工程地質檔案管理
『壹』 地質檔案的信息化管理
閆巧玲
（山西省煤炭地質 115 勘查院）
摘 要 地質檔案是記錄地質信息資源的載體。伴隨著信息技術的更新和發展，傳統的地質檔案管理模式已經難以滿足如今數字化和信息化高速發展對於地質檔案的全新需求。目前，地勘單位的檔案數據管理，存在職責不明、保存不妥的現象，造成了不良後果和嚴重損失。雖然地質檔案信息化管理工作面臨著巨大挑戰，但同時，也和機遇並存，特別是信息技術的快速發展給地質檔案管理帶來了新的發展模式和成長動力。只要充分發揮地質檔案管理人員的積極性，努力開發新的地質檔案信息管理系統，完善地質檔案的管理方式，地質檔案管理將揭開新的篇章。
關鍵詞 地質檔案 信息化 管理
隨著信息技術的快速發展，一個信息化、網路化、數字化的新時代來到了。在新的歷史時期，地質資料檔案事業作為社會主義經濟發展建設的重要組成部分，務必迅速、有效地為社會各行各業提供地質資料檔案信息，充分發揮地質資料檔案在社會經濟建設事業中的作用。因此，如何在紙質地質資料檔案與電子地質資料檔案的變革中，建立起與之相適應的管理與服務模式，是每一位地質資料檔案工作者必須考慮的問題。
1 地質檔案部門實施管理信息化的重要性
地質工作信息化建設是一項復雜的系統工程，而地勘單位的信息化建設與檔案是密不可分的。地質檔案數據是在地質勘查活動中直接形成的、有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等。它既是野外勘測過程的真實反映和記錄、地勘經濟發展的重要基礎和依據，也是單位維權的憑證和依據。隨著社會信息化的飛速發展，地勘單位數據文件的內容、形式、載體等屬性也發生了較大的變化，特別是以地質找礦項目為中心所形成的檔案材料具有全面化、精確化、系統化的成套性和現實性、專業性要求。而一個完整的地質項目，要經過立項、設計、施工、竣工等階段，要經過上級部門的審批和驗收，因此收集整理符合標準的數據文件顯得尤為重要。
1.1 檔案信息化是發展的趨勢
檔案信息化是運用現代信息技術，加強地質檔案信息資源的收集、整理、開發、利用。地質檔案信息化建設，是一個信息數字化建設的過程，也是同一種信息的存貯、檢索、管理形式和載體變化的過程。它給地質部門傳統的檔案管理工作帶來了新的發展和研究課題。《全國檔案信息化建設實施綱要》明確提出了全國檔案信息化建設的目標和主要任務：本著統籌規劃、統一標准、分級建設、安全保密的原則，加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理，推動館藏檔案的數字化和數字型檔建設，開展公眾檔案信息網上查詢服務，加快推進檔案信息化標准體系、安全保障體系和信息化建設。因此，檔案信息化建設是地質檔案發展的必然趨勢。
1.2 檔案信息化拓展了檔案工作更大的服務空間
檔案管理歸根結底是信息資源的管理。信息資源的社會價值在於開發利用，開發利用的效果取決於開發的時效和利用的廣泛程度。相比較而言，現代化管理手段儲存的各種信息，更便於利用和開發，也能產生更廣泛的社會效益。
2 科學認識地質檔案信息化的內涵
資料檔案信息化建設是一項長期復雜的系統工程，行業不同，信息化管理模式也不同。面對信息化帶來的挑戰與機遇，地勘單位與其他企業一樣面臨市場化和國際化競爭的挑戰。為提高地勘單位的整體素質，推動地勘單位的改革與發展，充分利用好信息化這個武器，走出一條適合自己的信息化建設之路。
2.1 地質檔案信息化是國家信息化戰略在檔案領域的具體實現
國家信息化戰略是一項規模浩大的系統工程，涉及農業、工業、科技、國防等各行各業和社會活動的各個方面。信息資源、信息網路、信息技術、信息產業、信息化人才、信息化法規和標準是國家信息化體系的基本要素，地區信息化、行業信息化則是國家信息化全局的有機組成部分。地質檔案信息化作為國家信息化在檔案領域的具體實現，服從國家信息化全局，在整個戰略規劃框架下系統、有序地展開。地質檔案信息化的目標、任務、內容取決於國家信息化全局的發展需要，具有明顯的時代性和社會性特徵。
2.2 檔案信息化的實質是檔案工作目標與信息網路手段的結合
地質檔案工作的根本目標是滿足社會對地質檔案的管理、利用需求。傳統的檔案業務模式是在原有檔案工作手段的基礎上發展起來的，其合理性基於使用已有手段最大限度地滿足社會檔案需求。計算機、網路等現代信息技術手段的引入，極大地改變了檔案業務的程序和模式，但並未因此改變檔案工作的社會使命。信息化只是手段的變化，而非目標方向的革命。數字環境下檔案工作的根本目標，依然是最大限度地滿足社會對檔案保管、利用的需求，信息化所要追求的正是如何最大限度地利用數字網路等現代技術手段來實現檔案工作的根本目標。從這個意義上說，檔案信息化的實質是檔案工作目標與信息網路手段的結合，是傳統檔案業務向網路環境的遷移。
2.3 檔案信息化是一個不斷發展的動態過程
隨著信息技術的不斷發展，技術手段和技術環境不斷變化，不同時期，檔案信息化建設的目標、任務和要求是不同的。但在某一時期特定的社會環境下，受制於技術、經濟條件和人文基礎，我們設定的檔案信息化目標，確立的檔案信息化建設任務卻是現實的、具體的，並相對穩定的。在動態變化的背景下，檔案信息化建設的目標不可能一步到位。
2.4 檔案信息化涉及信息技術和人文環境兩個層面，具有十分豐富的內涵
如前所述，檔案信息化是現代信息技術手段對管理目標的支持，因此，技術、管理以及作為其社會基礎的人文環境在檔案信息化過程中始終交織在一起，使檔案信息化建設具有了不同於傳統檔案工作的新的內涵，這從上述對檔案信息化的種種界定中可見一斑。
地質科技檔案信息包含了礦產資料的重要信息，也是人們對礦產分布以及地殼運動的探索研究成果。它是重要的信息資源，具有重要的戰略地位。當今社會，誰擁有了更多的信息，誰就掌握了主動權。地質科技檔案信息作為一項囊括了豐富的礦產能源信息的載體，是世界的關注焦點。
信息社會把地質部門檔案管理推進到一個新的發展時期。而對信息技術的挑戰，檔案管理應真正實現信息化。總之，只要樹立牢固的服務意識，切實加強地質檔案信息資源的開發利用，就能為社會提供更好的服務。
3 對信息化地質檔案部門的要求
地質檔案資料是前輩在不斷地探索與汗水中取得的重要成果。每個地勘單位對檔案室投入成本情況不一，多數勘查部門的檔案室連一台電腦都沒有，更不要說進行數字化檢索和管理了。這與當前電腦飛速發展的時代是不相適應的。現今地質報告，包括測量、物探、水文、工程、地質礦產等各專業地質報告，按上級規定均以數字化形式上交評審，否則不予受理。但評審備案證明獲得後，地勘單位並未將有關報告的電子文檔部分歸檔管理，只是將復制的數字化報告和原始地質資料存檔。這是不正常和不應出現的脫節現象，也是當前檔案管理的漏洞。
3.1 加強管理，加大資金投入
由於有關部門以及管理工作者對於地質科技檔案的認識不足，未能充分認識到資料的重要性，也沒有將其納入日常工作的流程范圍內，這就使得地質檔案資料的管理工作發展滯後。相對而言，管理資金也投入不足，嚴重影響了現代化管理工作的順利實施。在加強管理的同時，有關領導要提高認識，制定切實的條例規范來保證管理工作的順利進行。要加大資金投入，配備現代化的技術設備，根據檔案室人員配製一定比例的電腦，並進行培訓，使他們緊跟時代步伐，將實現本單位地質檔案電子化落到實處。
3.2 提高地質資料檔案工作人員專業技能和素質
地質資料檔案工作人員的自身素質高低，直接決定了其業務能力的強弱。要提高管理人員的專業素質以及職業道德，要求他們具有較高的法律、政策的理念，專業的知識以及良好的職業道德。提高地質資料檔案工作者素質，是加速地質資料檔案科技進步，推動地質資料檔案事業發展的關鍵。在信息時代，地質資料檔案工作人員在思想意識上要更新服務理念，跟上社會發展的步伐，樹立競爭意識，努力學習，拓寬視野，了解所涉及工作領域的現狀及發展動態，提高自身素質，運用地質資料檔案學科新理論、新技術，指導和改進地質資料檔案工作，努力培養適合地質資料檔案館數字化和現代化需要的復合型人才，既科學地鑽研理論與知識，又能熟練地應用數字化技術、存儲技術等專業技能。
3.3 建立檢索系統
對於浩如煙海的地質資料，建立檢索系統更為快捷、方便。檢索內容包括：資料的專業門類、工作方法分類、礦種不同分類、勘查時限分類、地區分類以及歸檔時間分類等。
3.4 建立電子資料庫
無論新、舊資料都要歸入總電子資料庫，這是檔案信息化管理的重要內容。包括所有專業報告的原始資料和報告審批文、圖、表，以及備案證明等附件。原始資料可以掃描件形式一並存檔，每一份資料必須刻制完整光碟，以防電腦病毒造成資料丟失和損毀。
3.5 電子文檔的保密
勘查單位的地質資料包括電子文檔均需要保密。因而電子資料庫的保密工作必須加強。配製電腦須由專人負責，其他人按指令存取檔案，不得進入主電腦。主電腦資料庫編制「雙密鑰碼」，做到人到開機，人走關機，保密到位。
4 實現地質檔案信息化管理的途徑
4.1 創新工作方式
4.1.1 構建網路體系
隨著科學技術的發展，社會經濟建設越來越離不開地質資料信息服務。現代計算機網路技術的發展應用，使地質資料檔案信息檢索在手段、途徑、范圍和檢索的效率上都發生著根本的變化，這就要求我們地質資料檔案工作者樹立為社會廣大利用者服務的思想，加強服務宣傳，強化網路設施建設，改善服務場所環境。建立地質資料檔案館內部區域網，並接入外部網或者互聯網，這是信息化建設得以進行的基本條件。
4.1.2 建立地質資料檔案服務網站，開展網上服務
這將成為地質資料檔案管理服務的一種重要形式。地質資料檔案管理服務要以網站為基礎，進一步加快地質資料檔案信息資源資料庫建設，尤其是電子文件全文資料庫建設；在網站上實現電子文件的實時管理與利用，實現地質資料檔案信息資源數字化，地質資料檔案信息服務網路化。
4.2 拓展服務領域
隨著科學技術的發展，人們從事的科學研究和生產建設都越來越離不開地質資料檔案信息服務。積極開展地質資料檔案信息服務的社會化，由主要為地勘內部的服務轉化為向社會全方位服務。
積極主動服務，嚴格規范管理，強化服務意識，提高辦事效率，加強對拉動內需項目，更加及時主動地提供服務。主動到有關項目主管單位、施工單位、設計單位上門調查研究、了解用戶需求，有針對性地提供服務。主動與有關部門和項目承擔單位溝通聯系，積極為各類環境保護工程建設項目提供地質資料服務。
4.3 檔案信息電子化，紙質檔案數字化
所謂檔案信息電子化，是以館藏檔案數據紙質或機讀形式為主要物質對象，用微機對檔案進行收集、篩選、加工，使之轉化為微機軟體形式的二次文件信息電子文件數據提供利用的過程。把地質資料數據文件歸檔電子化，充分利用計算機、掃描儀把紙質檔案數字化，建立全文資料庫，以便於存儲查找和利用，既是地質工作的現實要求，也是檔案管理必然走向。因此地勘單位必須快速更新觀念，迅速實現檔案工作網路化，為地質找礦工作服務，推動其他各項工作的現代化進程。
『貳』 如何做好工程檔案管理
會博通工程項目檔案的全生命周期管理
從起草、審批到歸檔的自動化流程管理，與版分布式的權檔案整理與數字化管理並行，全面實現紙質、電子檔案的實時歸檔。
會博通工程項目檔案的規范化應用
檔案的規范化管理，全面許可權控制存取，標准化借還管理
『叄』 對《水文地質工程地質環境地質災害地質勘查檔案立卷歸檔規則》徵求意見稿的幾點意見
梁其華
（河北省環境地質勘查院，石家莊050021）
摘要 本文主要闡述了對《水文地質工程地質環境地質災害地質勘查檔案立卷歸檔規則》 徵求意見稿的五點看法和修改建議。
關鍵詞 水文地質；環境地質；分類；意見及建議
1 對徵求意見稿的看法
地質原本檔案是地質科技檔案的一部分，是地質資料開發利用的基礎，服務於經濟社會的各個方面。目前，隨著地質檔案管理技術含量的提高和社會對檔案信息資源開發利用提出的全新要求，地質檔案管理方法和理論應用的內容都需要進行相應的改進、充實和提高，把地質檔案管理流程規范化、程序化、數據化和標准化。筆者根據幾年來工作中遇到的實際情況淺談對國土資源部下發的《水文地質工程地質環境地質災害地質勘查檔案立卷歸檔規則》徵求意見稿的幾點看法。
標准使用過程中，一些地質技術人員對原本資料分類認為比較繁瑣，在整理分類過程認為因分類多麻煩且又增加工作量，建議少分幾類。筆者認為：原本檔案分類目的是為了更好地保存、查詢和利用；重點既要保持資料內在聯系又要說明問題簡單。所以只要我們編目有序、有律、清楚，一份一號，少劃分幾個類對資料歸檔合理性並不受影響。
由於近幾年地質項目新增了質量認證資料和質量自護檢資料。這些資料怎樣歸類，試行辦法中沒有提到。
《地質檔案立卷歸檔備考表》中審查意見一欄是項目負責人簽名。因多數單位原本檔案地質資料初步驗收是由管理部門技術人員、項目負責人和資料管理人員組成，若單獨由項目負責人簽名不能反映出其他評審成員，筆者認為應改審核人簽名較為合理。
現執行的原本檔案立卷規則是地礦部1964年頒布的辦法相對滯後，已不能指導目前新增的資料類別歸類。致使在工作中缺乏行之有效的法規依據，建議加快制定新標准。
對類目編排順序內容幾點不同看法一一列舉如下。
（1）A3地形測量類（代字：測）。
A3.1 成果底圖（此條和「底」字類第A1.3 條類似，在歸類時易混淆）
A3.3 各類地質觀測點、監測點、孔、坑、槽、硐等勘探工程點的三維坐標測量成果，勘探剖面起止坐標等（和「觀」字類第A4.3條中的「調查觀測點」有類似之處）
A3.4 質量檢查驗收意見（和「 物」字類第A8.7 條、「文」字類第A9.5 條類似）
A3.5 各種測量觀測記錄簿、計算簿、儀器檢查手簿（建議去掉「 觀測」兩字，觀測記錄簿歸入「觀」字類）
（2）A4地質觀測（調查）類（代字：觀）。
因為「監」和「觀」都是指野外的工作地質資料，在實際工作中也常把「監」類資料和「觀」類資料放在一起。為了保持資料內部的聯系性和減少歸類的難度、繁瑣，建議合並「觀」和「監」字兩類，統為「監」字類。
（3）A5勘探工程及現場試驗類（代字：探）。
A5.1.8 簡易水文地質觀測記錄；A5.1.9 地下水穩定水位觀測記錄（從概念上看水文地質觀測記錄建議歸「觀」字類）
（4）A8物探類（代字：物）。
A8.1 報告及其附圖、附表、附件（和「 底」類相似）
A8.2 實際材料圖（和「 觀」字類第A4.2 條類似）
實際工作中涉及此類資料並不多，建議刪去物探類。
2 原本檔案歸檔修改建議
通過以上分析，按各類之間的內在聯系和實用性建議把地質科技文件材料類別歸為：文、底、測、監、遙、探、樣、物、設、研、機、實十二類。類的設置原則是：按本標准設類，有則設之，無則空缺，不得增設；類別不明確的科技文件材料應歸入相近的類別。新增的各類質量自護檢資料應歸入母本類中。
A1 技術文件類（代字：文）。包括上級下達的工作計劃、任務書、委託書、合同書、協議書、勘查申請登記材料、技術指示文件、專家建議、專家會議紀要、重要技術措施、技術請示匯報、技術總結、野外質量評審文件、質量認證資料、申報獎勵等。
A2 底稿、底圖類（代字：底）。包括最終成果報告及其附圖、附表、附件的底稿和最終成果評審、認定文據。
A3 地形測量類（代字：測）。包括地形測量成果底圖、實際材料點的測量成果、測量手簿、測量計算手簿和測量技術總結等。
A4 地質監、觀（調查）類（代字：監）。包括長期觀測點記錄、動態曲線、統計表及觀測收集氣象、水文、地震、工程活動資料。野外原圖、清圖、實際材料圖、實測剖面圖、觀測記錄簿（卡片）、照片、底片等。
A5 遙感解譯類（代字：遙）。包括附有遙感解譯報告或說明書、解譯圖、航衛片、解譯卡片等。
A6 勘探工程及現場試驗類（代字：探）。包括鑽孔、各類野外試驗記錄及成果、坑槽、井的原始記錄、素描圖、柱狀圖、展示圖等。
A7 樣品實驗測試類（代字：樣）。包括岩、土、水的化學分析成果，岩礦鑒定成果，岩、土物理力學性質試驗成果，岩、土測年成果、樣品的採集存根及送樣單等。
A8 物探類（代字：物）。包括各類物探成果報告、實際材料圖、野外記錄簿、計算簿、儀器原始記錄圖紙、照片、電算數據處理成果圖等。
A9 技術設計類（代字：設）。包括勘查項目總體設計、各類不同專業等的設計及其附圖、附表的復制本。
A10 綜合研究類（代字：研）。包括各類專題性、綜合性研究成果資料，作為成果報告依據的中間性分析、計算成果。
A11 電子文件類（代字：機）。包括勘查過程中形成的以磁帶、磁碟、光碟為載體的文本、圖表、圖像等數據文件。
A12 實物地質資料類（代字：實）。包括重要建築物軸線或代表性勘查剖面的岩心樣及岩石（土）標本，不良地質體代表性標本，重要實驗、測試樣品副樣，重要礦物、化石標本及光片、薄片等。
『肆』 氣田工程地質檔案數字化管理與二次開發利用
葉翠蓮喬智國林永茂
（中石化西南油氣分公司工程技術研究院達州635000）
摘要本文對氣田工程地質檔案的數字化建設過程進行了闡述，針對氣田勘探開發特點並結合生產需要，介紹了檔案數字化處理方法、網路資料庫建設及數字化檔案管理方法，在數字化檔案建設的基礎上，對工程地質檔案進行二次開發利用，建立了工區三維GIS地圖信息系統，並在工程設計編寫過程中進行了初步應用。
關鍵詞氣田工程地質檔案數字化管理二次開發
引言
氣田勘探開發過程中將形成涉及地震、鑽井、完井、測井、固井、測試及生產信息等眾多工程地質資料。這些資料既是氣田勘探開發過程的真實記錄，也是地質工作成果的集中體現，是屬於國家的寶貴財富。隨著信息技術的迅速發展，網路化程度逐步普及，傳統的紙質檔案資料管理方法已不能滿足用戶需求。加快工程地質檔案數字化網路建設，促進檔案信息的共享與利用已成為新時代檔案管理工作的重點［1］。
1 氣田工程地質檔案數字化建設
氣田工程地質檔案資料涉及眾多專業，涵蓋了氣田勘探開發的全過程，檔案資料龐雜，類型眾多。傳統紙質檔案管理方式存在人工檢索效率低、查閱不便、易損壞、占據空間大等缺點，數字化檔案的建設與管理將徹底改變檔案的利用方式，突破紙質檔案利用的局限，促使檔案管理從檔案的保管、利用職能向信息採集、管理和信息服務職能轉變。氣田工程地質檔案數字化建設主要包括如下內容。
1.1 檔案的數字化處理
工程地質檔案的數字化處理是實現檔案數字化管理的基礎。檔案的數字化處理主要包括如下內容：①對庫存資料的清理與分類。根據館藏資料內容劃分為書刊類、地質科技檔案類、圖件類、基建檔案及學術研討報告等類別。②將不同類別的資料目錄進行數字化處理。地質檔案資料目錄數字化的目的是為了建立機讀目錄和目錄資料庫，利用人工將大量的檔案信息進行著錄、標引和錄入。在進行檔案目錄數字化過程中，應嚴格規范檔案信息的著錄標引及其機讀目錄數據的錄入工作，以建立高質量的檔案目錄資料庫［2］。③進行檔案全文數字化，將上述不同類別、不同載體形態和記錄方式的地質檔案資料通過計算機錄入、掃描、轉化處理等方法，把文字、圖件、圖表、圖像和聲音等工程地質資料信息轉化為計算機能夠識別的文件，並存貯到磁碟和光碟等物理載體上。同時依據地質資料管理條例，對新產生的各類資料實施紙質資料和電子文本資料同時上交和匯交，對新資料進行分類、歸檔和存儲等處理。紙質地質檔案資料經過計算機一系列的數字化處理後生成數字化檔案（即電子檔案），為實現工程地質檔案的收集整理、立卷歸檔、保存管理、借閱查詢、開發利用和復制等數字化管理建立基礎。
1.2 網路資料庫的建設
網路資料庫的建設是實現檔案數字化管理的技術手段。與傳統載體的檔案相比，數字化檔案的最大特點是能夠通過網路迅速流動，因此需要從功能、可操作性、標准化、穩定性、安全性和功能的擴展性等方面來綜合考慮，建立實用的檔案管理系統。中石化西南油氣分公司在考查、借鑒了當前國內先進的檔案管理軟體的基礎上，依據公司生產生活實際情況，結合地質資料管理條例要求，利用ASP.NET網站及SQL Server資料庫開發技術，自主開發研製了一套「中國石油化工股份有限公司西南油氣分公司地質資料管理系統」。該系統將數字化檔案劃分為地質科研檔案（包括油氣田開發類、科學技術研究類、測繪類等）、光碟備份、書刊類、圖件、基建檔案、學術研討報告及多份庫共七大類資料，包含了資料上傳、資料檢索、借閱資料、資料下載、新到資料查新等7個子系統（圖1），針對作者、編著時間、主題詞或摘要、其他檢索詞及組合條件等內容實現了模糊查詢、全文查詢和精確查詢的功能，選中檢索到的目標文件可以進行資料借閱申請或在線閱讀等功能。
圖1 地質資料管理系統組成
1.3 檔案的數字化管理
氣田工程地質檔案的數字化管理是檔案數字化建設的成果體現。與傳統檔案資料管理方法不同的是，檔案資料的數字化管理是與計算機、電子檔案、資料庫和網路緊密聯系的。在油氣勘探開發過程中將產生工區地震原始資料、單井鑽完井及投產的各種原始資料、相關科研成果報告等各類工程地質資料。這些資料分別由設計、施工及研究單位提交至檔案管理中心並經過檔案管理中心嚴格檢查驗收合格後，由檔案管理工作人員對檔案資料及時進行分類、編號、立卷、歸檔，並對檔案資料進行數字化處理，將形成的電子檔案上傳至網路資料庫，提供對歸檔文件的信息查詢、借閱、下載等數字化管理［3］，其管理流程詳見圖2。
圖2 氣田工程地質檔案數字化管理流程圖
2 氣田工程地質檔案二次開發利用
隨著檔案數字化建設的深入，用戶已不僅僅滿足於歷史資料的信息查詢服務，更希望能夠對已有數字化檔案進行二次開發，充分利用數字化檔案對現實工作提供幫助，甚至完成部分工作，以提高工作效率，降低成本。隨著中石化西南油氣分公司油氣勘探開發步伐的加快，各類施工設計的編寫任務日益增多。為了規范化設計編寫過程、提高設計編寫效率、保證設計質量，西南油氣分公司在現有工程地質檔案數字化建設的基礎上，開發了西南油氣分公司工區三維GIS地理信息系統（圖3），並在工程設計編寫過程中進行了初步應用。
建立的西南油氣分公司工區GIS地理信息系統在衛星地圖的基礎上增加了工區輸氣管線、井位部署、道路交通信息、井場環境信息等不同同層標簽。通過選擇不同標簽，可以疊合顯示相關圖層數據，並能夠實現相關地圖信息的放大、縮小、移動、截屏保存等功能，能夠為井位部署、輸氣管線布局等決策提供直觀的參考依據。另外，在GIS地理信息系統中，還加入了已有井的井史資料，主要包括鑽井、完井、測井及測試資料。根據這些資料，在編寫新井鑽井地質設計時，可以通過選擇相鄰井，對預鑽井進行構造圖、層位對比圖的繪制，自動形成預鑽井地質構造特徵等基礎信息，並可自動生成文本文檔，初步實現了鑽井地質設計的自動化編寫。
圖3 西南油氣分公司GIS地理信息系統
3 結語
氣田工程地質檔案的數字化建設是新時代社會經濟發展的需要。通過對檔案資料的分類整理、數字化處理並充分利用網路及資料庫技術，把傳統的檔案信息管理與網路化數字化管理相結合，實現了氣田工程地質資料的數字化管理。經授權許可的使用者足不出戶便可查閱或下載相關資料。在檔案資料數字化管理的基礎上，針對油氣勘探開發過程中的實際情況，開發了工區三維GIS地理信息系統，實現了工區井位、管線分布等信息的直觀顯示，同時利用已有井井史資料，初步實現了鑽井地質設計的自動化編寫，有效降低了勞動強度，實現了地質檔案的二次開發利用，為氣田工程地質檔案管理提供了新的工作思路。
參考文獻
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朱毅.NET程序員面試指南.北京：電子工業出版社，2009.
『伍』 採油工程地質資料管理及綜合應用研究
高金平
(中國石油化工股份有限公司勝利油田孤島採油廠信息(檔案)中心)
摘要 近年來，孤島採油廠緊緊圍繞採油廠信息化建設實際，不斷加快信息化建設步伐，以「求新求變 求精求細」為目標，從數據質量和數據應用兩個方面入手，逐步完善數據覆蓋面和數據質量，建成「可用、可信」採油工程地質資料資料庫，在總結、提升、完善採油廠採油工程資料庫建設經驗的基礎上，強化數據應用，增強採油工程資料庫的數據服務功能。本文重點介紹如何採集、管理採油工程地質資料數據，如何應用這些數據為工程管理、綜合研究、統計分析等不同類型的應用提供服務，並取得了較好的工作成效。
關鍵詞 採油工程 地質資料管理 綜合應用
1 採油工程地質資料數據資源現狀
1.1 管理現狀
採油工程資料庫的建設從1998 版到2005 版，經過幾年的努力，其歷史數據得到了保留、補充、完善，但還存在以下兩方面問題：一方面，由於採油工程涉及技術面廣、綜合性強而又非常復雜的特點，因此對信息要求相對更高，涉及包括油藏、設備、工藝、經濟等多方面源頭數據，但目前數據採集不能完全涵蓋採油工程的全部源頭，從而導致採油工程地質資料數據採集不全；另一方面，數據處理體系一直沒有真正建立起來，採油工程應用需要大量的統計和專業化計算，但目前這些規則、演算法沒有一套體系將其規范化，基本靠人工或各自獨立的系統來自行設計，造成應用數據的不統一。因此可以說目前並沒有真正實現基於源頭數據、面向最終應用的採油工程地質資料數據應用體系，這直接影響著生產應用及輔助決策的質量。現實情況要求，建立統一的基於源頭、面向最終應用的採油工程地質資料數據管理應用體系，實現數據源頭的統一和應用的系統化、規范化。
1.2 應用現狀
1.2.1 綜合應用現狀
在應用系統建設方面，基層缺乏應用軟體支持，現階段尚無建立基於採油工程地質資料資料庫的綜合業務應用系統，並且現有的應用軟體相對孤立，各自建立一套相應的數據加工、業務處理規則，通用性差、復用性差。雖然採油工程地質資料數據質量逐步提升，但是採油工程地質資料數據利用率低，還存在「只採不用」、「採用兩張皮」的現象，並未達到「邊采邊用」、「誰采誰先用」的效果，難以滿足採油工程精細管理的要求。
1.2.2 數據統計分析現狀
1)人工手錄，逐級上報。採油工程月報半年報年報是綜合反映採油工程整體情況的最基本資料，雖然目前在用的各種報表無論是種類上還是不同層次上都比較全面，但各種報表基本上都是靠人工手錄，採取各單位逐級填寫上報的形式，這樣存在涉及環節多，出錯概率大的弊端，影響了採油工程報表的質量和實效。
2)報表數量種類逐年增加。隨著油田開發形勢發生諸多變化和工藝技術不斷發展，需要基層不斷地增加新資料，新的資料增加了，舊的資料卻沒有進行優化和整合，導致基層資料越積越多，大大增加了基層單位的工作負擔。
3)重復數據多。目前的分級分專業填報方式無法解決數據重復填報的問題，各專業報表、台賬數據項重復的多，需要多次重復填寫和計算，僅單井日產液量這一項數據在不同的報表中用到十幾次。
2 存在的問題
1)沒有建立統一的、規范的針對採油工程地質資料數據加工、處理的業務規則、業務規范資料庫，無法實現採油工程數據處理在整體層面上的統一和規范。
2)現有的採油工程地質資料資料庫中數據項不能滿足目前的採油工程要求，例如關於設備使用情況、經濟指標等數據尚未採集到資料庫中，需要不斷擴充採集范圍。
3)各應用系統數據來源分散，沒有以採油工程源頭地質資料資料庫做支撐，難以保障採油工程相關數據的統一性或唯一性。
4)現有的應用系統，分散建設，需要提升整合、集成應用，同時按照採油工程的精細管理要求，需要信息化建設需要向基層延伸，向分析預警等深層次應用延伸。
3 採油工程地質資料數據管理及綜合應用對策
3.1 實現採油工程數據一體化管理，為採油工程應用奠定數據基礎
3.1.1 建設面向業務應用的採油工程地質資料資料庫
應用數據模型是物理的應用資料庫的規范體現，它是源於數據源頭、遵循業務邏輯規則、面向最終應用的數據有機組織體系，與業務規則庫一起構成採油工程地質資料資料庫體系的核心，為各業務主體的應用提供應用數據和業務邏輯的服務。
在源頭庫的基礎上，逐步搭建起了採油工程地質資料資料庫，目前已建成採油、注水、集輸、作業類數據表150張，記錄數達130餘萬條(表1)。
表1 採油工程庫數據表構成表
3.1.2 建立採油工程數據處理業務規則庫
採油工程業務規則庫存儲與業務相關或與數據統計相關的數據處理規則、業務邏輯規則，不僅實現應用數據模型的處理驗證和面向應用的數據組織，同時實現業務邏輯與應用的分離和可擴展管理，從根本上解決應用系統無法適應業務變化的需求。
業務規則庫建設內容包括：業務處理流程、專業演算法規則、綜合分析指標等的體系化、規范化。業務規則庫包含各級採油工程指標的處理規則，為應用資料庫的數據生成提供業務邏輯的支持。
從業務需求出發，結合開發應用指標的演算法，在採油廠業務專家的反復論證下，最終形成了採油廠採油、注水技術管理指標的統計演算法，統一了日度統計指標、月度生產指標、月度技術指標、月度能耗指標、月度機采指標五大類百餘個技術管理指標。
3.1.3 實施多項有效舉措，加強數據質量監控
在採油工程地質資料數據管理方面，我們採取「數據鏈式閉環管理」(圖1)，其中的鏈條包括：數據採集、數據審核、數據處理、數據存儲、數據應用、數據完善。鏈條在公轉，環節在自轉，各環節之間相互獨立，而其間又環環相扣、相互聯系、相互促進，通過多項舉措，全流程、全方位地實施數據管理一體化，實現各環節內部優化和系統整體優化，達到提高數據質量的目的。
圖1 數據鏈式閉環管理示意圖
(1)強化組織管理，為工程建設提供有力保障
為了採油工程資料庫建設能夠高效運行，真正發揮數據資源對油田生產經營建設的支撐作用，採油廠專門成立了數據質量提升與應用項目領導小組，項目領導小組下設項目管理運行組、數據應用提升組，小組成員由科研、生產、信息的專家、領導與技術人員共同組成。通過精心組織、細化計劃、落實措施、加強運行管理，強化單位(部門)之間、系統之間的協調配合，不斷提高工作效率和運行質量，確保了總體目標的實現。
(2)完善標准制度，數據採集管理高效運行
集中力量深入研究源點數據採集體系，剖析結構、改造流程、健全制度、完善標准，數據採集管理體系更加規范、有序。
一是完善填寫標准，統一採集要求。為了促進數據採集工作標准化運行，把握源點、跟蹤需求、深入研究，不斷完善採油廠《採油工程數據填寫標准》、《數據考核內容》等數據採集與管理考核標准，在數據採集上努力做到「三清」，即源點數據採集崗位負責採集的哪些表清楚、數據項填寫要求清楚、數據項檢查內容清楚。
二是健全管理制度，明確崗位職責。為了進一步規范採油廠專業數據管理，更好地發揮「採油工程地質資料數據」在生產開發中的作用，依據《採油廠數據採集管理辦法》，制定了相應的《井下作業數據信息管理實施細則》、《地面工程數據管理規定》等相關規章制度，對數據採集、檢查、糾錯以及數據考核等各環節進行明確規定，使數據基礎管理工作有據可依，確保數據檢查體系在各節點正常運行，促進了數據採集與應用工作走上了程序化和規范化的軌道。
(3)豐富數據檢查規則，強化數據質量控制
為了進一步減少採油工程地質資料數據的差錯率，提高新生數據入庫質量，從數據齊全性檢查規則和數據項檢查規則兩個方面，通過程序自動對錯誤數據「多角度、全方位」的控制，構建數據質量規則體系。根據不同的業務需求，能夠動態修改、完善相應數據表、數據項的檢查條件，從源頭上有效控制數據的質量(表2)。
表2 數據表資產齊全檢查規則統計表
(4)加強糾錯抽查考核，提高數據可用率
通過不斷完善數據糾錯體系，動員全廠工程各專業領域的技術人員共同參與，發現、反饋、糾正應用中的錯誤數據，2013年，在全廠生產、管理、技術人員的共同努力下，共核實、處理問題1200 余條，改正各種生產數據3000餘項。另外，由專業科室不定期抽查所負責工程報表數據，加強了數據抽查考核力度。這些工作的開展，大幅降低了數據錯誤量，有力地促進了數據採集質量的提高。
3.2 集成創新，提升應用，推進採油工程綜合應用研究
3.2.1 通過優化組合，統一採油廠各級報表台賬
作為一線的基層生產單位，基層掌握著第一手的業務數據，為了生產經營的需要，各專業部門根據需要下發了大量格式各異的報表，同時為了自己管理的需要也製作了各類報表，這些報表為生產經營提供准確數據的基礎上，也增加了基層單位的工作量；同時報表中存在各類指標的統計標准和演算法不統一，而且導致同一生產指標不同人員統計標准不同，為基層單位生產運行管理的規范化、標准化增加了難度。
為減輕基層手工整理報表、台賬的負擔，就需要在規范、統一各級報表、台賬的基礎上，實現自動生成及網上查詢，從而實現採油工程數據基礎的基層應用需求。
3.2.2 基於工程資料庫，搭建採油工程綜合應用平台
為了提升採油工程精細管理和基層信息化應用水平，實現基礎管理的標准化和規范化，同時減輕基層工作量，提高工程數據質量和利用率，按照注、采、輸、修專業分類，全面開展工程數據綜合應用建設。進行業務流程和業務需求梳理，圍繞工程動態、生產預警、統計分析、單井信息綜合查詢等業務活動，按照急用為先、實用為先，邊建、邊用、邊完善的原則，建立覆蓋采、注、輸、修4個專業，廠、礦、隊、站的各級應用平台，從數據上，實現分公司、廠、礦、隊、站的逐級穿透；從功能上，實現分公司、廠、礦、隊、站按許可權的逐級導航，滿足使用者的查詢、統計、分析等應用需求，實現採油工程數據自下而上、一體化應用。
3.2.3 核實指標數據准確性，推動工程平台應用
為提高平台推廣力度和推廣質量，在推廣應用過程中，多次組織提升完善討論會，組織科室、基層技術人員，核對報表演算法、數據准確性，在局、廠業務專家的反復論證下，修正了百米噸液耗電、免修期、檢泵周期等演算法，最終形成了採油廠採油、注水、集輸、作業技術管理指標的統計演算法，統一了日度統計指標、月度生產指標、月度能耗指標等5大類百餘個技術管理指標的統計演算法，從而保證了推廣工作有條不紊地進行。
3.2.4 強化應用培訓，保障平台的推廣運行
培訓是軟體項目推廣應用工作中的有力工具，系統正式運行以來，採油廠分層次分批組織管理區資料員、工程技術人員、注采管理部、集輸管理部、作業中心等科室技術人員200餘人次進行培訓，並建立了定期的培訓計劃，使各層次的技術人員盡快掌握了解系統功能，展開應用。
4 結束語
在建立採油工程地質資料數據採集、管理體系，並使其服務於生產的過程中，我們深刻體會到，地質資料數據中心與應用服務建設，應以「打破專業壁壘、貫通業務流程、促進信息共享」為目標，堅守信息服務生產、服務經營、服務管理、服務基層的工作理念，以需求作為服務的方向和動力，用完善、可用、可信的數據資源有力支撐綜合應用服務平台的應用，同時，綜合服務平台的應用又促進完善數據中心的建設，兩者相輔相成，促進地質資料信息化建設的發展與應用。
『陸』 淺談提升地質檔案資料的服務工作
寇玉誠
(中鐵第一勘察設計院集團有限公司檔案館)
摘要 本文是筆者結合從事檔案管理的實際，從以下幾個方面： 地質檔案資料的重要性、中鐵第一勘察設計院館藏地質檔案資料及管理概況、地質檔案資料提供利用典型案例、提升地質檔案資料的服務措施、進一步提升提高檔案人員的綜合素質等5個方面，對鐵路勘察設計企業地質檔案資料提供利用工作的重要所在及如何改進工作方法、做好提升服務工作進行的探討。
關鍵詞 地質檔案 管理服務 利用價值
0 前言
地質檔案資料作為能夠帶來社會效益和經濟效益的社會資源，受到了社會的普遍重視，並可供多次開發利用。隨著我國鐵路建設的迅速發展，地質檔案資料可為社會提供的服務越來越多，其發揮的重要性也越來越大。
為將地質檔案資料服務工作進一步開拓發展，為經濟和社會發展服務的同時推進自身實現科學發展，使其產生的社會效益和經濟效益上一個新的台階，筆者就近幾年來工作的體會淺談如下。
1 地質檔案資料的重要性
地質檔案資料是記錄和反映勘察設計、岩土工程、科研等生產和科技活動的重要基礎材料，是地勘系統職工勞動和智慧的結晶，也是國家的寶貴財富。地質檔案資料是積累資料、參考利用、節省投資、減少重復勞動、不斷總結經驗、提高勘察設計水平的重要手段。
地質檔案資料作為一種涉及領域廣、涵蓋專業多、數量巨大、內容豐富、真實可信為特性的科技信息資源，因其特有的屬性有著很高的經濟價值，是可借鑒和可利用的寶貴資源。
地質檔案資料提供利用工作，是促進科技成果與經濟建設相結合的中間環節，是設計人員使用先進的科學技術，在已有的地質檔案資料的基礎上通過調查研究的真實記錄，通過提供利用，這一環節會起到科技成果與經濟建設的鏈接作用。
地質檔案資料提供利用的效益體現了地質檔案資料的價值，它所含的價值因素很多，其中最主要起決定性作用的因素是科研成果水平，由於科研檔案具有可擴展性，提供利用不僅為本單位服務會產生經濟效益，而且交流到外單位還會產生社會效益。
地質檔案資料同經濟建設和科技發展關系密切，充分開發利用地質檔案資料這項信息資源，不僅可以在基本建設中出速度、出質量、出效益，並且在原有的成果基礎上，採用現代化科技手段使其煥發新的活力，提供利用率越高，效益就越大。
2 中鐵第一勘察設計院館藏地質檔案資料及管理概況
中鐵第一勘察設計院(以下簡稱設計院)，是新中國成立的第一批鐵路勘測設計單位，半個多世紀以來，完成的國家和省部級重點建設項目遍及全國26個省(區、市)，累計完成鐵路各階段研究及勘測設計近40×104km，投入運營2×104km，其中包括青藏、蘭新、包蘭、寶成、蘭青、南疆、北疆、寶中、西康、包西等國家長大幹線鐵路。
在隧道及地下工程方面，承擔過秦嶺、烏鞘嶺、關角鐵路特長隧道、終南山公路特長隧道等大型復雜隧道的勘察設計；承擔過以西安地鐵為主的10多個城市的地鐵設計研究。
在橋梁工程方面，承擔過被譽為神州第一橋的八渡南盤江鐵路大橋和世界最大的立交上海滬青平立交樞紐等大型復雜橋梁的勘察設計。
在工程地質與岩土工程方面，承擔過青藏鐵路、秦嶺特長鐵路隧道、寶成鐵路等大型重點工程及復雜地質區域的工程地質勘察設計，對高原凍土、膨脹土、軟土、濕陷性黃土、鹽鹼土、沙漠土等特殊土的工程地質勘察擁有成熟的勘察配套技術。
綜上所述，在國家長大幹線鐵路，隧道及地下工程、橋梁工程、工程地質與岩土工程、地質勘探等領域都產生了大量的地質檔案資料。
這些豐富的館藏是設計院建院60年來，在鐵路勘察及其他科研項目設計過程中形成的大量科技成果，是設計院幾代人用心血和汗水澆鑄的寶貴財富，既有勘測原始文件材料，又有工程地質、水文地質資料檔案，是廣大工程技術人員勞動智慧的結晶，也是設計院科技興院的一筆無形資產，所以既要保管好，又要利用好，我們深感責任重大。
設計院地質檔案資料的管理工作，實行統一領導、分級收集、分級管理的原則。地質檔案資料管理的直接領導是鐵一院及處(各勘察院、設計院)的總工程師。管理機構是：鐵一院檔案館、地質路基處檔案資料室及各勘察院、設計院檔案資料室。
鐵一院檔案館負責組卷指導，審查、驗收、保管，負責辦理借閱大中型勘察設計項目中形成的地質檔案資料，科學研究、業務建設工作中形成的須在一定時期內保存的地質檔案資料。
地質路基處檔案資料室，代院負責收集資料的保管、辦理借閱地質專業專用資料手續，歸檔資料種類包括：區域地質檔案資料及圖件、氣象資料、地震地質資料及圖件、地質災害評估預測及圖件、遙感圖件及工礦企業生產、科研中形成的礦產地質、礦區規劃、礦產開采、礦區現狀等礦產地質圖件，以及地質專業工具書、地質專業論著等參考書籍。
地質路基處(各勘察院、設計院)檔案資料室分別負責收集、驗收、保管本單位獨立主管完成的勘察設計科研項目中形成的地質檔案資料。
3 地質檔案資料提供利用的典型案例
2008年5月12日，受汶川地震的影響，寶成線徽縣車站附近出現險情，一列貨物列車在109隧道內脫軌起火，造成寶成線中斷。當時情況十萬火急，設計院快速反應，立即啟動應急預案，成立了以設計院主要領導為組長的抗震搶險領導小組及工作組，安排部署抗震搶險工作。檔案館根據搶險領導小組的指令，立即組織檔案人員加班加點，配合專業技術人員調閱該隧道地質檔案資料和相關專業科技檔案，並將所需資料連夜送往搶險現場。經多方努力，在第一時間准確地為搶險工作提供了必須的檔案資料，為搶險工作的開展贏得了寶貴時間，提供了重要保障，充分體現了檔案利用的價值作用。
雖然搶險工作已全部完成，但回顧這段工作，使我們進一步意識到，地質檔案資料在應對突發搶險中所發揮的重要作用。搶險工作在很大程度上是一項十分嚴肅的政治任務，如果沒有必要的檔案資料，勢必造成搶險工作的滯後，它所產生的社會影響和經濟損失是難以估量的。
在既有線改造、復線建設等方面也都離不開地質檔案資料的支持。僅青藏線西格段復線項目，當時調閱了工程地質、水文地質等專業地質檔案資料1000多卷(冊)。可以想像，如果沒有這些地質檔案資料的重復利用，要在較短的時間內完成任務是很困難的。這些地質檔案資料為鐵路選線，確定線路走向提供了重要的參考資料，減少了工作量，加快了勘測工作進度。
可想而知，一旦沒有這些地質檔案資料，很可能使許多工作重新再做，造成大量人力和物力的浪費和經濟損失。原鐵道部有關領導對設計院的工作給予了充分的肯定，定為「西格模式」。這不僅是設計院的光榮，也是檔案工作者的驕傲。
4 提升地質檔案資料的服務措施
一要在做好服務的同時，深入研究地質檔案資料的種類，捋清本單位現有館藏，做好編研工作。二要針對管理流程，崗位分工和要對應的服務部門，主動上門指導協助組卷歸檔工作。在做好上述工作的同時，積極參與和檔案有關的工作，以此來宣傳地質檔案資料的重要作用。
堅持以生產經營為中心，以提高服務質量為重點，以更新服務觀念為動力，以保證生產需要為目標，不斷加強自身業務建設，進一步加強檔案信息資源的開發利用，加大檔案工作為生產服務的力度，拓寬檔案工作對外交流，提高計算機管理檔案應用水平，探索現代企業制度下實現管理企業檔案的模式和途徑，從而促進檔案服務工作整體水平的提高。
更新地質檔案資料提供服務的觀念。①提供和利用好地質檔案資料是檔案工作者應盡的責任，為保證利用好這些信息資源，我們首先應在觀念上有一個大的改變和大的更新。②在地質檔案資料提供利用工作中，要改變被動服務的工作方式，提高主動服務性，主動為市場提供高質量、高標準的檔案信息，提高服務效率，本著為用戶著想、急用戶所急的態度，主動送卷上門、跟蹤服務、現場咨詢、參與科技人員的有關活動。真正從觀念上打破舊的傳統工作方式，為科技人員提供一切方便，只有這樣，才能最大地體現地質檔案資料在經濟建設中的價值，產生最大的效率。
提供服務的創新，如何努力充分開發利用檔案信息資源，使其發揮效益，其服務的創新也是一重要途徑，服務手段的先進與否，直接關繫到服務的質量和服務效率。我們在實踐中深深體會到，隨著高科技信息時代的不斷進步，只有抓好檔案信息化、現代化建設，以全新的思維和靈活的手段為各方面提供多層次、多領域的服務，實現檔案工作理論與實踐的不斷深化和不斷創新，檔案工作服務創新才能取得事半功倍的效果。
通過幾年來的管理實踐經驗，在抓好日常工作的基礎上如何提升服務質量，檔案利用工作中的接待登記是做好檔案館工作的一個重要環節，它不僅能反映出檔案被利用的情況，而且可用來進行顧客滿意度調查。通過科技人員對檔案工作的建言獻策，並以此分析和研究解決存在的問題，為進一步完善制度建設和服務水平提供良好的平台，以三體系認證的環節控制「顧客滿意度調查」來提升服務質量。
檔案部門負責人要從客觀實際出發，結合本單位實際，謀求檔案工作與本單位的協調發展，要有好的想法和做法，就要建言獻策付諸實施。要有好的點子，即便是小事也要組織實施，從小事做起，只有這樣循序漸進、日積月累、不斷完善，才能帶出一支好的團隊，達到檔案有為才有位的效果。就能贏得領導對檔案的了解和重視，為本單位檔案工作營造良好的發展氛圍，形成發展活力。
5 進一步提高檔案人員的綜合素質
作為一名科技檔案提供利用服務者，單靠熱情服務是遠遠不夠的，必須不斷提高自身綜合素質，加強業務學習，提高業務工作水平，為適應檔案現代化管理要求，提高計算機應用水平。所以不僅要有扎實的檔案學功底，還要具備對本單位科技活動的流程、檔案的形成過程、所依據的管理辦法、組卷細則、歸檔范圍、管理規定的了解和相關的業務工作水平，才能在日常的工作中應對自如。在此基礎上加強自身修養，擴大知識面，以適應知識經濟時代和信息時代賦予檔案服務的使命，真正為推動檔案事業發展，才能成為本單位服務的復合型檔案專業人才。
6 結束語
做好地質檔案資料的管理工作，就是要充分發揮檔案人員的聰明才智，把檔案的利用價值開發好、利用好。只有做好了這一點，才能搞好檔案資源的開發利用，才能使地質檔案在經濟建設和科技發展中起到更大的作用。
『柒』 如何加強工程項目建設的檔案管理
1、首先必須制定工程資料管理制度，制定工程資料整編方案
制度是執行路線的保證，堅持持證上崗，明確崗位責任制，明確各施工管理人員記錄的工程資料內容，以便資料員收集索取。工程資料整編方案是工程資料整理的依據，如在方案中要明確各施工檢驗批的劃分數量、各種材料的檢驗批次、檢查點數、個施工工序的檢查驗證部位，以便工程資料記錄整理與工程實際施工相符合。
2、 必須及時做好工程資料記錄和收集
工程資料室施工項目質量情況的真實反映，真實記錄。因此要求各種資料必須按照施工的進度同步及時收集、整理。要指定專人負責管理工程資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，並及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步。做到內容連貫。工程前期要及時收集工程前期資料，如中標通知書，定線成果報告、地質勘察報告、各種合同、施工組織設計、方案等。由於及時收集資料，待工程竣工時，才不會出現缺少資料的情況。施工過程中，現場的施工管理技術人員要將當天施工項目的資料及時做出來，不能堆積到一起再做，這樣就會造成資料遺漏或者錯誤。項目部指定專人每個月將各個在建項目的資料統一收集檢查，即使有漏項缺項的情況，也能及時加以補充，能及時發現資料中存在的問題和錯誤，及時得以糾正。工程收尾階段，要及時收集建設單位各種安全使用功能驗收檢測資料，消防驗收、人防驗收、防雷驗收、室內環境檢測資料、沉降觀測資料、電梯驗收資料、節能檢測資料等。及時收集設計單位的設計變更，勘察單位的地勘處理變更，監理單位的管理工作檢查單，監理工程師通知單及各分包單位的資料等。
3、 確保工程技術資料的真實性和准確性
真實性是做好工程技術資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區。必須堅決杜絕對原始記錄採用「後補」造假的做法,否則,一旦工程出了質量問題,不僅不能作為技術資料使用,反而造成工程技術資料混亂,以致誤判。同時也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀准確。
准確性是做好工程技術資料的核心。分部分項要劃分准確，數據計算要准確，不能隨意的填寫。分項工程的質量評定填寫應該規范化，符合質量檢驗評定標準的要求。在資料中不能出現塗改現象。資料所用的表格要統一，不能五花八門，文字說明部分要規范用語，不能採用口語或專業語言，要讓外行人也能看懂，不會產生任何歧義。對於很多的分項工程檢驗批質量驗收記錄表，做出來的資料大都會出現是合格率100%，這一看就知道是不可能的，於是做資料的技術人員就想辦法扣分，在鋼筋的外觀上寫上「鋼筋有裂紋，」，做資料的人就沒有想過有裂紋的鋼筋施工現場是不能用的，總是自以為是的填寫資料，評定表中的檢查點數與後面附的質量資料不能前後對應。有部分人知道現場如何規范施工，可就是不知道如何將這個過程用文字來描述，單純從內業資料看，施工過程就不符合要求了。大家總是重外業，輕內業。覺得把現場干好了，質量合格了，工程能順利交工就行了，覺得內業就無所謂，應付檢查或者竣工資料就行了，沒有想到，一旦出現了質量事故，當時不經意填寫的資料都是證據。施工技術資料務求真實，切記偽造，有些資料員平時懶於動手，等到交工時就手忙腳亂地拼湊臆造，以至造成漏洞百出，嚴重失實的後果。這就要求發揮建設單位、監理單位工地管理人員以及施工單位負責人對技術資料的審查監督作用，企業技術負責人要對技術資料經常做到心中有數，重要部位必須親自審查把關。資料員必須深入工地，在做各種資料前，當面核對工程及用材情況，認為准確無誤後，方可填寫。如：技術安全交底是否屬實，是否落實到人；管道試壓是否按規范進行，是否達到要求標准；電氣接地電阻及絕緣值是否在允許范圍之內；各種材料合格證是否就是工程所用的產品等等。因此，我們一定要認真填寫資料，確保資料准確、規范、合理。
4、 確保工程技術資料的完整性
不完整的技術內業資料將會導致片面性,不能系統地、全面地了解單位工程的質量狀況。不僅資料內容要填寫完整，而且所涉及的數據要有據可循，現場原始資料要完整。一份完整的施工資料不僅要有施工技術資料，還要有相應的試驗資料和質量證明材料，確保資料的完整性。除了質量證明材料，我們平時的施工日誌、測量放樣資料同樣也很重要，雖然有些不需要作為竣工資料的一部分，但我們也要把這些相關的資料放在一起，使質量評定表上的數據都是有據可循的。
5、 職責分明，簽認齊全
《建築工程質量檢驗評定標准》規定了「質量檢驗評定程序及組織」各級質量把關人員都應明確職責，不可越級評定，馬虎過關。自檢要通過現場與技術員、質檢員，工長共同檢查，對混凝土、砌磚、鋼筋、水暖、電氣等的施工質量進行記錄，做到實際施工質量與評定相吻合，並一一簽字確認；對於各種隱蔽、變更及關鍵部位均要求相關人員參與見證並一一簽字確認。堅決杜絕代簽或漏簽，使責任沒有落實到位。及時對各種工程會議如：圖紙會審紀要、基槽驗收、基礎驗收、主體驗收及竣工質量驗收等階段驗收資料進行各方責任主體會簽並簽字蓋章齊全。
6、 做好技術資料的整理保管
由於現場的技術資料分散在很多人員手中，因此要求有專人把資料收集回來進行統一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。拿一般房建工程的資料來說，在施工期間我們可以按不同分部工程分別整理，可以把地基與基礎、主體、裝飾裝修、屋面、水電安裝等分部工程資料，這樣便於各分部工程的質量驗收。在竣工前，把已經初步整理有序的資料加以合並組卷即可。資料管理要建立專門的目錄台帳，台帳要求不但能反應工程的施工進度和內業資料是否同步，內業資料是否完整，還能方便查閱。最好能實現微機化管理（文字版目錄及時更新附在資料首頁，以便於查閱），在電腦上能及時查找到每一個施工項目的時間，每一份資料的存放地點，要用的時候能立即調出來，有了這樣一個電子版的台帳，可以不僅減少了人力、物力的浪費，還能減輕內業人員的工作強度。要建立相應的全宗卷、卷內目錄和備考表，不僅檔案盒內有手工版的，在電腦上還要有份電子版的，方便查閱。隨著檔案建設管理工作的不斷深化，內業資料也將實現標准化、微機化和信息化管理。整理好的資料就可以移交檔案室保存起來了，等工程竣工的時候，竣工資料也就完成了。
做好施工過程中各種影像資料的收集歸檔，如施工過程隱蔽驗收電子版、照片，各種驗收會驗收照片，各種性能檢測實測照片等。資料的保管也很重要，現在很多項目都有單獨的資料室，有專職資料員，我們要有健全的資料保管制度和借閱制度，檔案櫃內要存放防蟲、防霉等物品，要有放塵、防潮、防高溫的措施。工程檔案跟我們人一樣是有壽命的，應此，我們要保管好工程檔案，使她的壽命能更長一點。
7、 有敬崗愛業、勇於奉獻的精神
資料員要養成 「嘴勤，手勤，腿勤」的一貫工作作風，勤於問質檢、安全、材料方面的事，做到及時了解工程施工及用材情況；勤於及時地通過三方見證、報驗、送檢；勤於及時填寫各種隱蔽工程資料並及時找幾方簽證。勤於隨時到現場落實工程施工情況，比如：基礎及柱配筋是否與圖相符，管道防腐保溫是否按工序進行，核對需要送檢的材料是否按要求的批量取樣等等。力求做到資料與施工同步進行，真實地記載工程施工的全過程。
8、 統一資料管理軟體和規范執業制度
目前本行業有關資料管理的軟體很多，各有優缺點，目前還未進行必要的統一和整合，沒有實現資料管理軟體的網路化，鼓勵軟體開發企業盡早開發出可以實現技術資料網路化收集管理的軟體。因為一個項目不同施工管理人員的個人崗位范圍內的資料不同，為了保證資料的真實同步，就需要這樣一款軟體實現不同技術人員在不同電腦上完成個人資料的同時，資料管理員的電腦上同時可以更新收集和保存相關資料，實現網路化辦公的資料管理軟體。統一資料管理軟體，可以盡早實現未來電子檔案移交，代替傳統紙質方案。
『捌』 淺談原始地質資料管理
付國芳1唐姝燕2
(1.河北省地礦局資料館石家莊050081;2.河北省地質調查院石家莊050081）
摘要本文論述了原始地質資料的重要性，對原始地質資料分類、歸檔、保管、匯交、利用等問題進行了探討，提出了原始地質資料管理中存在的問題及解決辦法和建議。
關鍵詞原始地質資料管理
地質資料是地質工作成果的主要表現形式，是地質工作服務社會的主要載體。地質資料按自然形成順序主要分為原始地質資料、實物地質資料及成果地質資料。本文主要談談對原始地質資料管理的一點看法及建議。
1 原始地質資料的重要性
原始地質資料是在地質工作中直接形成或採集的以各種載體形式存在的原始記錄，是地質工作獲得的第一手資料，數據准確度較高，信息內容非常豐富，是成果地質資料形成的基礎和依據，有著成果地質資料不可替代的重要作用。因此，原始地質資料是地質資料管理的基礎，是地質成果的重要組成部分。
2008年，國家檔案局發布了《原始地質資料立卷歸檔規則》（DA/T-2008）。新規則規范了原始地質資料的歸檔范圍與分類標准，明確了原始地質資料的立卷歸檔要求，進一步加快了原始地質資料標准化、規范化和現代化的管理進程。
2 原始地質資料的規范積累
2.1 歸檔范圍及歸檔要求
《原始地質資料立卷歸檔規則》規定了原始地質資料歸檔范圍，將其劃分為10類。規范了原始地質資料的編號與編目標准，制定了紙質文件材料、電子文件立卷歸檔要求，對原始數據的積累及原始地質資料質量提出了規范要求。立卷歸檔的原始資料質量應達到歸檔完整准確、整理系統科學、材料裝訂整齊、形式規格統一、文件載質良好、資料整飾美觀等相關質量標准。
2.2 歸檔單位與驗收程序
原始地質資料的形成、積累、立卷，大多由承擔地質工作項目的基層分隊（室、組）完成。地質工作結束（包括中止）後，編寫成果報告的同時完成原始地質資料立卷歸檔，並由項目負責人審核簽署。
承擔項目的地勘單位一般應負責指導、督促、檢查基層分隊（室、組）原始地質資料的歸檔工作，對項目的原始地質資料進行初步審查；初審合格後及時向上級資料主管部門提出原始地質資料審查驗收申請，經上級資料主管部門對原始地質資料進行審查驗收合格後，發給原始地質資料驗收合格證，至此完成原始地質資料歸檔與驗收全過程。
3 原始地質資料分類
《原始地質資料立卷歸檔規則》將原始地質資料分為底、測、觀、探、樣、試、錄、像、綜、文10類，相應的電子文件歸入此10類中，不增設類別。
3.1 底稿、底圖及測繪工程類歸檔
底字類為成果報告的正文、附圖、附表、附件等，與最終匯交成果相同。測繪工程類包括測繪立項、設計、野外觀測、記錄、計算及測繪總結和相關驗收文據，如工程測量、控制測量、地形測量等原始數據及測量成果表。
3.2 野外地質觀察類歸檔
野外地質觀察類是地質項目中信息量比較多的一類，包括區域地質調查、礦產勘查、水文地質環境地質工程地質勘察、地球物理地球化學遙感地質勘察等地質工作的野外地質調查手圖、實際材料圖等相關圖件及觀測記錄、照片、底片、工作總結（小結）、相關質量檢查記錄等，按新標准要求均應歸入此類。
3.3 勘探探礦工程類歸檔
探礦工程類資料主要包括鑽（井）探、坑探、槽探、硐探等探礦工程及各類野外試驗資料和相關質量檢查記錄等。探礦工程資料歸檔可根據工程深度由淺入深有序排列，如：探槽、淺井、硐探、坑探、鑽探等等依次排序。在一種勘探工程內，資料排序可按自然形成順序或有機聯系規律排列。如鑽探資料，建議以孔為單位，將同一孔資料排列組合在一起，方便查閱利用，如下表：
第七屆全國地質檔案資料學術研討會文集
上表中，zk1孔技術資料是裝訂成冊有關zk1孔的各種原始記錄。在冊內可加目錄。可按時間順序排列如下：鑽孔設計書、開孔通知書、孔深校正和彎曲度測量登記表或計算表、鑽孔質量統計表及驗收報告、封孔記錄及報告書、鑽孔封閉情況驗證報告書、鑽孔小結等。
3.4 樣品測試類歸檔
樣品測試類資料比較單一，主要包括各類樣品的送樣單、分析報告及相應的總結、質量檢查記錄等。在歸檔中，本著一一對應的原則逐項整理。如xx鐵礦基本分析送樣單、xx鐵礦基本分析報告，這兩者的內容要相互對應。如果送樣單有20件樣品，那麼分析結果也要20件，依此類推。
3.5 儀器記錄及動態資料類歸檔
該類主要以原地礦部規范中物字類資料為主。包括各種儀器形成的記錄、圖紙及野外實時處理的各種原始數據、各類地質長期監（觀）資料等及相關質量檢查記錄等。這一類儀器記錄、曲線等原始數據較多，因此數據的規范積累、存儲是歸檔的關鍵。
3.6 試油試采及航遙影像類歸檔
這兩類是新標准增加的類別，突出和加強了專業性。其中，試油、試采、採油類是油氣勘探與開發中形成的各種與油氣井相關的各種原始數據、曲線、圖表等資料，航遙影像類是遙感、航空攝影測量過程中所形成的照片或相片資料。
3.7 中間性綜合資料類歸檔
此類主要包括資料整理、數據處理過程中形成的中間性成果、綜合圖件及成果報告未附的各種專題研究報告、技術總結和相關質量檢查記錄等。
3.8 技術管理文件類歸檔
主要是從項目立項開始至項目成果匯交完成期間形成的文件、批復等需要保存的各種文件。該類資料歸檔，建議在單一項目內按照時間順序排列文件，這樣便於整理和利用。如從立項開始，然後依次為任務書或合同書、設計、設計批復、項目實施過程中的各種相關文件及質量檢查驗收文據、野外驗收意見、原始地質資料合格證、項目最終驗收意見及各種申報獎勵材料等。
4 原始地質資料歸檔中產生的一些問題及解決辦法
4.1 原始地質資料歸檔列入合同或設計之中
原始地質資料歸檔是一項專業性較強又不直接產生效益的工作，所以重成果資料利用而輕原始資料管理的問題在一定程度上存在，直接影響了原始資料積累及檔案質量。建議將原始地質資料歸檔列入項目計劃、合同、設計及審批等一系列技術管理程序中，以此規范原始地質資料管理，促進原始地質資料歸檔質量的提高。
4.2 投資多元化導致合資、合作項目原始數據積累規范性差
隨著地勘經濟的發展，社會資本的投入規模和涉及范圍越來越廣，投資多元化導致合資、合作項目形式主體較為復雜，原始數據積累出現了不規范、不統一現象。對此，建議項目主要投資方、承包方應在合同中明確提出原始數據積累的內容、范圍、質量標准及相關責任，避免項目最終歸檔時，資料不完整、數據不規范，影響檔案質量。
4.3 質量檢查記錄的歸類
實際工作中，原始地質資料質量檢查記錄的歸檔不統一，有的歸入文字類，也有的不歸檔。根據新標准，建議將各類相關野外質量檢查記錄歸入對應類別。如：野外地質填圖質量檢查卡片應歸入野外地質觀察類，磁法、重力等物探方法形成的原始地質資料的質量檢查記錄歸入儀器記錄及動態資料類。
4.4 化探原始數據的歸屬
在原地礦部規范中，岩石金屬量測量、土壤測量、水系沉積物測量、汞氣測量等化探方法形成的各類原始記錄、圖件等相關原始數據歸入物字類，新規范取消了物字類，也未明確指出這部分資料的歸屬。依據化探方法特點及形成原始數據的屬性，建議將化探方法形成的原始地質資料歸入野外地質觀察類。
4.5 收集資料的歸檔
收集資料如何歸檔是實際工作中經常遇到的問題。由於看法不一，造成了收集資料歸檔不完善。新標准要求「收集的地質資料已為地質工作所利用，並轉化為該地質工作原始地質資料的，應立卷歸檔」。據此建議收集並完全利用的資料歸入相應類別，如：收集並為項目利用的鑽孔資料，應歸入探礦工程類，收集並部分利用的參考資料可歸入中間性綜合資料類。
5 原始地質資料管理的幾點建議
5.1 加強領導
領導重視，是我們資料管理人員做好工作的基礎，建議各級領導採取措施，將原始地質資料管理列入領導的管理目標之內。
5.2 加強學習與培訓
加強地質、檔案等相關專業知識的學習與培訓，是提高資料管理人員的業務能力和綜合管理能力的基礎。為適應地勘經濟發展需要，最大限度地發揮地質資料的作用，建議加大組織學習與定期業務培訓的力度和范圍。
5.3 加強原始資料的評審驗收
建議規范原始地質資料審查驗收標准，加大審查驗收的力度和范圍，形成原始地質資料歸檔標准化、驗收制度化、審查規范化、管理現代化。
5.4 加強館藏設施的配備
建議改善館藏條件，配備必要的檔案管理設施，重點加大電子數據的保存、保護設備，以適應形勢發展需求。
5.5 加強建立各級原始資料管理負責制
建議建立原始地質資料管理專人負責制。項目組、分隊可設兼職資料管理人員，地勘隊（院）、省館、國家館設專職人員負責原始地質資料管理。
5.6 加強原始資料合格憑證作用
建議項目主管部門憑原始地質資料審查驗收合格證對地質成果（報告）進行審查。原始地質資料未經審查驗收或審查驗收不合格的項目，地質成果（報告）不得進行審查驗收，力爭從源頭保證原始資料的數據真實、准確、完整、規范。
總之，原始地質資料是地質資料管理的重要組成部分，是地質資料開發利用的基礎，服務於社會經濟的各個方面。面對新標准、新要求，資料管理人員更要努力學習，提高資料管理水平和服務水平，為地質找礦服務。