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地質大隊檔案室都有什麼檔案

發布時間: 2021-02-17 19:20:30

① 檔案局都有哪些部門

內設機構
市檔案局(館)內設辦公室、業務法規科、教育科、編研科、檔案管理科5個科室。
各科室工作職責:

辦公室
負責局(館)日常工作的綜合協調;負責局(館)的公文處理、會計組織、保密統計、情況綜合、宣傳報道、信息反饋等工作;負責局機關工會、女工、計生工作;負責局(館)財務和行政後勤工作。

業務法規科
研究制訂全市檔案業務工作的長遠規劃和年度計劃,研究制訂全市檔案工作的政策性文件和規章制度,並組織實施;
宣傳、貫徹檔案工作法律、法規、依法對全市檔案工作進行監督、檢查、依法處理違法案件;負責對全市各級各類檔案館、黨政機關、群團機關、社會組織、企業事業單位的檔案工作進行業務指導;負責全市各類檔案館(室)檔案管理現代化的技術指導。負責檔案學會的日常工作。

教育科
負責全市檔案人員的專業教育、短期培訓;負責全市檔案系列職稱評定工作;負責局機關職工的思想教育工作和幹部、人事、勞資工作;負責紀檢、監督工作;負責局機關老幹部工作;負責局黨組中心組學習事務。

編研科
負責社會上各門類、各載體檔案的徵集、捐贈、寄存、託管工作;組織館藏各門類檔案、資料的編研和全市檔案信息開發利用工作;負責檔案史料的公布和交流工作;參與編史修志工作 。

檔案管理科
負責接收分管范圍內的檔案;負責編制全市檔案保護技術長遠規劃、年度計劃並組織實施;負責檔案科研課題的研究與公關,組織科技咨詢和科技交流;參與對科研成果的評審、推廣、應用工作;建立全市檔案目錄微機中心;負責對館藏檔案價值的鑒定工作;負責開放檔案的審定;負責提供檔案查閱利用及反饋工作;負責對館藏破損檔案資料的修復工作;負責微機復印設備的使用、維護工作。

② 檔案問題檔案局是干什麼的,政府部門的所有檔案都在檔案館存放嗎每個人都有檔案嗎沒有正式工作的人

也有,
只不過,在學校和社會記錄里,,,,,,,,,

③ 建立檔案室都需要哪些物品

檔案庫的建築及技術參數:

1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發展空間。

2、地面承重最大容量為1240公斤/平米,不得小於800公斤/平米,採用密集架時應不大於1200公斤/平米。

3、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,櫃體自重為80公斤。

4、每組櫃體存放檔案盒的多少根據檔案盒子尺寸來計算。

5、一般檔案室門高2m,寬1m,特殊檔案室可加高,加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封,窗戶建議採用防盜窗,門採用防火、防盜門。

6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫),消防栓不應設在檔案室(庫)內,應設在明顯而又易於取用的走廊內或樓梯間附近。

7、空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。

8、館室內應避免真菌、黴菌等微生物的繁殖,防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過牆壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實,其他牆身孔洞也應採取防護措施,底層地面應採用堅實地坪。

④ 檔案室需要哪些制度

檔案室制度有:

1、室(庫)內必須配備滅火器、消防栓,始終保持完好率達到100%。嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆物品及雜物,嚴禁明火,嚴禁非管理人員入內。確因工作需要進入時,要經領導批准,並由本室(庫)管理人員陪同。門要加固防盜門。進出室(庫)隨時關燈、鎖門,

2、進檔案室(庫)內查閱資料,查閱者不得大聲喧嘩。要愛護檔案,不得撕頁、塗改,沾口水翻頁,一旦發現由查閱者負全部責任。

3、未經批准,任何人不準將檔案帶出檔案室(庫),更不準私自摘抄、外傳,嚴格遵守保密制度。

4、檔案工作人員對所保管的檔案,要定期檢查,做出記錄,不得擅自轉移、分散和銷毀檔案,發現破損或褪變的檔案要及時採取措施進行修復或復制。

5、查閱員工原始人事檔案前必須填寫《查閱員工人事檔案申請單》,經主管領導審批後,由人資行政部統一辦理,其它任何部門無權查閱員工原始檔案。

6、 員工存檔卡由人資行政部負責統一保管,員工離職辦理完畢各種手續後,退回本人或由人資行政部負責辦理原始檔案調出手續。

7、非本企業人員查閱原始檔案,原則上不予辦理,政府職能部門如查閱員工原始人事的檔案,按原始人事檔案查閱審批程序,人資行政部協調辦理。

8、員工在本企業工作期間,如有些情況需存入其原始人事檔案中,需填寫《員工原始人事檔案補充資料申請表》,經主管領導審批後,由人資行政部辦理。

9、必須定期檢查、清點庫藏檔案和資料。發現霉爛、褪變、破損或帳物不符時,必須及時追查、處理和修復。因失職而損毀、丟失檔案者,按檔案法規嚴肅處理。

10、重點建設項目和重點工程,在立項之初及竣工完成之間所形成的資料在第一時間移交給綜合檔案室。

11、凡歸檔的文件材料,均須去掉訂書針、別針、大頭針……等金屬物;如有破損者,應按裱糊技術要求托裱;如有字跡擴散褪變者,應復制,復製件與原件一並歸檔。

12、因單位、家庭、個人工作、生活需要的,都可借閱已開放檔案,但原則上只能在閱文室內查閱,確實要借出的檔案,必須經分管領導簽批,方可辦理借閱手續,借閱時間一般不超過一周。

13、查找利用檔案者,一律憑單位介紹信、個人身份證或其他有效證件,辦理登記手續後,方可查閱。

14、查閱檔案者,要愛護檔案,嚴禁在檔案材料上畫圖、劃線、折疊、塗改、撕頁、拆卷等。借閱的檔案要妥善保管,不得轉借、遺失。不準將檔案材料帶回家或放在不安全的地方,更不準將檔案保密內容外泄。

15、國家規定應向當地檔案館移交的永久和長期保管檔案,必須按規定時間辦理移交手續,並妥善保管交接憑證,還應在檢索工具上註明。

16、檔案工作人員調離工作後,必須辦完移交手續後,方可離崗辦理調離手續。

⑤ 檔案里都有什麼

檔案里主要有以下一些內容:
一、學籍信息。一般人都會有從高中起的成績單、專畢業生登記表、體屬檢報告,有的還會有高考填的志願和一些卷子(囧)。大學畢業的話有派遣證,到碩士還會有論文答辯相關的材料。
二、政治面貌信息。你的入團、入黨申請書,思想匯報,轉正申請書,自傳等等。
三、獎懲材料。一般都是重大的獲獎或者例如沒有參加過某教組織的證明。老一些的有文革時期的各種材料。
四、工作之後的職工履歷表、轉正定級表,歷年的考核表、事業單位的有工資變動審批表(崗位工資、薪級工資的變化都要填)、領導職務任命表等。
五、因公出國人員審批表。
六、職稱、注冊的相關信息。
七、其它雜七雜八的各種證明材料,越老的人的檔案內容越豐富。
一般接觸檔案的都是單位人事部門或者保管檔案的部門(如各種人才機構),一般警察在調查的時候也會到單位翻閱相關的檔案,公證處的人也會來要求根據檔案內容提供相關證明。現在檔案里要求必備的內容已經越來越少了,而且大部分都是當年自己填的。但檔案依舊很重要,許多東西還是以檔案為准。

⑥ 檔案里都有些什麼

檔案里主要有以下一些內容:
一、學籍信息。一般人都會有從高中起的成績單回、畢業答生登記表、體檢報告,有的還會有高考填的志願和一些卷子(囧)。大學畢業的話有派遣證,到碩士還會有論文答辯相關的材料。
二、政治面貌信息。你的入團、入黨申請書,思想匯報,轉正申請書,自傳等等。
三、獎懲材料。一般都是重大的獲獎或者例如沒有參加過某教組織的證明。老一些的有文革時期的各種材料。
四、工作之後的職工履歷表、轉正定級表,歷年的考核表、事業單位的有工資變動審批表(崗位工資、薪級工資的變化都要填)、領導職務任命表等。
五、因公出國人員審批表。
六、職稱、注冊的相關信息。
七、其它雜七雜八的各種證明材料,越老的人的檔案內容越豐富。
一般接觸檔案的都是單位人事部門或者保管檔案的部門(如各種人才機構),一般警察在調查的時候也會到單位翻閱相關的檔案,公證處的人也會來要求根據檔案內容提供相關證明。現在檔案里要求必備的內容已經越來越少了,而且大部分都是當年自己填的。但檔案依舊很重要,許多東西還是以檔案為准。

⑦ 檔案室設施設備需要哪些

檔案室設施設備的配置

檔案保管的物質條件是檔案所需一切物質裝備的總稱,大體有以下幾種。

庫房和相關設施設備:

庫房即存放檔案的空間場所(建築物)。檔案庫房應符合檔案保管的專業要求。但不同的檔案機構在庫房建築配置上因受財力等因素的限制又有所不同。選擇檔案庫房應注意這樣幾個基本問題:

①庫房必須專用,不能與辦公室合用,也不能同時存放其他物品;檔案室要實行辦公室、閱覽室、庫房三公開。

②檔案庫房必須堅固,至少應是正規的建築物,不能是臨時建築;

③庫房應遠離火源、水源和污染源並符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木質結構房屋不宜作檔案庫房使用。庫房門窗應有較好的封閉性。

④檔案庫房要達到三鐵;「鐵門」、「鐵窗」、「鐵櫃」。

⑤檔案庫房不能頂樓或一樓,更不能在地下室。⑥檔案庫房內應安裝厚窗簾防光。

(7)地質大隊檔案室都有什麼檔案擴展閱讀:

地位:

檔案室在各單位中的地位,既不是凌駕於各業務部門之上的特殊地位,也不是處在可有可無的低微地位,而是處在單位辦公室(秘書科)內的與各業務部門有密切聯系的地位。有的檔案室是獨立的職能部門,處在與各業務部門同等的地位。

它不同於直接從事物質生產的部門,而是為生產部門提供條件的後勤部門;它不同於履行單位主要職能的部門,而是為職能部門服務的輔助部門;它不同於直接創造精神財富的部門,而是精神財富的儲存保管部門。

不能把檔案室的地位提得過高,也不能把檔案室的地位放得過低。過高了,不符合實際情況;過低了,不利於檔案工作的開展。要正確認識檔案室工作是單位各項工作中不可缺少的環節,把檔案室放在適當的應有的地位上。

⑧ 檔案室主要是做什麼的呀文件的歸檔有什麼程序

文件歸檔程序;
1、文件材料收集。保證應歸檔文件材料的齊全完整。
2、對應歸檔的文件材料進行分類。分類指兩個方面,一方面將公司應歸檔文件材料按檔案種類分開,如文書檔案、科技檔案(產口檔案)、會計檔案、電子檔案、、專人聲像檔案等;二是在各種門類中按一定的規律將文件材料分類,如文書文件材料按黨群、綜合行政、財務管理、產品經營銷售、勞動人事等問題分開。會計檔案按憑證、帳簿、財務報表、其它核算材料等分開。科技檔案按產品型號、基建工程類別等分開。等等
3、組卷。對應歸檔的文件材料,按文件材料形成的一般規律,組合成案卷。組卷要求是符合文件材料形成規律,方便今後的查閱、利用和保管。
4、編號,填寫卷內文件目錄。就是對組成的案卷進行編張頁號,並填寫卷內文件目錄。作用是便於對檔案的查閱。
5、裝訂。對組成的案卷進行裝訂。歸檔的文件材料裝訂一般用線裝訂,不能用金屬物,防止銹損文件材料。
6、擬定案卷標題。主要是對組成的案卷擬寫一個標題,標題能概括卷內文件材料的內容,便於以後能准確查找到文件材料。
7、劃定保管期限。對每卷文件材料要劃定一個保管期限。劃定保管期限國家有標准,可以參照執行。
8、案卷排列編號。就是對整理好的案卷排列編號。排列編號要按一定的規律。比如文書檔案按年度-期限-類別排列;科技檔案按一個項目的進程順序排列;會計檔案按會計類型-年度-期限排列。等等。
9、編寫案卷目錄。就是將排列好的檔案,編寫案卷級目錄,便於查詢和保管。編目錄要求編手工和電子目錄兩種。
10、檔案排列上架。就是將整理好的檔案,按檔案種類和順序號存放入檔案箱櫃中。

⑨ 檔案室都干什麼

檔案室(archives room),機關、團體、企業、事業單位中負責管理本單位檔案的機構,國家檔案事業系統的基層組織。
大中型機關一般都設有檔案機構,管理本單位形成的檔案,但機構的名稱不盡相同。在歐美一些國家稱登記室,如德國人J.von 拉明根著的《登記室及其機構和管理》(1571)、德國的早期檔案刊物《檔案館學和登記室學》(1806)、美國人T.R.謝倫伯格著的《現代檔案—原則與技術》(1956),都使用了登記室的概念。國際檔案理事會組織編纂的 《檔案術語詞典》 (1984)收錄了「登記室」(registry)詞條,定義為:「機關、團體、組織中負責形成、管理和保存現行案卷、文件和半現行文件的部門。」 蘇聯在各部和其他各主管部門 、組織、企業,在中央和地方蘇維埃與工會委員會、合作社聯合組織及其他社會組織中,都建立有檔案室,統稱機關檔案室。在中國,宋代各級國家機關普遍設立架閣庫,金、元、明、清均沿襲宋制,亦設架閣庫,具有機關檔案室的性質。中華民國時期開始把管理本機關檔案的機構稱為檔案室。當代中國在大多數機關、團體、企業、事業單位中都設有檔案室。
檔案室的本質特徵是統一管理本單位檔案和主要為本單位服務。它是一個單位檔案信息存儲、加工和傳輸的服務部門,與本單位的領導和各組織機構發生聯系,為領導決策、處理工作、組織生產、進行科研等活動提供依據和參考材料。機關檔案室工作是機關工作的組成部分,是提高行政工作效率的必要條件。企業、事業單位檔案室工作是生產管理、技術管理、科研管理不可缺少的環節。檔案室又是國家檔案事業組織系統中的基層組織,是檔案館工作的基礎。檔案室保存的檔案,不僅對本單位的工作、生產和科研有現實查考價值,而且其中具有長久保存價值的部分,是國家的檔案財富,具有歷史文化價值。因此,檔案室具有為國家檔案館積累和輸送檔案文化財富的性能,其移交檔案的完整程度、價值的高低、整理質量、保管狀況等等,都會直接影響到檔案館的館藏質量。檔案室的上述雙重性質,支配著檔案室的整個工作活動。
檔案室的職責是:①指導、監督本單位文件材料的歸檔工作,保證應歸檔的文件材料完整、系統,並按時向檔案室移交;②負責管理本單位的全部檔案,對檔案進行整理、鑒定、保管、統計,並編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料,積極提供利用,為本單位的工作、生產和科研服務;③為國家積累檔案財富,把具有長遠保存價值的檔案移交給國家檔案館;④有些中央和地方專業主管機關、大型企事業單位的檔案室,除管理本單位檔案外,還對本系統所屬單位的檔案工作進行指導、監督和檢查。
在中國,檔案室的數量大、分布廣、類型多。可歸納為:①機關檔案室。指中央、省、地、縣、鄉各級機關和人民團體建立的檔案室,負責管理本機關形成的各種門類和各種載體形式的檔案。機關檔案室受本機關辦公廳(室)領導,在業務上受同級和上級檔案事業管理機關的指導、監督和檢查。②科學技術檔案室。③綜合檔案室。指企業、事業單位建立的綜合性檔案保管機構,統管本單位形成的各種類型的檔案。綜合檔案室是企事業單位檔案機構設置的一個發展趨勢,它有利於加強本單位檔案工作的統一管理,便於綜合開發和利用檔案信息資源,也符合機構精簡原則。④檔案資料信息中心。一些大型企業、事業單位建立的統一管理檔案、圖書、情報、資料的機構,實行信息資源一體化管理,為本單位綜合利用信息服務。⑤聲像檔案室。專門管理電影片、電視片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片的檔案室。在電影製片廠、電視製作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片公司、廣播電台等部門,一般都設有管理某些或某一種類聲像檔案的檔案室。⑥人事檔案室。機關人事部門設立的專門管理職工的履歷、自傳、考核、獎懲、任免、職稱、學位、工資、級別、離休、退休、退職等個人材料的檔案室。至於人事部門在工作活動中形成的一般人事文件材料,歸機關檔案室管理。⑦聯合檔案室。

⑩ 人事檔案里都有什麼材料

離職之後單位給的人事檔案材料,有哪些材料清單?

檔案只能存放到具備檔案保版管許可權的單權位,具備檔案保管許可權的單位為縣級以上國企、事業單位、央企、公務員等參公單位。民企、私企是不具備檔案保管許可權。

如果你是在具備檔案保管許可權的單位工作,工作材料單位人事部門會給你完善檔案材料。要是在不具備檔案保管許可權的單位工作,則需要將檔案放到人才中心,之後你需要將工作相關材料交個人才中心的工作人員,由他們給你存放到檔案中去。

需要分情況:

針對在國企央企事業單位等,體制內或有編制人員,人事檔案材料有:勞動合同、考核表、調資表、離職批復、轉正定級手續材料等等。

針對一般具有人事授權的企事業單位的流動人員,2016年以前畢業的,需要有轉正定級,2016年以後畢業的,國家已經取消了轉正定級手續材料。

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