開座談會、舉辦講座,增加全國館網站鏈接等方式,加強全國館的校園宣傳活動。

(2)針對不同專業用戶制定不同服務策略,開展差別化服務。本次調查分析依據調查樣本專業背景的不同,嘗試將各專業師生分為3類。這三類用戶在對全國資料館的了解使用程度、使用方式、使用目標,感興趣的資料類型等各方面都存在差異。這就要求全國館針對三類用戶做出差別性的服務。對於地質類專業用戶來講,要加強目前的專業服務水平,從本科生階段開始就培養其利用資料館獲取資料的習慣,提高全國館在地質類用戶中獲取資料途徑中的比例。對於地學相關類專業的潛在用戶,要努力擴大宣傳,讓這些用戶知道資料館「有什麼」,「怎麼用」,加強水工環、區域地質等資料的服務,使資料館成為他們進行專業工作的一個重要資料來源。擴大地質資料使用范圍,加強地質資料服務的深度和廣度。對於非相關專業的一般社會用戶,針對他們偏向網站訪問的使用方式,結合社會熱點針對性地製作水工環和礦產能源等專題,開展地學知識的普及,更好的服務經濟建設和社會發展。

(3)加強全國館服務的信息化和網路化建設。從調查的結果來看,用戶普遍對信息化服務的需求很高。但從調查中也反映出當前信息化網路化建設不足的現狀,尤其體現在網路在用戶地質資料獲取中的首要地位和資料館網站的普及程度低於資料館之間。在對於服務方式等的調查當中,也可以看到用戶對電子郵件訂購等網路服務的較高需求,因此有必要加強信息化工作。從調查結果來看重點應該放在網站建設上,加強網站上資料的豐富程度和時效性,增加可下載和可瀏覽的資料數量。加強館藏資料檢索的質量和方式,方便網路檢索和館藏借閱之間的互動。嘗試開展電子郵件訂購等網路服務,充分利用網路來提升全國館在地質資料獲取中的地位。

參考文獻

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鄭曉光,曹建華,王傳禮.破除影響地質資料公開利用的瓶頸.檔案與建設,2008,(9)

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