中國煤田地質學的理論與實踐
❶ 山西煤田地質局的科研成果
改革開放以來,新技術、新工藝的推廣應用和煤田地質科學理論研究取得回長足進展,共完答成各類科研項目100多個,其中《鄂爾多斯盆地聚煤規律與煤炭資源評價(山西部分)》等10餘項科研項目獲省部級科技進步獎。
其中太原金浦混凝土有限公司擁有從德國、日本進口的生產線,年產混凝土20多萬立方米,產值達4500多萬元。山西匯強磁性材料製作有限公司是從事釹鐵錋永磁材料及器件開發、設計、生產的高新技術企業,年產釹鐵錋永磁材料350噸,該公司產品已申請多項專利,產品不僅擁有國內市場,而且有自營進出口權,產品遠銷美國、歐洲、東南亞等國家和地區。
❷ 我剛分到煤田地質資料室,讓我把以前資料收集整理我想知道有什麼表格或辦法能讓我更好更快的收集.求指點
1、文書檔案分類有4種方法
(1)保管期限---年度分類法,即先將歸檔文件按保管期限分類,每個保管期限下按年度分類,我縣以「件」整理的檔案多數單位採用這種方法,採用這種分類比較便於操作,尤其對於小單位,而對於大一些的單位,雖說不用份問題,但為了查找方便,還是要遵照傳統立卷方法和歸檔無奈整理的原則,將本單位上下級、同級及非隸屬單位有密切聯系(針對本級)的材料組合在一起;將本單位各部門及與有關個人有聯系的組合在一起;將同一工作、同一問題、同一案件、同一會議、同一項目、同一地區、同一事物等內容上有聯系的文件材料組合在一起;將同一時間、同一地區、同一文種、同一載體、同一規格等形式上有聯系的文件材料組合在一起;對於純上級文件或下級文件,在實際操作中,如果上、下級文件不多,則和本級合並裝盒歸檔,如果上級文件和下級文件較多,則將上、下級文件與本級文件分開,上級排前,本級排中,下級排後。此種分類法盒號編制方法是同一保館期限下,從「1」開始編制一個大流水號,件號編制方法是同一保管期限下、同一年度內,從「1」開始編制一個流水號。這種分類法檔案盒背脊 排列如圖:
(2)保管期限---年度---問題分類法,即先將應歸檔文件材料按保管期限分類,每個保管期限下按年度分類。再在年度下按按問題(如綜合、政工、業務)分類,此種分類法適合以「卷」整理的檔案和部分以「件」整理檔案數量特別多的單位,以及上級業務主管部門有文件這樣規定的單位(如縣農業發展銀行)。以「卷」為整理單位的,在按問題整理檔案前,先要按級別分類,上級、本級、下級文件不得出現在同一卷中,除非是針對本級的文件。。以「件」為整理單位的,上、下級文件又必須分到各個問題類目中。此種分類法盒號編制方法是同一保館期限下,從「1」開始編制一個大流水號,件號編制方法是同一保管期限下、同一年度中,同一個問題內從「1」開始編制一個流水號。
(3)問題---年度----保管期限分類法,即先將歸檔文件按問題分類,每各問題下按年度分類,再在年度下按保管期限分類。此種分類法只適合於按十大類分類的企業單位(如自來水公司),此種分類法盒號編制方法是同一問題內,從「1」開始編制一個大流水號,件號編制方法是同一年度內,同一保管期限下,從「1」開始編制一個流水號。
(4)年度---保管期限分類法。即先將歸檔文件按年度分類,每個年度下按保管期限分類,此種分類法我縣只有中國銀行、工商銀行2個企業採用,他們是按照上級業務主管機關的規定辦的,此種分類法盒號編制方法是同一年度內,從「1」開始編制一個流水號,件號編制方法是同一保管期限下,從「1」開始編制一個流水號。 2、業務檔案按種類----保管期限---年度分類法。
3、科技檔案採用種類--保管期限—年度分類法。
4、會計類檔案分類有2種方法
(1)採用種類--保管期限—年度分類法。即把報表、賬簿、憑證、其他分開,再按年度時間排列,歷年各編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數量少的單位。
(2)年度---類別---保管期限的分類方法,首先應分開會計年度,再按形式分為幾類(先報表、帳薄再憑證),然後在各類內按保管期限的長短順序排列,一年編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數量特別多的單位。
5、聲像檔案一般採用載體形式--年度--保管期限分類法,按載體形式設置三級類目時,音像類可分為照片、錄音帶、錄像帶;
6、電子檔案按照載體形式--年度--保管期限分類法。電子類可分為磁帶、光碟;
7、實物檔案一般採用載體形式--年度分類法-,實物類可分為榮譽類、紀念品(禮品)類、印信類,也可以分為可折疊類和不可折疊類等。
8、圖書資料按照類別---年度分類法。圖書資料類別一般分為政治、法規、業務、其他。
三、檔號(全宗號、目錄號、案卷號(件號)、頁號)的編制
(一)全宗號的編制 全宗號填寫檔案館給立檔單位編制的代號,如邵東一中,縣檔案館確定其全宗號為「142」, 標識為「0142」。未確定全宗號的在檔案未進館之前該號可暫不填寫。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字.
(二)目錄號編制。 填寫全宗內案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號,企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位,可填寫類別特徵代碼 。案卷目錄號應根據全宗內檔案整理狀況設置。可按不同時間,不同組織結構,不同保管期限,不同專題或不同載體形態設置案卷目錄號。每一案卷目錄所含案卷數量一般以三位數為宜。即,案卷目錄內案卷數量不足1000時,一般不另立案卷目錄,亦不另編案卷目錄號;案卷數量超過1000時,一般應另立案卷目錄,並另編案卷目錄號。在一個全宗內不應有重復的案卷目錄號。目錄號是由漢語拼音字母和阿拉伯數字組成的檔案類別代碼標識。不同級位的類別之間可用間隔符「●」分開。不產生誤解時,省略間隔符。
1、一級類目的目錄號採用其類目中有代表性的一到二個漢字的大寫漢語拼音字母編寫。即W代表文書檔案;Y代表業務檔案(如果一個單位的業務檔案門類很多,可以分別用Y1、Y2、Y3等標識);J代表科技檔案;K代表會計檔案(報表K1、賬本K2、憑證K3);X代表音像檔案;D代表電子檔案;SW代表檔案實物。
2、採用阿拉伯數字「1」、「2」、「3」分別表示「永久」、「長期(或30年)」、「短期(或10年)」三個不同的保管期限。
3、目錄號編制示例
業務檔案 目錄號 y1 代表永久類的業務檔案;Y2 代表長期(或30年)類的業務檔案;y3 代表短期(或10年)類的業務檔案。
(三)案卷(件)號、頁號
1、案卷號是目錄內案卷的順序編號,案卷號用三位阿拉伯數字標識。目錄內的案卷按排列次序流水編號,不應有空號,在同一個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內也不允許出現重復的案卷號,每一案卷目錄內的全部案卷只應編一個流水順序號。如一個目錄出現兩個以上(含兩個)案卷流水順序號時應重新編案卷號或分設案卷目錄。以「卷」整理的文書檔案、業務、科技檔案分別在同一保管期限內依次編寫案卷號,再以案卷為單元依次編寫件號(填寫在順序號欄)和頁號。會計檔案中的財務報表,賬本,憑證、其他按「大流水」形式編寫案卷號,在每一個案卷內編寫頁號。
2、件號即歸檔文件的排列順序號,它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先後順序的重要標識。分為「室編件號、館編件號」。室編件號是歸檔文件在分類方案的最低一級類目內從「1」開始編寫的順序號,每一件內編寫頁號。館編件號是指歸檔文件移交進館,重新鑒定、整理、排列後編制的順序號。音像、電子、實物檔案按類從「1」開始編寫件號。
3、頁號是填寫卷內文件材料所在之頁的編號。頁號用阿拉伯數字標識。卷內文件各頁按排列次序流水編號,不應有空號。
四、檔案整理的質量要求:
(一)組合(卷)要求;以問題為主,兼顧其它特徵,使文書材料之間的聯系緊密,分級適當,問題單一,類型鮮明,年度不混,保管期限准確。
1、齊全完整。歸檔的文件材料應齊全完整,一個問題的構件不能缺漏,字跡材料一律使用碳素墨水或藍黑墨水;收集工作應立足本單位,注意業務部門形成的反映專業職能活動的文件材料的收集;重大活動事件材料的收集;文電合一;底稿隨印件一起收集。若底稿是直接在計算機上起草的列印件,則一般只要收集發文稿紙與印件,其中發文稿紙上除了領導簽發外還需加蓋單位公章以示效力。若計算機列印的底稿上有領導的重要修改或批示,應收集與印件一並歸檔;有重要領導批示的辦文單應隨正文一起收集歸檔;附件隨正件收集歸檔;關於同一問題的請示和批復應一起歸檔。
2、分類科學。全宗內檔案整理採用統一的分類方案,分類層次清楚,類、項、目概念明確,並列的類別之間界限分明,不互相交叉或重合。
3、保持文件內在聯系。
A.時間聯系。要求區分年度,不同年度的文件不得混淆,一份文件有多個時間特徵的.分年度時.以文件簽發日期(成文日期)為准,據以判定文件所屬年度。計劃、規劃、總結、預決算、統計報表以及法規性文件等內容涉及不同年度的文件,統一按簽發日期(成文日期),電報以發出日期,判定文件所屬年度。遇到某些特殊情況,按以下原則處理:(1)跨年度的請示與批復、來文與復文,放在復文年度;沒有復文的,放在請示年度;多份文件(如組織關系、工資關系、行政介紹信等)作為一件的,可標起止時間;跨年度的規劃、計劃、預算,放在文件內容針對的第一個年度;跨年度的總結、報告、決算,放在文件內容針對的最後一個年度;跨年度的會議文件,放在會議結束的年度;跨年度的非訴訟案件,放在結案的年度;法規性文件放在公布或批準的年度。(2)按專門年度(如教學年度)形成的文件,放在專門年度組卷。(3)沒有標明落款日期的文件材料.應通過對照等手段考證文件的准確日期或推斷近似日期,據以按年度合理歸類。(4)臨時性機構,存在時間不長(兩年以內),文件材料較少.形成的文件可以不分年度.放在工作結束年度歸檔;如果每年文件數量較多亦可分散在各個年度內歸檔。
B.來源聯系。要求區分級別,將上級機關、下屬機關、平級機關和本單位的文件分別組卷。對有密切聯系的上、下級文件,如本單位的請示與上級機關的批復,下屬機關的請示與本單位的批復,應與本單位的文件放在一起組卷。
C.內容聯系。要求保持卷內文件內容的單一性和內容相近的文件之間的聯系。黨政工團和業務管理活動中形成的各種管理性、業務性、規范性文件和調研材料等,一般按問題進行組合。同一個問題、一次會議、一項工程、一個案件的文件以及正件與附件、正本與底稿、請示與批復、轉發件與被轉發件放在一起組卷。文電應合一組卷。單一問題的文件數量少時,可將內容相近的其他問題的文件合並組卷。不同載體的文件材料,如錄音帶、錄像帶、照片、影片、電腦軟盤等與內容相關的文書檔案統一整理編目,分別存放,並在目錄中加註說明。在按問題分類時,文件歸檔應按其主要內容有規律地進行,並保持連續性,某個內容的文件在去年放入哪類中,今年亦歸入同一類中,不要根據一時的需要隨便更改,以免給將來的查找利用帶來不便。
4、正確劃分保管期限。根據國家有關規定和立檔單位制定的檔案保管期限表,將文書材料按不同的保管期限分開。
A、文書檔案根據國家檔案局2006年8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的規定和立檔單位制定的檔案保管期限表,將文書材料按永久、定期(30年、10年)二種不同的保管期限分開 。(1)永久保存的文件有以下八個重要方面:一是本機關制定的法規政策性文件材料。這一條從文種的專指性上理解,可以細化為法律、法規、條例和政策性文件材料。二是本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料。本機關召開的重要會議主要指本級黨代會、人代、政協會、經濟工作會、紀檢會及本機關召開的年度工作會議、黨組(黨委)會議、行政辦公會、重要的專題工作研討會的文件材料。 要因機關性質來比較,對本機關只要具有重要影響力的活動都算。比如本機關機構設置、撤並、名稱更改、人事任免、評先、組織簡則、人員定編、印信啟用和作廢等文件材料。三是本機關職能活動中形成的重要業務文件材料。主要指本機關形成的年度或年度以上工作計劃、總結、規范性文件、重要業務事項的文件、重要專題的調研材料、大事記、組織沿革、綜合性統計報表等文件材料。四是本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示、報告、總結、結合性統計報表等。五是本機關機構演變、人事任免等文件材料。六是本機關房屋買賣土地徵用,重要合同協議、資產登記等憑證性文件材料。七是上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料,主要是指法律、法規、條例、業務標准、中長期發展規劃等。八是同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。把握機關文件材料重要性和一般性,是否永久保管,要從機關職能活動規模大小、歸檔層次、影響力、產生的文件材料是否具備政策性等諸多因素來考慮。(2)定期保管的文書檔案主要包括:一是本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料;主要是指本機關各部門在履行職能活動形成一般性的規章、辦法、意見等文件材料。二是本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料,三是本機關形成的有關事務管理、制度、安全保衛等一般性文件材料。四是本機關人事管理工作形成的一般性文件;包括工作計劃、總結、專題調研材料等。 五是本機關關於一般性問題的請示與上級的批復、批示。一項系統工程,是分階段進行的,那麼在各階段形成的文件材料,只能當成一般性的業務。至於一般性的工作報告、總結、統計表,是指機關各部門自己形成的,僅反映一個部門或一個方面職能活動的文件材料。六是上級機關制發的關於本機關主管業務,但要貫徹執行的一般性文件材料(包括一般性的會議文件材料),這一條幾乎大多數機關都有,雖是普發性的,但不是事物性的,而是需要貫徹執行的。七是上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但需貫徹執行的文件材料。在這一條中提到上級或同級,不一定是本機關的主管業務,但又需參照執行,比如財政、人事、勞動等部門制發的調資、勞保、福利、差旅費報銷、稅務、職稱、計生等文件材料。八是同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。九是下級機關報送的年度或年度以上計劃(含長遠規劃)、總結、統計、重要專題報告等文件材料。以上定期保存的9條中有7條使用了「一般」這個詞。把握文件材料的「一般」要看文件材料涉及的問題是否常規性、技術性等方面的問題。(3)根據本單位的保管期限表,對當年歸檔文件進行分類時要注意以下幾點:一是原則上不要將多個保管期限的文件混在一起。二是應從一個問題或一組文件的重要程度劃定保管期限,不要孤立地按單份文件的重要程度來劃定保管期限。如全縣教育工作會議材料,除了先進事跡是30年,其餘都是永久,那麼我們可以把這個先進事跡也做永久。我縣統一規定重大活動、主要工作職能會議材料成套性集中,全部定為永久。三是上級業務主管部門文件永久從嚴(政策法規、方針性文件),部分重要的可定為30年,其他都是10年。四是本級內部科室加掛縣機構牌子,期限提高.五是本級簡報30年
B、會計檔案。
(1)會計憑證:保管15年。
(2)會計帳薄:現金日記帳、銀行日記帳保管25年,總帳、明細帳保管15年,固定資產卡片在固定資產報廢清理後保管5年。
(3)會計報表:決算報表永久保管(包括文字分析),會計月報表保管15年。
(4)其他類:會計移交清冊保管15年,會計檔案保管、銷毀清冊為永久,銀行余額調節表、銀行對帳單保管5年
。
C、科技檔案。基建、科研:永久,設備檔案:長期。
E、音像、電子、實物檔案:永久。
F、業務檔案保管期限按上級業務主管部門要求或縣檔案根據其單位業務檔案存在的價值確定。
(二)外形要求
1、裝具要求。
(1)採用由縣檔案局統一監制的規范化的檔案卷皮夾、文書檔案盒、科技檔案盒、照片檔案盒、會計憑證盒、會計賬簿盒、會計報表夾、歸檔文件目錄紙、卷內文件目錄紙、歸檔文件目錄索引、案卷目錄紙、會計檔案登記清冊、會計檔案卷內目錄、科技檔案目錄、案卷目錄夾、全引目錄夾、歸檔文件目錄夾等裝具材料。
(2) 購置合適的裝訂工具。比如用於裝訂「案卷」 的手槍式電鑽、裝卷時用於固定檔案不動的夾子(4個以上),以及剪刀、棉線、漿糊或膠水。 用於裝「件」的小型縫紉機、打孔機、塑料螺釘、不銹鋼夾等
用於起訂書針的起訂機
2、填寫案卷或檔案盒封面要求。立檔單位名稱應用毛筆書寫或刻章蓋印,其他項目應用鋼筆(上黑色墨水)按規定逐項填寫清楚,字跡工整、清晰,也可以刻章蓋印。
3、案卷或文件裝訂要求。案卷或文件的裝訂主要是為了固定"件",使其便於保管和利用。在裝訂前,已破損的文件應予修整,字跡模糊或易褪變的文件應予復制或進行字跡加固處理。文件的修整,復制要在保持原貌的前提下進行。須去掉卷內文件上的訂書針、曲別針、大頭針等金屬物,對於裝訂成冊不便拆封的書籍,刊物等,金屬物已嚴密封裝在其中,且拆釘會損壞原貌,不須拆釘重裝。裝訂應結實整齊,不壓字,不掉頁,不倒頁,不損壞文件,不妨礙閱讀。對大於A4紙型規格的報表、圖樣等文字材料,應按照A4紙型的尺寸加以折疊,盡量減少折疊層粼、摺痕處應盡量位於字跡之外。對於小於A4紙型規格的介紹信等文字材料,應將它們粘貼在A4紙上。空白紙張抽除。
(1)單份文件裝訂。裝訂前應將「件」內的各頁按一定方式對齊。採用左上角裝訂的,應將左、上側對齊;採用左側裝訂的,應將左、下側對齊。永久保管的卷內文件應逐件用三孔一線的裝訂方式,如果文件頁數多,可以裝在文件左側的正中間,如果文件很薄,可以裝在左上角,也可採用縫紉機軋邊等方式,裝訂時以文件的左側為裝訂邊。30年保管的文件用塑料螺釘等形式裝訂,五頁以下可用膠水粘貼左上角。10年期限的文件,可不拆釘,保持原貌。裝訂時文件正本與定稿為一件(正本在前,定稿在後);正文與補充說明正文的文字、圖表、數據等附件為一件(正文在前,附件在後);原件與復製件或手抄件為一件(原件在前,復製件在後);附件頁數多,也可各為一件;具有保存價值的文件處理單(指有領導簽具意見)應與正文作為一件,文件處理單在前,文件在後;轉發文與被轉發文為一件(轉發文在前,被轉發文在後);外單位的來文與本單位的復文為一件(復文在前,來文在後);本單位向同級或上級機關的去文與這些機關的復文可以各為一件,但須排列在一起;會議文件每份文件為一件,會議記錄原則上一次會議記錄為一件,但裝訂時可以以原來的的本為單位裝訂;報表、名冊、圖表、介紹信類文字材料應按其原裝訂方式,一冊(本)作為一件。未裝訂的式樣同一的表格,以一定的單位(如部門或時間等)組合,可裝訂在一起作為一件,如先進審批表、工資審批表、統計年報等;介紹信一般一份為一件,若單位一年形成的介紹信數量較多時,也可結合其它特徵劃分成若干件。
(2)整卷裝訂的案卷,裝訂前應將「卷」內的各頁按一定方式對齊。文件紙張相差不大的(如學籍檔案)應將右、下側對齊;文件紙張相差太大的為了保證檔案裝訂後不掉頁,可只對齊左側、下側。採用三孔一線的方法裝訂,結頭放在文件的底部、卷皮之內。
(3)不宜裝訂的歷史文獻、珍貴檔案、圖表、照片等,則裝入檔案袋或檔案盒內。
(三)排列編目要求歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內.根據一定的方法確定文件先後次序,並使這種系統化的次序固定化的過程。一般按級別、事由,結合時間、重要程度等排列。事由是指一件具體的事,一個具體問題,或一段較緊密的工作過程等等。如申請一項撥款、召開一次會議。會議文件、統計報表、刊物等成套性文件可集中排列,會議記錄排最前。上級來文集中排列在本級歸檔文件之前,同級文件排列在本級文件之後,再排下級。上級文件按同一文號集中排列;本級文件按綜合、政工、業務、行政事務、其他(或黨群、行政、業務、其他)的事由順序排列 。
1.同一事由的歸檔文件排列內容單一或同一事由的案卷或歸檔文件,可按文件作者、形成時間的先後順序排列或者按文件的重要程度排列。一般可按上級、本級、同級、下級排列。不同級別內再按時間的先後順序或重要程度排列;綜合類文件排列,按會議記錄、綜合性會議材料、計劃、總結、匯報等順序.
2、不同事由的歸檔文件排列. (1) 按不同事由形成時間的先後順序排列。這種方法只需將不同事由的文件,按其形成時間或辦結時間的先後順序排列,而不考慮其他因素,這種方法比較簡單,較使用於實行「隨辦隨歸」的機關。如一個作者,幾個問題的文件,就先按問題後按時間排列。 (2)按事由的重要程度排列。即將主要職能活動形成的文件排在前面,其他工作形成的文件排在後面,或將綜合性工作排在前面,具體業務工作排在後面。如縣檔案局永久文件先排會議記錄、工作計劃、總結、全縣檔案工作會議材料、綜合性年報,再排政工方面的人員任命、增加工資、職工退休、幹部、黨員花名冊、年報等,然後是業務方面的民生檔案工作意見等。 (3)按事由具有的共同屬性分別集中排列 a 、一個事由,幾個作者,可先按作者,再按時間排列。例如人事工作文件,可先將機構設置、人員編制、幹部任免、調配、職稱評定、勞資、出國審查等問題所屬的不同事由形成的文件分別集中到一起。 b、一個事由,幾個地區,可先按地區,再按時間排列。如基層上報的工作總結、統計、年報、花名冊。 c、非訴訟案件材料,按決定(或批復)----報告---調查旁證----個人交代材料等順序排列。 (4)按文件的共同特徵交叉組配排列。若一組歸檔文件,反映了不同的作者、不同的問題、不同的文種或不同的地區等,則可層層細分,分級排列。可按「作者----問題---名稱----時間」 交叉組配排列。
3、 密不可分的文件應依序排列,正件在前,附件在後;印件在前,定稿在後;批復在前,請示在後;轉發件在前,被轉發件在後;非訴訟案件的結論、決定、判決性文件在前,罪證、旁證等依據性材料在後
4、對具有保存價值,但因特殊原因未及時歸檔的零散件,可採用將其排在同一年度、同一機構(問題)、同一期限的最後,或與相關的某件歸檔文件裝訂成一件,並在文件條目備注欄和備考表中加以說明。在實際工作中應盡量避免。
(四)編頁號與蓋歸檔章 卷內文書材料排列完畢後,要在文書材料中有字跡和圖表的頁面,一頁編一個號,即頁號。頁號的位置,整卷裝訂的案卷,應在文件正面右上角、背面左上角編寫頁號;單份裝訂的歸檔文件,應在每份文件的右下角、背面左下角編寫頁號,我縣規定每一份文件都需用鉛筆重新編頁號。整卷裝訂的案卷,如果文書材料與卷盒或者卷皮沒有裝訂在一起,應在卷內文件目錄右上角的小方框內填寫全宗號、目錄號、案卷號。單份裝訂的文件,有文件閱辦單的,編頁號從閱辦單開始。 蓋章要求:歸檔章一般採用紅色或黑色印泥,蓋在歸檔文件首頁上端居中偏右的的空白處,再逐件編寫歸檔章有關項目。一個單位歸檔章加蓋的位置應統一;歸檔章不要遮蓋領導批示、收文章或文件內容;若歸檔文件前有文件處理單(或辦文單),歸檔章可加蓋在文件處理單(或辦文單)上。歸檔章其格式與尺寸如下
歸檔章設置全宗號、年度、保管期限、件號、頁數、盒號等必備項。
1、 全宗號:是同級檔案館給立檔單位編制的代號。由縣檔案館統一確定,未確定全宗號的在檔案未進館之前該號可暫不填寫。如下圖中的「11」是檔案局的全宗號。
2、年度:是指文件形成年度.以四位阿拉伯數字標注公元紀年。如「2007「
3、保管期限:是該歸檔文件保管期限標注。直接標明「永久」,「30年(2008年以前為長期)」,「10年(2008年以前為短期)」。
4、件號:件號為文件的排列順序號。件號又分為室編件號和館編件號兩種。 室編件號是歸檔文件在分類方案的最低一級類目的排列順序號。歸檔文件依排列順序從"1"開始逐件編號,永久,30年,10年分別編順序號。 館編件號的設置主要是與檔案館銜接的需要,機關檔案室不用填。。
5、盒號:檔案盒的排列順序號。
6、頁數:每一份歸檔文件的頁數。
7、機構(問題):是指作為分類方案類目的機構(問題)名稱或規范化的簡稱。(我縣這欄可以不填) 下圖是已經填好的歸檔章樣式:
❸ 中國鈾資源圖片編研的理論與實踐
杜建農郭安北江成澤李新明曹澤欣
(核工業地質檔案館石家莊050002)
摘要本文對《中國鈾資源圖片陳列館》建設項目中的圖片、解說詞編研理論依據和編研實踐進行歸納總結,提煉出了符合核工業地質檔案大型展覽的編研方法步驟。這種集歷史資料和專業技術工作、展覽藝術與行業寫實為一體的地質檔案編輯研究尚屬首次,突出的展覽效果印證了編研的技術路線可行,為今後的核地質檔案編研工作提供了借鑒。
關鍵詞鈾資源圖片檔案編研理論與方法
由中國核工業地質局策劃,核工業地質檔案館(石家莊)、核工業航測遙感中心檔案館承擔的核工業地質檔案編研項目,中國鈾資源圖片陳列館,歷經三年時間完成建設任務,編繪出陳列畫面180餘單元,編制展板面積520平方米,展覽內容9個部分,涵蓋了鈾礦地質隊伍的創建及其沿革演變,介紹了中國鈾資源分布和中國鈾成礦區劃,總結了中國鈾礦田、中國鈾礦床典型特徵,展示了中國核工業地質雄厚的找礦力量和先進的找礦技術,概括了鈾礦地質取得的主要科技成就及其科技交流與合作。根據國際原子能機構最新發布的紅皮書,編制了世界鈾資源的基本情況和世界典型的鈾礦床。這是核工業地質行業首次通過對檔案資料編研,以圖片為主要表現形式,總結半個多世紀以來國家鈾礦地質勘探的豐碩成果、找礦模式的成功探索、鈾成礦理論的科學總結,實現了全國鈾資源概況的全新展示,是核工業地質檔案編研的成功實踐,是中國核工業地質局重點項目、優秀成果。
1 中國鈾資源圖片編研依據
1.1 編研的任務依據
中國核工業地質局以2007-77號任務書,要求對館藏地質檔案資料進行全面整理和編研,採用圖片形式總結鈾礦地質隊伍的創建和發展過程、全國各省區鈾礦資源分布狀況、鈾成礦區劃理論及狀況、中國鈾礦田、鈾礦床概況及典型鈾礦床展示、中國鈾資源勘查技術、中國鈾資源勘查科技成就、國內外科技交流與合作及世界典型鈾礦床等。圖片陳列還要兼用多媒體等現代化技術手段,展示中國鈾資源勘查的分布特點和主要勘查成果。
1.2 編研的理論依據
(1)檔案信息理論。檔案信息理論是資訊理論與檔案學基礎理論相結合的產物。檔案信息理論與電子技術的迅猛發展,催生了檔案信息化建設,建設數字核工業地質檔案館的技術方案研究,為中國鈾資源圖片的編研起到了推波助瀾的作用,為編研實踐提供了物質基礎。二次、三次加工同時為某些地質資料的保密做了恰當的處理,為中國鈾資源圖片展覽消除了障礙。
(2)檔案價值理論。檔案價值理論在檔案界有了大量的論述,而檔案編研正是實現檔案價值的途徑和手段之一。對全國鈾礦地質勘探技術和典型鈾礦床的編輯,使一些規律性的東西通過圖片、表格表達一覽無遺,不僅對新入門的工程技術人員有較高參考價值,也可以方便新、老技術人員查閱有關技術資料,並可提供最新的數字化圖件資料,促進了數字核工業地質檔案館的建設。
1.3 編研的鈾礦地質技術依據
(1)鈾礦地質基礎理論。中國鈾資源圖片編輯以鈾礦床學、鈾礦床放射性勘探、放射性地球化學、放射性水文地質學、遙感地質學、中國鈾成礦區劃概論、大地構造學等理論為指導,進行鈾礦床的分布和分類、鈾成礦分析、鈾礦床特徵分析等編圖作業。
(2)鈾礦勘探成果報告資料。遵循檔案編研「存真、適應」的工作原則,對資料進行壓縮、歸納、總結。使用最新勘探資料,採用一線勘探技術觀點為原則,參考科研資料和專題研究資料,加以專家系統的咨詢和審校。
(3)矢量化圖件製作依據。基於國標GB 958—99、全國礦產資源潛力評價數據模型規范和核工業地質檔案館《數字鈾礦地質檔案館設計方案及可行性研究報告》之「核工業地質檔案數字化工作指南」,確保編研項目圖件符合數字鈾礦地質檔案館建設的要求。
2 編研技術方法
2.1 資料整理
對相關的檔案資料進行集中整理,建立目錄資料庫(與檔案館檢索系統同時進行),錄入案卷目錄和附圖目錄約300萬字。對一萬多盒、三十多萬件(本)檔案資料核實登記,增加到計算機查詢系統之中。對素材資料進行分類選擇登記,一是檔案資料共分5個類型,即:鈾礦儲量報告、鈾礦勘探科研報告、以往鈾礦地質成就展覽資料、「七五」—「十五」及部分「十一五」科技成果報告、有關聲像檔案等;二是著作、文件10個方面,即:五大區(華東、華南、西北、中南、西南)鈾礦地質志、鈾礦放射性勘探理論、中國鈾成礦理論、鈾礦床學、鈾礦勘查技術交流論文匯編、遙感地質學及其鈾礦遙感圖集、專題科研學術專著、中國軍事工業鈾礦地質勘查史、鈾礦地質大事記、相關行政文件等。
2.2 素材提取
(1)歷史資料提取。根據編研大綱的需要,按時間順序查閱機構變革相關文件,查閱人事任命文件。對於無法查找到文件依據的,則採取上查和旁證、訪問等辦法給予補全。此次編研工作收集補全了一些歷史資料和聲像檔案,豐富了檔案館藏。
(2)典型鈾礦田、鈾礦床資料的提取。根據中國鈾礦床學的理論,對全國鈾礦床按照十大類進行製表統計,然後按類型查閱鈾礦地質志、鈾礦床勘探報告、有關學術專著等,提取每一礦床突出的特徵,編輯簡要文字描述。
(3)數據資料的提取。查閱鈾礦儲量報告檔案,儲量批准文件、鈾礦勘探成果報告和軍工史,查閱鈾礦地質志,外協核查部分礦床經濟數據。對獲取的數據進行製表統計,如礦床(田)數統計、礦床類型統計、坐標統計、分省統計、探明資源量統計、成礦省數據統計、成礦帶數據統計、礦田(床)經濟數據統計等。
(4)礦田、礦床景觀照片、勘探工作照片提取。外協收集各核地勘單位的野外工作照片檔案,部分補拍礦床景觀照片,從專題材料、勘探成果報告、軍工史等檔案中掃描照片,對所有照片列表說明待用。
2.3 素材粗選和初加工
(1)圖件的加工。根據編研大綱,概略選取礦田、礦床進行地質圖、典型剖面圖、交通位置圖和礦床局部特徵插圖進行初步加工以達到符合清晰展示畫面的要求,突出重點地質特徵如控礦構造等,突出重要地名、主要交通。
(2)照片的加工。一是掃描獲取的歷史照片,採用「魔術手」、「photshop」等工具進行編輯加工,去除影響主題內容的部分。部分效果較差又無可替代的照片,則通過精細洗印後高清晰翻拍,取得新的底片的二次處理方法。二是收集的照片,因為拍攝機器、技術等因素質量參差不齊,粗選後同樣進行上述方法的二次處理。
(3)解說詞的初步編輯。根據歷史順序和鈾礦地質區劃、類型的邏輯順序編寫出初稿。
(4)圖片的初步編輯。根據解說詞,採用粗選圖片資料編制小幅面的送審稿。
2.4 陳列圖片的編制
第一,為了達到美術與地質專業的有機融合,在地質圖件的色彩上要進行適當的處理,既不能脫離地質專業規范的圖譜色系,又不能完全照搬規范而影響視覺美觀,先對有關圖件進行整體色彩搭配,然後對全部圖片的章節內容進行分配;第二,對被選圖進行矢量化加工,按照在陳列圖片中所需的實際大小尺寸輸出;第三,選取特徵性礦床剖面三維制圖和模擬三維作圖,特徵礦田採用DEM和遙感圖像數據合成,製作精確的立體圖件;第四,礦床景觀照片分配到適當的章節中;第五,各畫面中的圖件、照片大小和整體色彩、美觀的調整;第六,電子書、觸摸式液晶展示屏、自助式計算機查詢屏、數字液晶相框、網路多媒體液晶播放寬屏、鈾礦分布沙盤電子查詢等的分配;第七,解說詞的進一步修改、精煉;第八,領導、專家審校。
3 編研成果
(1)展覽成果。編制陳列圖片180餘單元,建設了520平方米、由9個部分組成的《中國鈾資源圖片陳列館》。集背景音樂和解說擴音設備、背景燈光與藝術燈光、靜態電子展示與動態滾動演示、平面展覽藝術與浮雕立體技藝、傳統展覽手法與現代最新展材結合為一體的行業陳列館。
(2)圖片、資料成果。整理加工、修飾、矢量化圖件550餘幅,統計計算形成了全國最新鈾資源情況統計資料和重要礦田、礦床的統計資料。
(3)鈾成礦特徵電子圖件成果。根據鈾礦地質志和鈾礦勘探檔案資料編輯出全國各鈾礦床礦區地質特徵和鈾礦成礦特徵等多媒體查詢資料。
(4)鈾成礦區劃數字文件資料。根據《中國鈾成礦區劃概論》編輯並錄入各成礦省、成礦帶概況及其主要特徵描述等多媒體查詢資料。
(5)視頻資料。根據核工業地質檔案資料和核地質聲像檔案資料等編寫出《走向輝煌(暫名)》的電視專題文稿,介紹中國鈾資源勘探發展歷史和取得的輝煌成就,展示中國鈾資源勘探發展的美好前景。拍攝的專題片將為陳列館網路播放設備量身定做。
(6)收集歸檔新資料。在陳列圖片的編研過程中,收集了大量的資料、圖件、照片,購買了部分重要地理、地質信息數據,根據真實地質情況創作了一些三維模型和模擬三維圖件。這些原始資料將整理歸檔,從而為檔案增添新的內容。
4 結語
《中國鈾資源圖片陳列館》建設的立項,是中國核工業地質局領導對檔案工作高度重視的體現,第一具有一定的經濟和社會效益,一方面通過對檔案資料的編研可以為數字檔案館的建設提供基礎;另一方面陳列館可以成為一般民眾鈾礦知識和鈾資源國情普及的場所,也可作為新入門的大學生提供專業輔導第一課堂,為鈾礦地質工作者提供參考資料。第二,對檔案管理而言具有理論和實踐意義,通過對陳列圖片的編研實踐,探索出了一套自己的編研方法,加深了對檔案編研理論的理解;第三,對今後的地質科技檔案管理具有一定的啟發和指導意義,特別是如何發揮檔案為地勘生產服務的作用,如何主動為地勘生產所需、所急,得到了一些思想上的啟發和指導;第四,《中國鈾資源圖片陳列館》建設,參考了大量國內外行業陳列、展覽形成了內容新穎、方式多樣、主題突出、靈活可變(全部標題磁吸可變,全部展布簡便可換)的特點,處在行業展覽的前列。
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❹ 我是一名今年剛畢業的大專生學的是煤田地質專業 在地質隊幹了近五個月 現在想找個單位
我覺得在網上找地質對口的單位有點難,像是那些地質勘察院,或是設計院,或是那些煤田地質院,都不會在網上招人,你還是大專生,進省級的這些院,學歷是不行的,現在就連研究生都得有人才能進,我建議你可以去一些市級的院去,那裡是有機會的,但是代遇問題就得人家說了,你是找人的,不可能要求太多,你可以去地大的就業信息網上看看,但那上面要求的學歷至少是本科,祝你好運吧!
❺ 山東省煤田地質局的歷史合作
近半個世紀以來,累計完成鑽探工作量近700萬米,地震物理點120多萬個,提交各類地內質報告及資料容1000餘件,探明煤炭資源儲量320多億噸,為祖國煤炭事業和山東煤炭工業的發展做出了巨大貢獻。改革開放以來,積極實施「科技興局、人才強局」、 「大地質、 大市場」、「走出去」和「可持續發展」四大戰略,不斷加大結構調整力度,大力開拓國內和國際市場,逐步形成了資源勘查業、地勘延伸業、機械製造業、建築服務業「四大產業」。先後與巴西、澳大利亞、日本、孟加拉國、印度尼西亞等國家進行合作與交流,取得了豐富的國際合作經驗和良好的經濟效益。
「十一五」期間,山東省煤田地質局將按照省委、省政府的要求,以科學發展觀為指導,以經濟效益為中心,不斷優化產業結構,全面推行精細化管理,實現對外創收比「十五」末翻一番,力爭一番半;職工人均收入達到山東省發達地區水平;努力實現「發展更好更快,職工富足和諧」的目標。
❻ 哪位親有 武漢地質學院煤田教研室《煤田地質學(上、下冊)》,北京:地質出版社,1985 或 楊起、
是這吧
電子版的我只有下冊。老書,都是紙質。網上現在還可以買到
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❽ 煤田地質學怎麼考試怎麼考嗎,是開卷還是閉卷
不同學校、不同專業都是不一樣的,煤炭專業肯定是重要的基礎課,要閉卷考試
❾ 中國煤炭地質總局勘察總院有人了解嗎 各位前輩,大家好!我是15年畢業的研究生,學地質專業的,有
各方面都很好,我認識他我到時候跟你說說情吧!
❿ 跪求好心人賜煤田地質學(下冊),武漢地質學院煤田教研室編著,地質出版社,大概是1981年的。
只有韓德馨楊起版的,可以給你發一個!請查收。